Послодавци у многим индустријама очекују да људи који траже посао имају Мицрософт Оффице (МС) вештине. Чак и са успоном Гоогле диска, популарног конкурента, Мицрософт Оффице остаје најпожељнији софтвер за продуктивност у предузећима широм света. Можда нећете морати да будете стручњак за МС Оффице за ваш следећи посао, али ћете побољшати свој стварање нових радних мјеста и бићете разматрани за више улога ако сте барем упознати са основама.
Штавише, ако се пријављујете за било коју врсту административни положај, мораћете да будете добро упућени у коришћење Оффице програма за своје свакодневне задатке. Највероватније ће ваш менаџер за запошљавање очекивати висок ниво знања МС Оффице-а.
За позиције на високом нивоу, ваш послодавац ће очекивати да имате барем основно знање у МС Ворд-у и МС Екцел-у.
Које вештине Мицрософт Оффице-а су вам потребне?
МС Оффице укључује разне десктоп апликације. Најчешћи су Екцел за табеле, Оутлоок за е-пошту, ПоверПоинт за презентације и Ворд за обраду текста.
Иако би ваш следећи посао могао да користи бројне Мицрософт Оффице апликације, многе позиције захтевају свакодневну употребу једног или оба МС Екцел-а, МС Ворд-а и МС ПоверПоинт-а. Следећи описи покривају вештине у оквиру ових програма које би послодавцу могле да буду потребне, тако да их по потреби можете надопунити и укључити у свој животопис.
Врсте Мицрософт Оффице вештина
МС Екцел
Можда ћете добити додатну пажњу од потенцијалних послодаваца ако им кажете да ваш ниво вештине у МС Екцел-у укључује знање и искуство у коришћењу следећих функција:
- Пивот табеле: Можете да управљате, сортирате и анализирате податке на више начина користећи Екцел ако сте у могућности да савладате уметност изведене табеле. Заокретне табеле обављају аутоматске радње као што су сортирање и усредњавање како би вам помогле да брзо рашчланите податке, користећи формуле, сортирања и друге функције за које би иначе били потребни сати за издвајање ради анализе података.
- Функције формуле: Знање како да користите основне формуле у Екцел-у може вам помоћи да креирате табеле које пружају стварну вредност вашем послодавцу. Упознајте се са формулама за једноставне математичке прорачуне, а затим научите најчешће коришћене вештине као што су како да повежете податке из једне табеле са другом, како да пронађите информације у великим скуповима података користећи формуле као што је ВЛООКУП и како да користите функције филтера и субтотал за сортирање и представљање података у визуелно привлачном облику формати.
- Форматирање: Не постоји правило које каже да табеле морају бити ружне или досадне. Колеге и шефови ће боље прихватити табеле које су форматиране коришћењем доследне величине фонта, боја специфичних за бренд и уједначеног размака. Осим основа за визуелно укусне табеле, Екцел пружа мноштво опција за форматирање које можете применити да бисте своје податке учинили лакшим за читање и естетски пријатнијим. Не потцењујте моћ добро постављеног разделника линија или штедљиво примењене шеме боја.
МС Ворд
За комуникацију писаном речју у пословању, МС Ворд је систем избора. Већина послодаваца ће тражити кандидате који могу да изврше следеће задатке у МС Ворд-у.
- Форматирање и подешавање странице: Многи људи се осећају неспособним да схвате основе наизглед тешког форматирања МС Ворд-а и функција подешавања страница. Биће вам од велике користи да научите основе ових функција јер су оне кључне за коришћење МС Оффице-а. Форматирање може укључивати ствари као што су прилагођена заглавља која се понављају, више колона, нумерисање страница и избор фонта и боја.
- Израда и уређивање шаблона: Једном када направите нешто што вам се свиђа, можете сачувати шаблон и поново га користити изнова и изнова.
