Као власник малог предузећа, једна од најважнијих ствари које треба да практикујете је аспект књиговодства. Ако имате добру финансијску евиденцију, моћи ћете да управљате дуговима, депозитима и ставкама датим на кредит користећи евидентиране фактуре. Без правилног управљања свим вашим пословним финансијама, можете завршити банкротом пре него што се ваша инвестиција чак и прошири.
Многи од најуспешнијих власника предузећа у свету доприносе делом свог успеха одличном вођењу евиденције. Они прате сваки трошак и сваки депозит који предузеће има како би минимизирали непотребне трошкове и тиме смањили трошкове вођења пословања. С друге стране, поседовање добре финансијске евиденције ће смањити вероватноћу плаћања пореза на новац који није приход. Ево живописног описа 5 кључних књиговодствених савета за власнике малих предузећа.
Неуморно пратите своје пословне фактуре
Као власник предузећа, требало би да будете свесни чињенице да ће касне или неплаћене фактуре аутоматски штети вашем новчаном току што ће као последица ометати опште функционисање посао. Не дозволите клијентима да дуго остану са вашим новцем. Да бисте то урадили, препоручљиво је да се уверите да ниједан клијент не наручи нове материјале осим ако нису платили претходну поруџбину.
Други начин да се носите са неплаћеним или закаснелим плаћањима је да поставите рокове за сваког клијента коме продужите добављача кредит тако да се у случају непоштовања рокова наплаћује казна на износ који предузеће дугује њих. Због тога је добро не дозволити да се акумулирају лоши дугови за ваше пословање.
Одвојите потраживања од позајмљених кредита
Један од узрока пословног неуспеха је лоше управљање средствима. Мешање средстава депонованих од стране клијената са средствима која је посао позајмио може довести до забуне и касније се изродити у финансијску кризу.
Стога је препоручљиво имати софтвер који има могућност да одвојено води евиденцију о приходима и позајмљеним средствима ради лаког и брзог праћења кад год је то потребно. Ово ће вам помоћи да пратите шта је ваше и шта дугује предузеће.
Одвојите време недељно за преглед ваших књига
Према многим успешним предузетницима, преглед ваших књига на недељној бази ће вас информисати о стању вашег пословања. На тај начин ћете моћи да управљате својим новчаним током, да се упознате са недељним трошковима, као и да будете добро информисани о текућим фактурама.
Горе наведено такође вам омогућава да надгледате и процењујете недељне приходе и трошкове пословања. Моћи ћете да пронађете и анализирате све проблеме који се могу појавити. Други начин да се прате сви трошкови и приходи које је пословање остварило је да имате пословну кредитну картицу јер она води евиденцију о свим трошковима. Штавише, он вас уздржава од употребе готовине и тако ће губитак рачуна бити ствар прошлости.
Чувајте све своје финансијске евиденције и правите их
Једна од најважнијих карактеристика визионарског власника малог предузећа је да обезбеди да се сви документи који се користе у свакодневним пословним трансакцијама добро чувају за будућу употребу. Увек водите рачуна да имате све банковне изводе и изводе кредитних картица, извештаје о добити и губитку, билансе стања, признанице и фактуре за продају и услуге које пружа предузеће. Ово ће вам омогућити да успоставите добру финансијску основу за своје пословање чак и када се шири.
Набавите једноставан рачуноводствени софтвер који задовољава све ваше пословне потребе
Ово је један од најважнијих књиговодствених савета за власнике малих предузећа. То је зато што вам даје прилику да приступите свом финансијском стању у било ком тренутку. Већина ових рачуноводствених софтверских програма је лака за коришћење или прилично лака за учење. Такође су веома добри у обављању више задатака са способношћу да обрачунају све ваше трошкове као и приходе пословања.
Међутим, препоручљиво је да се консултујете са обученим рачуновођом пре куповине било ког рачуноводственог софтвера. То је због чињенице да су неки веома компликовани и да их је тешко користити. Стога, када се одлучите за рачуноводствени софтвер као власник малог предузећа, важно је изабрати софтвер који је једноставан за коришћење и који је веома поуздан.
