Časopis za strokovni razvoj
Moja ljubezen do novinarstva je dobro dokumentirano. V mladosti sem vodil občasne dnevnike o ključnih dogodkih v svojem predpubertetu, vendar se nisem počutil povezanega s prakso, dokler nisem prišel v odraslo dobo. Po nekaj letih vodenja dnevnika za osebno zdravje sem se odločil, da bom to dvignil na naslednjo stopnjo: letos vodim delovni dnevnik.
Medtem ko lahko »dnevnik« prikliče podobo drobnega zvezka z oblogo z občutljivo ključavnico (vsaj za naše občinstvo iz ZDA), ima lahko delovni dnevnik različne oblike. Če želite, ga poimenujte dnevnik ali pa načrtovalca. Moj delovni dnevnik se razteza po analognih in digitalnih prostorih - moji mesečni in četrtletni cilji živijo v Googlovem dokumentu, za dnevna in tedenska opravila, ki temeljijo na teh ciljih, uporabljam načrtovalec. To je prostorski načrtovalec ki jih uporabljam, tukaj pa je nekaj drugih najljubše pozorne revije. Če analogni ni vaš slog, razmislite o digitalni pluti Trello. Druga možnost je, da nekateri ljudje uspešno uporabljajo datoteko a bullet journal zabeležiti njihov napredek.
Ni važno, na kaj pristanete; pomemben je namen, zakaj se odločite za vodenje teh evidenc. Potopimo se!
Zakaj bi morali voditi delovni dnevnik?
Če ste kdaj ustvarili življenjepis, veste, kako težko je preseči žargonske fraze, kot je »Izvedeni procesi in strategije za rast«. (Opomba: nikoli ne uporabljajte te fraze.) Kratke, natančne podrobnosti kaj pritegne pozornost menedžerjev pri zaposlovanju.
Tudi če ne iščete zaposlitve, lahko dobro razmislite o svojem napredku, ko pride čas za letne preglede uspešnosti ali ko napredujete. To, da lahko svoje menedžerje opomnite na natančne in merljive koristi, ki jih prinašate podjetju, lahko naredi veliko razliko.
Toda podrobnosti o naših dosežkih se lahko v vsakodnevnem življenju izgubijo brez ustrezne dokumentacije. Delovni dnevnik je torej lahko najboljše orodje, s katerim natančno opišete svoje dosežke. Poleg tega boste ostali odgovorni in osredotočeni na svoje poklicne cilje, namesto da bi reaktivno delali na vsem, kar se vam pojavi čez dan.
Ste pripravljeni na pisanje? Tukaj je tisto, kar morate storiti, preden začnete, in kako strukturirati prijave, da boste lahko natančno zabeležili svoj napredek.
Preden začnete
Delovni dnevnik je lahko tako preprost, kot je "zapisovanje tega, kar se je danes zgodilo", čeprav je za dolgoročno pomoč proces potreben nekoliko več strukture. Začnite z začrtajte svoje delovne cilje v dostopnem dokumentu. Ta dokument lahko celo delite s svojim neposrednim nadzornikom za povratne informacije in če obstajajo sredstva, ki jih boste potrebovali pri podpiranju teh ciljev.
Odprite ta dokument vsak ponedeljek zjutraj, ko načrtujete svoje delo. Vsak teden ustvarite seznam nalog, ki vam bodo pomagale doseči večje cilje, ki ste jih začrtali, poleg drugih dnevnih opravil, ki se pojavijo na poti.
Zdaj, ko imate strukturo, kaj morate početi, lahko začnete slediti, kaj ste. Bistvo pri obeh teh seznamih je, da boste lažje odgovarjali; bolj ko vadite postavljanje ciljev in beleženje napredka, bolje boste napovedali svoj tempo in zmogljivosti.
Kaj storiti vsak dan
Ali imate kdaj tiste dni, ko se vprašate: »Ja, zagotovo, tudi jaz ne. 🙄 Ustvarjanje seznama opravil in beleženje tega, kar sem dosegel, mi je pomagalo, da vsak dan zaključim s trdnejšim razumevanjem napredka, ki sem ga dosegel.
Ko zjutraj začnete z delom, si vzemite tri minute, da zapišete eno, dve ali tri najpomembnejše naloge, na katerih morate delati. Potem, namesto da bi poslali še eno e -poštno sporočilo ali sporočilo Slack, preden izklopite računalnik za noč, zapišite svoje največje dosežke dneva. Lahko jih pregledate tedensko in se prepričate, da svoj čas porabite za dejanske naloge, ki ste jih nameravali opraviti. Če ste daleč od baze, je morda čas, da ponovno ocenite svoje cilje ali pa morda znova prilagodite namen svoje vloge.
Kaj početi tedensko in mesečno
Takoj kopirajte in prilepite spodnja vprašanja v tedensko ali mesečno ponavljajoče se povabilo v koledar (še bolje, prilepite ga v Googlov dokument in povezavo postavite v vabilo za koledar). Nastavite ga lahko tako, da se pojavi tik pred začetkom dela, da ne prekine vašega delovnega toka tako, da se pojavi sredi dneva. Če lahko, v primeru nepredvidene menjave službe vnesite te odgovore v dokument, ki ga imate osebno.
Na katere dosežke sem ponosen ta teden ali mesec?
Kakšne pozitivne povratne informacije sem prejel v zadnjem času?
Na katerih projektih trenutno delam?
To vas bo spomnilo, da se sami dotaknete svojega napredka, in če vse skupaj shranite, lahko vidite, kako ste z meseci rasli.
Kaj storiti vsako četrtletje
Ko bo prišel čas pregleda, boste imeli na voljo veliko surovih podatkov, na podlagi katerih lahko dobite vpogled - vendar seznam opravljenih opravil ni prepričljiva zgodba.
Ker imate koledar že pri roki, pojdite naprej in načrtujte četrtletne dogodke, kjer si lahko vzamete 30 minut ali eno uro, da pregledate vse zapiske iz zadnjih nekaj mesecev. Tukaj je nekaj vprašanj, ki si jih morate zastaviti na tem srečanju s samim seboj:
Ali sem dosegel svoje četrtletne cilje?
Kaj je bilo najpomembnejše v zadnjih nekaj mesecih?
Katere napake sem doživel - in kaj sem kasneje spremenil?
Katere nove veščine sem se naučil?
Katere nove spretnosti želim gojiti?
To je tudi čas, da dobro razmislite o svojih ciljih za prihodnja četrtletja. Po potrebi lahko popravite glede na napredek v tem četrtletju. Če je na vašem radarju sprememba službe, lahko dodate »več tega, manj tistega”, Se prijavite tudi na to prijavo, tako da lahko spremljate, kako želite, da se vaša vloga razvija.
Te prijave vam ponujajo tudi prostor, da se vprašate, ali vam to delo še vedno najbolj ustreza. Če se vam zdi, da je čas, da nadaljujete, bo vaš delovni dnevnik poleg vas in vam pomagal, da znova izpolnite svoj življenjepis.
