Добротворне организације зависе од волонтера. Међутим, они имају супротстављене потребе када су у питању ти волонтери. Морају да регрутују волонтере тако што ће бити љубазни и гостољубиви. Али, с друге стране, добротворне организације такође треба да буду опрезне при избору тих волонтера.
Постоје многе хорор приче о неадекватно провереним волонтерима који штете клијентима непрофитне организације, посебно када су у ризичној популацији као што су деца или старији.
Да бисте заштитили организацију и волонтере, пријава волонтера би требало да буде један од првих корака у вашем процес регрутације волонтера.
Заштитне мере које треба узети у обзир (на шта треба пазити)
Ваша организација, укључујући њено особље и чланове одбора, може се сматрати одговорном за незаконита дела волонтера осим ако не постоје адекватне мере заштите и надзор. Такође, волонтери могу бити лично одговорни ако проузрокују повреду током свог волонтерског рада.
Заштитне мере против одговорности које прате оснивање, кровне полисе осигурања и савезни и државни закони штите непрофитне организације до одређене тачке, али
Тај дуе дилигенце почиње са пријавом за волонтере.
Шта укључити у пријаву за волонтере
Понекад је тешко ставити волонтере који само желе да помогну у мукама око провера прошлости и формулара за пријаву, али ово је проблем који не треба занемарити.
Нека буде пријатељски
Своју апликацију можете брзо учинити пријатнијом и добродошлом за волонтере тако што ћете написати увод параграфи који објашњавају шта ваша организација ради, њену мисију, коме служите и доприносе многих ваших добровољци.
Стављајући неке од ових информација у приручник за запослене може помоћи да ваш образац за пријаву не постане предугачак и застрашујући. Наведите везу до вашег приручника у вашој пријави.
Сумирајте неке од улога које ваши волонтери испуњавају, обуку коју добијају и како ви радите волонтирање забаве. На крају крајева, желите да регрутујете енергичне и срећне волонтере. Ваша апликација ће тражити неке прилично озбиљне информације, па почните са пријатељским лицем.
Прикупите најбитније информације
Непрофитне организације треба да провере са правним саветником о неопходним заштитним мерама и да помогну у изради или одобрењу обрасца за пријаву волонтера.
Ти облици се разликују од организације до организације, али обично укључују барем неке од следећих компоненти. Бирајте и бирајте елементе у зависности од природе вашег посла и популације којој служите.
- Контакт информације, укључујући адресу е-поште
- Датум рођења
- Број социјалног осигурања (неопходан само за проверу прошлости или кредитне способности)
- Контакт за хитне случајеве, однос контакта, адресе и броја телефона
- Претходно радно или волонтерско искуство
- Највиши достигнути ниво образовања
- Језици који су у употреби
- Физичка ограничења
- Тренутни послодавац
- Друге организације у којима је подносилац захтева волонтирао
- Опис обуке или искуства које може бити релевантно за жељену позицију волонтера.
- Изјава и опис ранијих кривичних осуда или кривичних дела
- Сертификати као што су прва помоћ и ЦПР са датумима сертификације и датумима истека
- Важећа возачка дозвола # (важно ако се ради о вожњи)
- Референце: Једна или више личних референци са контакт информацијама; и једну или више референци у вези са радом или радом са именом и контакт информацијама супервизора
- Контролна листа вештина (наведите вештине потребне на волонтерским позицијама у организацији, као што су рачунар, подучавање, административне вештине, телефонски позиви, подучавање, надзор).
- Жељене области волонтера (наведите редовне волонтерске послове које кандидат може да провери ако је заинтересован)
- Разлог за волонтирање
- Како сте чули за нас?
- Слободни сати и дани за волонтерски рад
- Укључите сва одрицања од одговорности из организације. На пример, можете укључити изјаву о праведним и једнаким могућностима и листу захтева за волонтере, као што су провере референци, интервјуи, пробни период и потребна обука.
- Потпис подносиоца захтева и датум потписа.
Размислите о укључивању изјаве о ослобађању од одговорности коју подносилац захтева мора да потпише. Национални савет непрофитних организација има узорци изјава о одговорности које бисте можда желели да консултујете.
Пример пријаве волонтера
Ево основне апликације за волонтере. Пример може помоћи да вас упути до информација које највероватније желите да укључите и предложеног форматирања. Наравно, користите само пример као почетну тачку, модификујући га тако да одговара вашој одређеној организацији. Погледајте узорак испод и преузмите шаблон (доступно у Гоогле документима и Ворд Онлине).
Следећи кораци и неки ресурси
Учините апликацију доступном
Већина непрофитних организација своје волонтерске апликације ставља на располагање на мрежи, као и на лицу места. Понекад се могу послати на мрежи или одштампати да би их волонтер могао послати поштом. ПДФ ће учинити процес прилично лаким.
За пример свеобухватне апликације, погледајте ову из болнице Џонс Хопкинс. Већини малих организација ће бити потребан много једноставнији облик за покретање процеса.
Ширите мрежу
Размислите о коришћењу једног од многих портала за волонтере да бисте дошли до волонтера и привукли их. Ови портали вам омогућавају да објавите минималан опис посла и захтеве, а затим усмерите потенцијалне клијенте на вашу веб локацију за више информација. Неки портали чак помажу у провјерама прошлости. Познати портали укључују ВолунтеерМатцх, Све за добро, и Идеалиста.
Ићи даље од апликације
Ваша апликација не би требало да буде ваш једини алат за скрининг. Обавезно наставите са интервјуом који може идентификовати и негативне и позитивне особине ваших потенцијалних волонтера. Никада не бисте запослили члана особља без темељног интервјуа. Исто тако, интервјуисање ваших потенцијалних волонтера не само да ће вам помоћи да их поставите у одговарајућу позицију, већ вам такође даје драгоцене трагове о њиховој позадини и карактеру.
Понекад ће интервју открити јединствене вештине и таленте за које волонтер није ни слутио да би могли помоћи вашој организацији. Да ли је волонтер добар писац, фотограф или има уметничке вештине? Насупрот томе, питајте шта волонтер не жели да ради. Можда чиновнички посао није њихов приоритет, или не желе да обављају послове које већ раде у свом редовном животу. Можда желе да изграде одређене вештине или да науче нешто ново.
Доња граница
Изградња поузданих волонтерских снага за вашу добротворну организацију не мора да буде превише компликована, али захтева систем. Први део тог система је да се обезбеди образац за пријаву који се може брзо попунити и ефикасно поднети. Научите из искуства хиљада других добротворних организација и креирајте образац за пријаву користећи најбоље праксе.
