Ak práve začínate stáž, možno budete mať inú skúsenosť, než ste očakávali, pretože mnohé programy stáží sú teraz vzdialené. Prieskum Národnej asociácie vysokých škôl a zamestnávateľov (NACE) z mája 2020 zistil, že 46 % programov stáží prešlo na virtuálnu skúsenosť.
Ako sa môžete spojiť s ľuďmi na vašej stáži a urobiť pozitívny a trvalý dojem, ak nepracujete v rovnakom fyzickom priestore?
Na diaľku je stále možné nadväzovať vzťahy, získavať vedomosti a skúsenosti a získať všetky ostatné výhody, ktoré stáž sprevádzajú.
Pri rozhovore s The Balance Careers Christine Yip Cruzvergara, VP pre vysokoškolské vzdelanie a úspešnosť študentov na Podanie ruky, online kariérna komunita pre vysokoškolákov, hovorí: „Vzdialené stáže budú novou skúsenosťou takmer pre každého, preto študentov povzbudzujem ísť do toho s otvorenou mysľou, byť svojim autentickým ja a využiť túto príležitosť na vybudovanie skvelých zručností, ktoré budú poháňať ich budúci úspech.“
Tipy, ako urobiť najlepší dojem
Objavte jednoduché a vysoko efektívne stratégie, ktoré vám pomôžu urobiť pozitívny dojem počas vzdialenej stáže.
Buďte profesionáli
Možno pracujete z rohu obývačky alebo na kuchynskom stole namiesto z kabínky, ale stále je dôležité konať profesionálne a zodpovedne. Tu je niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti:
- Oblečte sa primerane:Väčšina stáží bude využívať video stretnutia prostredníctvom služieb ako Zoom, Google Hangouts a Skype. To znamená, že vás uvidí váš manažér a kolegovia, takže je dôležité, aby ste sa obliekali profesionálne. Prvých pár dní sa pomýľte pri nosení business casual oblečenie. Potom, čo ste mohli pozorovať oblečenie svojich spolupracovníkov, môžete sa obliecť.
- Cvičte správnu etiketu stretnutí:Počas videostretnutí majte zapnutú kameru, odporúča Cruzvergara. V opačnom prípade „môže vyvolať dojem, že schôdzi nevenujete plnú pozornosť“. to je tiež je dobré uistiť sa, že priestor za vami (ktorý je tiež zobrazený na videu) je vhodné do kancelárie. Nakoniec, keď počas stretnutia nehovoríte, vo všeobecnosti sa považuje za zdvorilé ignorovať sa.
- Buďte včasní: Hneď ráno sa prihláste do chatovacích programov a uistite sa, že na stretnutia prídete včas. Na e-maily tiež odpovedajte pohotovo: Keďže vás ľudia nemôžu vidieť osobne, je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým ukázať, že ste prítomní, zaujatí a pracujete. Ak nebudete pri počítači, oznámte to vopred svojmu manažérovi.
Každá spoločnosť má svoju vlastnú odlišnú kultúru. Zistiť, čo je vhodné pre organizáciu, v ktorej stážujete, môže byť náročnejšie, keď tam nie ste osobne, ale v žiadnom prípade to nie je nemožné.
Buďte pozorní a odzrkadľujte, ako väčšina kolegov koná počas stretnutí a interakcií.
V niektorých spoločnostiach je napríklad široko využívaná funkcia chatu na videostretnutiach, kde ľudia žartujú a zdieľajú odkazy. V iných prípadoch sa funkcia chatu nemusí nikdy použiť.
Pri komunikácii buďte pozorní
Hovoriť so spolupracovníkmi a manažérmi cez videorozhovor, chatovacie programy a e-maily sa môže zdať neznáme alebo dokonca nepríjemné, zdôrazňuje Cruzvergara. Napriek tomu nenechajte svoje obavy stáť v ceste. Namiesto toho hneď od začiatku oslovte svojho manažéra a opýtajte sa ho, aký je najlepší spôsob komunikácie.
Zatiaľ čo niektorí nadriadení môžu uprednostňovať e-mail, iní by uvítali četové správy počas dňa – a do ktorého tábora váš nadriadený patrí, budete vedieť, len ak sa spýtate.
Potvrdenie preferovaného komunikačného štýlu vášho manažéra „nielen uvoľní tlak, ale aj ukážte, že si všímate ľudí okolo seba a plánujete rešpektovať ich čas,“ Cruzvergara hovorí.
A využite výhody četovacích programov, ako sú Google Hangouts alebo Slack, ak ich vaša spoločnosť používa. Ide o neformálnejšie spôsoby komunikácie so spolupracovníkmi. Avšak aj keď tento typ konverzácie môže zahŕňať GIF a emoji, mali by ste sa snažiť byť profesionálni.
