Један од бољих аспеката запослења је приступ бенефицијама за запослене које спонзорише компанија. Међутим, ове информације може бити тешко пренијети без јасног документа. Шаблон пакета бенефиција за запослене је ефикасан алат који се користи за едукацију запослених о понуђеним бенефицијама. Фирме га такође користе за оглашавање будућим кандидатима тако што истичу њихов пакет предности за конкурентност.
Важност пакета погодности
Одабир правог пакета бенефиција за запослене може бити тежак. Послодавци могу понудити неколико пакета од којих могу да бирају, заједно са додатним добровољним и додатним бенефицијама. На запосленима је да науче шта сваки план бенефиција може да понуди, заједно са повезаним трошковима по платном периоду, захтевима подобности, покрићем за квалификоване зависне особе и ограничењима. Запослени могу да користе ове информације да изаберу компанију са пакетом бенефиција који ће им пружити максималну покривеност, с обзиром на њихове јединствене здравствене и финансијске потребе.
Да би бенефиције запослених биле свеобухватније, послодавци често уносе детаље плана у шаблон пакета бенефиција за запослене. Овај документ у суштини наводи све погодности које се нуде запосленима како би могли да упореде један план са другим или бенефиције једног послодавца са другим. Користан је током отворених уписних периода, укључивања и запошљавања, као и приликом израде годишњег извештаја о погодностима за наредну годину.
Није тешко направити шаблон пакета бенефиција за запослене. Користите следеће као водич за развој стандардног шаблона пакета бенефиција за запослене.
Елементи
Пре креирања шаблона за бенефиције компаније, важно је да прикупите све информације о групним погодностима. Ове информације се могу добити из претходних евиденција, администратора плана бенефиција и/или одељења за обрачун плата. Ови елементи укључују:
- Потпуна листа погодности и имена администратора плана
- Износ одбитка на платном списку (трошак пре опорезивања) и учесталост одбитака
- Годишњи одбитак из џепа (само за запосленог, запосленог и супружника, или запосленог и породицу)
- Испуњавање услова за покриће (нпр. пуно радно време у односу на скраћено радно време, дани службе итд.)
- Који део покрива послодавац
- Све јединствене погодности или погодности које компанија пружа
Шаблон пакета бенефиција запослених
Једноставан шаблон пакета бенефиција за запослене може изгледати овако:
| Бенефит | Подобност | Цена по периоду плаћања | Трошкови послодавца |
| МЕД 1 | ФТ | $118 | $250 |
| МЕД 2 | ФТ | $258 | $250 |
| МЕД 3 | ФТ | $354 | $250 |
| ЛИФЕ | СВЕ | $14 по јединици | $100 |
| ДЕНТ 1 | ФТ | $13.65 | $0 |
| ДЕНТ 2 | ФТ | $36.28 | $0 |
| ВИС | СВЕ | $11.89 | $100 |
| ХСА | ФТ | $ ВАРИЕС | 7 процената подударања |
| ШКОЛАРИНА | ФТ | $0 | $2,500 |
Друге употребе
Током тражења посла или када им се понуди нови посао, појединци могу сматрати да је шаблон пакета бенефиција за запослене користан за упоређивање планова бенефиција различитих компанија. Тим за људске ресурсе може да користи шаблон за бенефиције да направи изјаву о укупној надокнади, која описује све бенефиције и погодности које запослени могу да добију. Може бити моћно средство за запошљавање, као и за задржавање запослених.
У већини случајева, међутим, овај документ служи као допуна докумената плана накнада тако да запослени имају згодан визуелни опис онога што покривају њихове бенефиције и избора које имају за породицу покривеност. То може помоћи запосленима да одлуче да ли желе да наставе са индивидуалним покрићем или изаберу групни план здравствене заштите који нуди послодавац. Запослени такође могу да упореде план раме уз раме са бенефицијама за запослене које нуди план супружника да виде која је опција најбоља.
Директори људских ресурса треба да задрже копију шаблона пакета бенефиција запослених на располагању за нове запослене и запослене који могу имати питања током отворених периода уписа. Дигитална копија такође треба да буде доступна и доступна 24/7 за упите запослених. Приликом израде годишњих пакета бенефиција, потребно је креирати ажурирану верзију и понудити свим запосленима.
Може бити од помоћи да се запосленима покаже вредност коју добијају учешћем у групном здравственом осигурању, за који проценат су премијске стопе повећане или смањене и шта је ново у погледу погодности за нови године.
Бенефиције запослених могу бити сложен и збуњујући аспект пословања. Међутим, коришћењем стандардизованог шаблона пакета бенефиција за запослене за организовање свих ових информација на једном месту, лакше је управљати и објаснити запосленима шта компанија нуди.
