Питам се како да инкорпорирати посао у Канади? Хајде да погледамо опште кораке који су укључени, од одабира места за уградњу до резервисања имена предузећа и подношења докумената. Имајте на уму да се специфичности сваког корака могу разликовати од покрајине до покрајине.
Одлучите да ли ћете се инкорпорирати федерално или покрајинско
Када свој посао инкорпорирате на савезном нивоу, главне предности су:
- Ваша корпорација ће моћи да послује у свим провинцијама и територијама (све док региструјете своју корпорацију у свим провинцијама у којима ћете пословати).
- Моћи ће да користи исто име у свакој покрајини или територији, чак и ако друга компанија већ послује под сличним именом.
- Корпорација ће бити међународно призната.
Недостаци су:
- Суочаваћете се са строжијим захтевима за име, који укључују НУАНС претрагу и процес верификације имена (више о томе у наставку).
- Постоји много више годишње папирологије, јер морате бити у току не само са поднесцима које захтева федерални директор огранка корпорација, већ и са свим поднесцима које захтевају провинције.
Ако оснивате провинцију, ваша корпорација има право да послује само у покрајини или територији на којој је ваше предузеће основано. Одлука да се инкорпорира на савезном или покрајинском нивоу зависи више од обима ваше компаније него било чега другог.
Ако оснивате само једно лице или малу корпорацију која не подноси извештаје и за сада планирате да послујете само у једној провинцији, вероватно нема потребе да се инкорпорира на савезном нивоу. Увек можете да инкорпорирате своје пословање у другој провинцији (тзв ванпокрајинска инкорпорација) како се ваше пословање шири.
Изаберите назив предузећа
Одабир корпоративног имена је тежи од одабира имена за самостално предузеће или партнерство јер постоје строжији захтјеви за именом када инкорпорирате своје пословање. Генерално, корпоративно име се састоји од три елемента;
- Карактеристичан део који идентификује одређену корпорацију
- Описни део који идентификује одређене активности корпорације
- Правни елемент, који идентификује компанију као корпорацију, као што је Лимитед, Инцорпоратед или Цорпоратион.
Назив предузећа не може да садржи лажно представљање вашег пословања. На пример, то не може да имплицира да сте грана владе или да је ваш посао авијација када продајете ципеле. Нити назив не може да садржи опсцености нити да имплицира да предузеће обавља незаконите активности.
Имајте на уму да називи предузећа у Канади могу бити на енглеском или француском, и на енглеском и на француском, или у комбинованој енглеској француској верзији. Али процедура је компликована чињеницом да матичар (покрајинског регистра или корпорација Канада) ће захтевати корпоративно име које није идентично или слично било којој другој постојећој компанији имена.
Потражите и резервишите име вашег предузећа
Без обзира на то где оснивате своје предузеће у Канади, мораћете да извршите претрагу имена да бисте утврдили прикладност имена предузећа које сте одабрали. Ако се инкорпорирате федерално, или у провинцијама као нпр Онтарио, мораћете да извршите НУАНС претрагу (а затим да пошаљете резултујући НУАНС извештај са својим Статутом).
У другим провинцијама, као нпр Британска Колумбија и Нова Шкотска, морате извршити претрагу имена након што сте послали захтев за одобрење имена или образац захтева за резервацију имена. Ако су резултати претраге прихватљиви, а ваше име је прихваћено, онда је резервисано за одређени број дана, током којих морате да завршите процес оснивања вашег предузећа или поново покренете процедуру опет.
Припремите своје документе
Генерално, да бисте основали свој посао, мораћете да припремите следећа документа:
- Статута: правила и прописи који ће регулисати понашање чланова и директора друштва.
- Обавештење о канцеларијама: наводи локацију две потребне канцеларије за вашу корпорацију, регистровану канцеларију и канцеларију за евиденцију.
- Меморандум: утврђује правила понашања предузећа.
Ако се оснивате на савезном нивоу, такође ћете морати да припремите Обавештење о директорима (и да поднесете извештај НУАНС-а на федералном нивоу). Ако подносите поднесак у провинцији, обавезно проверите захтеве за документе за вашу конкретну покрајину пре него што пређете на следећи корак.
Поднесите своје документе и пријавите се за оснивање
Корпорације у Канади и покрајински регистри имају веб-сајтове на којима можете да инкорпорирате своје пословање на мрежи. Такође можете да поднесете своју пријаву за инкорпорацију на старински начин тако што ћете послати обрасце и накнаде одговарајућем матичару.Онда сте спремни покренути своју корпорацију.
