Potenciálni klienti, najmä neziskové organizácie, môžu niekedy inzerovať dostupné písacie práce prostredníctvom výzvy na predkladanie návrhov alebo žiadosti o návrhy (RFP). To znamená, že agentúra si želá, aby si potenciálni spisovatelia preštudovali svoje potreby a zostavili návrh týchto potrieb spolu s odhadovanými nákladmi. Takéto návrhy by mali preukázať niekoľko bodov:
- Vaše pochopenie projektu
- Vaše skúsenosti týkajúce sa projektu
- Podrobný zoznam ich potrieb a vašich súvisiacich nákladov
Nižšie je uvedený príklad návrhu RFP pre neziskovú bytovú agentúru. Všimnite si prosím rady a tipy uvedené kurzívou na zostavenie vašej RFP.
Vzorový návrh
Projekt: Meno klienta, vývoj webových stránok, písanie obsahu a Úprava
Potreby:Potenciálny klient cituje webovú stránku, ktorá nie je „na úrovni“ pri získavaní grantov a iných zainteresovaných strán. Klient tiež požaduje humánnejší pocit orientovaný na služby.
Riešenie: Pri komunikácii s potenciálnymi zadávateľmi, zamestnancami, klientmi a ďalšími používateľmi je nanajvýš dôležitá mnohomluvnosť vašej webovej stránky. Našťastie, sprostredkovať otvorený a prívetivý tón sa dá ľahko dosiahnuť pomocou „správnej“ kópie.
Kto sme: GardenWall Publications LLC je a obsahu a agentúra pre vývoj kópií so sídlom v Lansingu, Michigan. Hlavná spisovateľka a majiteľka Allena Tapia získala a BA v angličtine z Michiganskej štátnej univerzity, stážuje v neziskovkách aj vo vydavateľstvách časopisov. Nasleduje na plný úväzok redakcia a marketingovej spolupráci s Lansing Community College a Michigan State University, Tapia spustila GardenWall Publications s cieľom poskytovať kópie a obsah na voľnej nohe. Personál zahŕňa zmluvných, administratívnych asistentov, prekladateľov a korektorov.
Toto životopis vyššie bola povinnou súčasťou návrhu. Dávam pozor, aby som klientovi načrtol, že som hlavný kontakt a autor tohto projektu, ale riešim tu, ako moje podnikanie zvyčajne funguje: Klientsky projekt je navrhnutý ako zmluva fungujúca priamo s hlavnou autorkou Allenou Tapiou, s občasnou podporou (výskum, fakturácia) zo strany administratívy personál.
Dôveryhodnosť/skúsenosti: Úplný zoznam klientov je súčasťou prílohy 1 k tomuto návrhu. (Prílohy sú bežnou súčasťou RFP). V prílohe je uvedený zoznam klientov na národnej úrovni, ktorí sú ochotní poskytnúť referencie a komentáre k minulým výstupom GWP LLC. Súvisiaca klientela zahŕňa neziskové organizácie, ako je napríklad názov klienta a iný príklad mena klienta. Skúsenosti špecifické pre SEO poskytuje Another Past Client Name. Tento klient je lídrom v oblasti SEO a nešetrí žiadne náklady na školenie autorov, ako je Tapia, v najnovších postupoch SEO, ktoré sa denne menia. Skúsenosti so SEO a neustále vystavenie sa neustále sa meniacim pravidlám spoločnosti Google zaisťujú, že vaše stránky SEO a náklady nebudú zbytočne vyhodené peniaze.
Doručenie:(Toto sú tie najzákladnejšie, veľmi dôležité časti, ktoré treba zahrnúť do vašej RFP.) Kopírovanie, ako je opísané vo funkciách nižšie, je možné doručiť prostredníctvom dokumentov programu Word a e-mailu v stanovenom časovom rámci (na žiadosť klienta o ponuku). Dodávateľ garantuje výsledky a uvádza minulú spokojnosť klientov ako dôkaz o realizácii projektu.