- Коришћење СмартАрт и оквира за текст: МСВорд је одличан за више од текстуалних докумената. Такође је корисно за ствари као што су флајери и натписи. Ворд олакшава креирање флајера када знате како да користите СмартАрт и оквире за текст. Облици и оквири за текст понекад могу бити незграпни јер их је теже натерати да се преклапају, а понекад може да скаче по страници, али када се ухватите у коштац и разумете необичне карактеристике, бићете мајстор.
- Пратите промене: Ако прегледавате нацрт нечијег рада, важно је да можете да користите функцију Праћење промена која приказује све промене у односу на оригинални текст, као што су додате или обрисане речи, или ажурирања форматирања, другачије обојене, подвучене фонт. Познавање уметања коментара је такође важно, а обе ове функције можете пронаћи на картици Преглед.
Ако не желите да користите Пхотосхоп или немате приступ професионалном дигиталном дизајну, МС Ворд и Публисхер направите одличне алтернативе једноставним пројектима визуелног дизајна користећи слике, облике, боје и други дизајн елемената.
МС ПоверПоинт
ПоверПоинт је софтвер за презентације. Омогућава дизајнеру да креира широк спектар прилагођених слајдова за пројектовање на екран. Послодавци ће тражити кандидате који могу да саставе презентацију у ПоверПоинт-у која укључује текст, слике, графику и табеле. ПоверПоинт има много функција, као што су сенке, звукови и прелази на слајдове. Они који су вешти у ПоверПоинт-у ће знати како да искористе праве функције за истицање, а да не претерују са превише ометања.
- Прилагођени слајдови и шаблони: Послодавци желе некога ко може да направи атрактиван слајд од нуле и ко разуме основне елементе дизајна композиције, боје и баланса. Успешан кандидат ће такође моћи да унесе нове податке у постојећи шаблон.
- анимација: Додавање анимација тексту и сликама додаје слој узбуђења сваком слајду. Анимације омогућавају елементима на страници да зумирају или избледе. Послодавци ће преферирати кандидате који могу са укусом и промишљено да користе ову функцију без претеривања.
Рад са МС Оффице-ом може бити забаван и користан. Вештине Мицрософт Оффице-а су корисне у скоро свакој улози, али посебно у радном окружењу где се вреднују административни задаци.
Размислите о томе да свом животопису додате одељак о вештинама како бисте истакли своје највредније вештине.
Надоградите своје вештине и будите спремни да разговарате о томе шта можете да урадите са МС Оффице-ом у следећем интервјуу.
Више Мицрософт Оффице вештина
- МС Оутлоок
- МС Публисхер
- МС Цертифицатионс
- Један погон
- ОнеНоте
- Цхартс
- Конфигуришите подешавања е-поште
- Електронске визит карте
- Писана комуникација
- Сарадња
- Организација дигиталних датотека/фасцикла
- Форм Цреатион
- Израда етикете
- Дигиталне презентације
- Креирање упита
- Креирање слајдова
- Анализа података
- Управљање базом података
- Филтери за е-пошту
- Прилози е-поште
- Провера граматике
- Маил Мерге
- Подешавање странице
- Подешавања штампања
- Планирање
- Потписи е-поште
- Дељење докумената
- Провера правописа
- Дизајн
Како да истакнете своје вештине
ДОДАЈТЕ РЕЛЕВАНТНЕ ВЕШТИНЕ У СВОЈ ЖИВОТОПИС: Сваки посао ће захтевати различите вештине и искуства, па обавезно пажљиво прочитајте опис посла и фокусирајте се на релевантне вештине посла које је навео послодавац.
ИСТАКНИ ВЕШТИНЕ У СВОМ ПРОПРАЋЕНОМ ПИСМУ: Користите горе наведене вештине док креирате своје писмо. За сваку вештину коју укључите, замислите да сте на интервјуу и да морате да наведете пример времена када сте користили вештину.
КОРИСТИТЕ РЕЧИ ВЈЕШТИНА НА ИНТЕРВЈУУ ЗА ПОСАО: Током интервјуа, будите спремни да разговарате о функцијама које су вам познате и шта можете да урадите.