Vybudovať pripojenia
Jedným z mnohých cieľov stáže je nadviazať spojenie a vybudovať svoju sieť. Pre osobnú stáž to môže byť jednoduché: Náhodné stretnutia v kuchyni a výťahu môžu viesť k rozhovorom, po ktorých nasledujú dlhšie interakcie na spoločenských akciách, obede alebo pri chmatnutí kávu. Stále však existujú spôsoby, ako sa spojiť s ostatnými počas programu virtuálnej stáže.
Skúste si „naplánovať (virtuálne) rande na kávu s každým človekom vo vašom tíme,“ navrhuje kariérny kouč z Los Angeles Cynthia Orduña.
Spoločný obed cez video je ďalšou možnosťou, hovorí Cruzvergara. Použite tieto interakcie ako spôsob, ako spoznať každého. Okrem konverzácie o ľahkých témach (filmy, záľuby atď.) sa môžete pýtať na kariéru ľudí, ich názory na trendy v odvetví, rady, ktoré môžu ponúknuť atď.
Niektoré programy stáží mohli zaviesť formálne spôsoby, ako sa stážisti môžu spojiť s ostatnými. A v niektorých spoločnostiach môžu ľudia osloviť sami.
Využite tieto príležitosti, ale ak sa neobjavia organicky, buďte proaktívni a požiadajte ľudí, aby strávili nejaký čas chatovaním.
Hľadajte spätnú väzbu
Chcete urobiť dojem na svojho nadriadeného? Požiadajte o spätnú väzbu. Skúste to aj so spolupracovníkmi. Iniciatíva požiadať o spätnú väzbu „ukazuje, že sa chcete učiť a rásť,“ hovorí Cruzvergara.
Ak sa váš manažér zdráha zdieľať spätnú väzbu alebo ponúka len vágne vyhlásenia, viceprezident Handshake navrhuje, aby ste sa o tom porozprávali. „Požiadajte o príklady, ako by váš nadriadený urobil prácu inak a ako sa môžete najlepšie zlepšiť v ďalšom projekte, na ktorom pracujete.“
Na niektorých stážach budete mať týždenné osobné stretnutie so svojím nadriadeným a budete prirodzene dostávať spätnú väzbu. Ak táto štruktúra nie je zavedená, Orduña odporúča, aby ste si každý týždeň alebo dva vyžiadali spätnú väzbu od kolegov a vášho nadriadeného.
Prevezmite iniciatívu
Či už stážujete na diaľku alebo v kancelárii, vždy je dobré prevziať iniciatívu. Spoločnosti si cenia zamestnancov, ktorí skôr hľadajú projekty, než čakajú na úlohy. „Vždy by ste sa mali spýtať svojho manažéra, či môžete ešte niečo urobiť,“ hovorí Orduña a dodáva: „Vaším cieľom by malo byť naučiť sa a zobrať čo najviac z ich taniera, aby ste ukázali svoju hodnotu a podporu.“
Okrem požiadania o ďalšie projekty a úlohy môžete tiež podávať návrhy alebo dobrovoľníčiť.
Napríklad, ak sa niekto počas stretnutia sťažuje, že je zavalený projektmi a snaží sa udržať krok, opýtajte sa, či môžete pomôcť. Ak môžete, uveďte konkrétny projekt, s ktorým môžete pomôcť a v akej miere.
Hovoriť nahlas
Najlepší a najpôsobivejšie stážisti sú proaktívni, nie pasívni. Preto sa nebojte podeliť o svoj názor. „Ako stážista máte navrch v prinášaní novej perspektívy na stôl,“ hovorí Cruzvergara.
Táto „vonkajšia“ perspektíva môže byť užitočná. „Či už ste na spoločnom stretnutí alebo brainstormingu, cíťte sa oprávnení hovoriť a prispieť do konverzácie,“ radí. To znamená, prečítajte si miestnosť: Ak nikto iný neponúka návrhy počas stretnutia s veľkým počtom účastníkov, zvážte, či sa potom s príslušnou osobou spojíte.
Podobne, ak máte otázky alebo ste zmätení, ako niečo funguje, nenechávajte si to pre seba. Možno bude pre vás jednoduchšie četovať alebo posielať e-maily s jedným kolegom – alebo vašim nadriadeným – individuálne, než žiadať o vysvetlenie počas celotímovej schôdze.
Vyjadrite vďačnosť
Počas stáže je dobré byť vďačný a zdvorilý. Poďakujte kolegom a svojmu nadriadenému, keď poskytujú školenia, spätnú väzbu a prehľad o spoločnosti a celkovom odvetví.
V posledný deň pošlite ďakovný list. Môžete poslať správu pre celý tím, ako aj jednotlivé správy svojmu manažérovi a komukoľvek, s kým ste úzko spolupracovali. „Premyslené a osobné posolstvo môže mať veľký vplyv,“ poznamenáva Cruzvergara. Môžete tiež pridajte tieto pripojenia na LinkedIn takže môžete ľahko zostať v kontakte.
