Поверпоинт може бити или фантастичан начин за преношење информација или брз начин да се учесници успавају. Резултати у великој мери зависе од тога колико је презентер поштовао ова основна Поверпоинт правила.
Немојте претрпавати слајдове
Сваки Поверпоинт слајд треба да пренесе само једну или две идеје. Не покушавајте да напуните слајд са пола туцета тачака, мутним дијаграмом и мотивационим цитатом. Уместо тога, поделите ове концепте на неколико слајдова. Што је слајд мање претрпан и сложен, то га публика лакше апсорбује.
Ефикасно користите слике
Ако се ваша презентација састоји од читања слајдова од речи до речи, онда бисте могли да прескочите презентацију и поделите папирну верзију. Уместо да сваку реч коју изговорите стављате на слајдове, користите релевантне слике и дајте вербално објашњење. Слике укључују и фотографије и дијаграме.
Гауге Реацтионс
Пазите на говор тела слушалаца док говорите и користите га за ритам презентације. На пример, ако изгледају збуњено или скептично након што сте изнели неку важну тачку, застаните и питајте да ли неко има питања — то вам даје прилику да одмах разјасните или ублажите све приговоре. Бавећи се овим питањима док идете, можете задржати публику усредсређену на следећу тачку уместо да размишља о последњој.
Користите приче
Укључите барем једну причу у своју презентацију. То би могло бити а сведочење, прича са неког од ваших претходних састанака у продаји или нешто што сте случајно чули од купца. Приче привлаче публику јер чине да слушаоци замишљају себе у истој ситуацији као и субјект. Добра прича је много ефикаснији алат за продају од једноставне листе предности.
Поклоните срцима, а не главама
Емоција је далеко убедљивија од логике. Ако понудите логичне разлоге зашто потенцијални клијент треба да купи ваш производ, вероватно ће доћи до једнако логичних разлога зашто не би требало. Али ако изазовете емоционални одговор, већа је вероватноћа да ћете заобићи његовог унутрашњег скептика.
Прилагоди
Пре презентације, мало истражите свог потенцијалног клијента и уградите то у презентацију. Ово може бити једноставно као да снимите фотографију њихове пословне зграде и ставите је на први слајд, или сложен као што је извлачење података из њиховог последњег годишњег извештаја и њихово повезивање са начином на који ваш производ може да функционише за њих.
Припремите се за катастрофу
Надај се најбољем, припреми се за најгоре. Будите спремни на могућност да у просторији неће бити утичнице, да вам умире напајање, да вам умре лаптоп, да вам умре пројектор итд. Понесите папирне копије својих слајдова — довољно копија да можете направити по једну за сваког слушаоца. Онда ако све крене наопако, и даље можете одржати своју презентацију, а публика може да вас прати.
Знајте шта да кажете
Донесите скрипту која излаже целу вашу презентацију од речи до речи и укључује одговоре на уобичајена питања и примедбе. Кад год чујете нови приговор или добијете питање на које не можете одговорити, одмах га запишите (ви донео неколико оловака и бележницу, зар не?) и додајте је у скрипту када се вратите на канцеларија.
Бе Генуине
Не укључујте ништа у своју презентацију у шта лично не верујете. Ако изговарате реторику компаније, то ће се показати у вашем држању и тону гласа и може убити вашу продају на лицу места. С друге стране, ваша искреност може бити убедљивија од конкретних речи које одаберете.