Dostupnosť dodávateľa: Webová stránka predajcu je hosťovaná na vzorovej webovej lokalite. Predajca je dostupný od pondelka do piatku od 8:00 do 17:00 EST prostredníctvom telefónu (517) xxx-xxxx a e-mailu [email protected].
vzorky: Vzorky sú dostupné prostredníctvom online portfólia na stránke Sample Website.com. Cielené vzorky kópie vytvorené špeciálne na neziskové účely sú súčasťou tohto návrhu ako príloha 2.
Návrh
Tu je pointa celého vášho cvičenia.
- Predajca sa snaží poskytnúť kópiu pripravenú na tlač pripravenú na vystrihnutie a vloženie do WordPress; Šablóna WYSIWYG, ktorá dokáže spracovať vystrihnutie a prilepenie z programu Microsoft Word s malými alebo žiadnymi úpravami. Predajca je pripravený pomôcť s konečnými problémami s vykresľovaním, ktoré s tým súvisia (často sa vyskytujú vo forme odrážok, odkazov atď., ale dajú sa ľahko vyriešiť).
- Predajca sa snaží poskytnúť všetky otázky týkajúce sa výskumu a vyhľadávania súvisiace s touto kópiou, t. j. nájdenie vhodných odkazov na webovej stránke klienta aj mimo neho.
- Dodávateľ je pripravený na použitie v štýle domu a môže sa pochváliť dlhoročnými skúsenosťami v nasledujúcich klientskych štýloch.
- Poskytovanie tipov a nápadov pre grafické/fotografické zobrazenie s textom.
- Poskytnutie textu, ktorý vyjadruje vrelý, ľudský prvok, ktorý si klient konkrétne vyžiadal. Predajca je hrdý na to, že určuje tón, štýl a hlas vhodný pre cieľové publikum.
- Poskytnutie nasledujúcich strán a približných dĺžok: (Všimnite si rozpis práce, ktorý vášmu klientovi presne ukazuje, čo môže očakávať, a tiež ukazuje, že poznáte jeho potreby.)
- domovská stránka: 500 slov alebo menej
- História: 500 slov alebo menej
- Misia: 200 slov alebo menej
- O: 500 slov alebo menej
- Služby: 5 strán po 500 slov alebo menej (2500 slov)
- Prispievatelia: 5 strán po 200 slov alebo menej (1 000 slov)
- Hlavní sponzori: 5 strán po 200 slov alebo menej (1 000 slov)
- Diania: 1 strana po 300 slov alebo menej
- Žiadosť o dar: 1 strana po 200 slov alebo menej
- Stránky špecifické pre SEO: Navrhnutých 10 strán po 600 slov
náklady
Celkové dodanie približne 12 000 slov kópie/31 strán za cenu X $. (Nepeňažné dary, o ktorých sa tu hovorí, sú priemyselným štandardom. Ide v podstate o „zadarmo“, ktoré hodíte do RFP, aby mal váš návrh lepšiu hodnotu, a teda väčšiu pravdepodobnosť, že bude vybraný).
Nepeňažné dary zahŕňajú:
- všetky prieskumy/vyhľadávania odkazov vykonávané bezplatne (približne 3 hodiny práce/150 USD v naturáliách)
- podpora vystrihnutia a prilepenia/WYSIWYG (jedna hodina, 50 USD)
- návrhy grafiky/fotografií (dve hodiny, 100 USD)
- Stránky špecifické pre SEO sa účtujú rovnakou sadzbou ako základná kópia, bez poplatku za SEO (500 USD)
- Celková vecná podpora vo výške 800 USD
Platba
Platba X $ bude pridelená na začiatku a zvyšná platba X $ bude vyúčtovaná na konci projektu.
Časový rámec
Dielo pozostávajúce z 31 strán textu je možné dokončiť do x. decembra 2011, ak sa začne do 15. októbra. Predajca obmedzuje „úpravy“ (klient pošle späť kópiu so zmenami/požiadavkami) na 2 na webovú stránku.
Tento návrh bol následne odmenený a s hrdosťou môžem povedať, že to bol môj prvý odmenený návrh! Ako pravdepodobne viete, informácie a organizácia boli diktované v rámci RFP neziskovej organizácie, ale toto je dosť všeobecný súbor informácií a možno ho prispôsobiť tak, aby vyhovovali iným RFP. Teraz choď do práce!
