Постали смо условљени да мислимо да напоран рад само значи дуго радно време. Али да ли је важно колико радите ако не дајете сјајне резултате? Већина нас је чула клише „радите паметније, а не теже“, али често чинимо мало да бисмо послушали његову мудрост.
Радити паметније значи постићи најбоље резултате уз најмање изгубљеног времена и енергије. Потребно је да се вратите да бисте размислили о томе како радимо, а не само о томе колико посла радимо или колико сати бележимо радећи то. Ако ефикасно радите исти број сати као и сада, колико бисте још могли да постигнете? Покушајте да примените ових пет техника и видите.
Одредите приоритете задатака
Одредите приоритете радних пројеката на основу количине посла, као и заказаних рокова. Одвојите довољно времена за сваки пројекат, али поставите тајмер за себе као изазов да брже обавите посао. Не скачите напред-назад између задатака. Фокусирајте се на један по један, користећи а техника продуктивности позната као "разбијање," и дозволите себи да будете заокупљени чињењем доброг посла. Када се тајмер искључи, направите паузу и пребаците брзину на другу врсту задатка да бисте били ангажовани.
Одржавајте чист радни простор
Ако желите да радите брже, корисно је да све буде доступно и организовано. Што више времена претражујете фајлове — или још горе, хрпе на свом столу — постајете расејанији. Чист радни простор такође помаже да разбистрите ум. Одржавајте свој сто у реду и радну површину рачунара без нереда како бисте могли да приступите свом задатку. Проведите мало времена сваког дана одлажући свој посао и чистећи, тако да ваш радни простор буде спреман за најбољи рад када се вратите.
Минимизирајте ометања
Када радите на пројектима, покушајте да сведете све ометања на минимум. Спустите звоно на свом мобилном телефону и склоните га од погледа. Искључите сваку другу буку, као што су телевизијски програми, или било коју музику која вам не помаже да се фокусирате на посао. Успоставите очекивања са својим сарадницима и затворите своја врата да бисте избегли сметње. Не избегавајте дружење са колегама, али одржавајте то у паузи како не бисте поскакивали у режиму рада и ван њега.
Избегавајте заузет рад
Лако је тежити задацима које можете брзо да означите са листе. Нарочито када се цео дан осећате расејано и непродуктивно, избацивање неког безумног заузетог посла звучи прилично лепо. Али често вам ти задаци не помажу да постигнете добре резултате. Одредите ограничено време сваког дана да бисте искључили све неопходне заузете послове, али сачувајте своје најбоље сате за најважније задатке.
Раскините велике пројекте
Велики пројекат може изгледати превише неодољив да би се ухватио у коштац. Стално га гурате на дно гомиле, иако знате да је важно. Уместо да га избегавате, покушајте да тај велики пројекат разбијете на низ малих задатака. Изаберите неколико које ћете завршити током недеље и планирајте их у свом послу. Осећај да напредујете ка великом циљу ће вас инспирисати у вашим другим задацима.
Смарт Ворк
Када је у питању продуктиван рад, степен труда који улажете у пројекат не значи увек да ће резултирати квалитетан производ. Ако задаци трају предуго јер сте уморни, расејани или неорганизовани, то је јасан знак да превише радите.
Бити ефикасан и продуктиван радник значи дати приоритет свом послу и оставити довољно времена да га правилно обавите. Практиковање добрих радних навика ће обезбедити позитивне, доследне резултате. Најважнији корак који можете предузети ка ефикаснијем раду је да направити план које можете пратити сваки дан.
