Одавно је познато да запослени раде свој посао када су одморни и здрави. Стога је могућност да узмете неколико слободних дана за одмор одлична погодност за све запослене. Иако то није обавезна предност, време одмора је стандард за већину компанија.
Упркос доказима, студија Центра за економску политику и истраживање открила је да амерички запослени који испуњавају услове, имају пуно радно време у просеку само 13 дана време одмора и 7 плаћених празника годишње, у поређењу са минималних 20 дана одмора у ЕУ, заједно са 10 или више плаћених празника у већини европских земаља земље.Друге студије су показале да око 55% Американаца не користи све своје плаћено слободно време.Да ли смо ми нација радохоличара?
Шта ако, у циљу борбе против овог проблема, послодавци престану да ограничавају време годишњег одмора запослених? Занимљиво је да постоје десетине компанија које то већ раде како би побољшале радно место.
Зашто понудити неограничен одмор запосленима?
Да би привукли кандидате са високим учинком да раде за њих, све више компанија почиње да нуди неограничен одмор као начин да подстакне равнотежу између посла и приватног живота. Такође разумеју да је то привлачно кандидатима који напорно раде и играју. Ове компаније обухватају индустрије од рачуноводства до складишта, и то раде у нади да ће њихова запослени имају довољно времена да се опусте и опораве од стреса на послу и баве се животним другим одговорности. Идеја је да, заузврат, запослени дају све од себе када су на послу, а то ствара много срећнију и ангажованију радну снагу, способну за изванредне иновације и тимски рад.
Како ове политике заправо функционишу?
Као послодавац, можда се питате како политике неограниченог одмора заправо функционишу. Можда имате забринутости у вези са нуђењем ове врсте погодности, укључујући:
- Како могу да знам да запослени неће злоупотребити неограничено слободно време?
- Који метод ће моја организација користити да прати коришћене дане одмора?
- Да ли политика неограниченог одмора важи првог дана рада или се нуди након годину дана радног стажа?
- Може ли се запосленом икада ускратити неограничено време годишњег одмора, на пример, због лошег учинка на послу?
- Како ће се менаџери носити са захтевима за неограничено слободно време и потенцијалним недостатком особља?
- Шта ако запослени одлучи да се не врати на посао? Како се то управља?
- Како се поступа са другим бенефицијама запослених (здравствена заштита, штедња за пензију, итд.) током продуженог одмора?
- Ако запослени добије отказ, колико је од овог неограниченог одмора компанија дужна да исплати запосленом?
Ово су све валидне бриге које свака компанија треба да реши пре него што примени политику неограниченог одмора. Према Друштво за управљање људским ресурсима, постоје неки специфични кораци које свака организација може предузети како би осигурала несметан прелазак са традиционалне политике одмора на политику неограниченог одмора.
Дајте довољно обавештења
Желећете да прикупите информације и да се припремите унапред за увођење политике неограниченог одмора. Дајте доста обавештења запосленима да долази нова врста бенефиција и објасните како ће она постати део укупне културе компаније. Образујте менаџере о политици и начину на који ће се њоме управљати. Последња ствар која треба вашем одељењу за људске ресурсе или менаџменту је стампедо панике запослених на дан када ступи на снагу.
Ставите то у писаној форми у Приручник за запослене
Ако ваша компанија тренутно не пружа неограничено време одмора за запослене, то у почетку може бити веома збуњујуће за запослене. Направите писану политику која описује структуру неограничених бенефиција за годишњи одмор, укључујући подобност, како да затражите слободно време и сва правила у вези са коришћењем ове погодности. Обавезно наведите да такви захтеви за одмор подлежу одобрењу руководства и доступности особља, и да се злоупотреба политике неће толерисати. Такође наведите да сви запослени прво морају да искористе нагомилано време и да када напусте компанију, по новом плану не добијају плату ни за један неограничен годишњи одмор.
Појасните употребу дана одмора
Важно је разјаснити сврху неограничених дана одмора. Политика није осмишљена тако да дозволи запосленима да узму недеље или месеце одсуства са посла без одговарајућег обавештења и одобрења. Такође није дизајниран за попуњавање празничних викенда или за продужење боловања, медицинске, војне обуке или породиљског одсуства. Ипак, будите пажљиви да не укључите језик који препоручује одређени број слободних дана, јер то заправо ствара стандардну политику плаћеног слободног времена.
Направите самоуправљани систем за документацију
Свака компанија која одлучи да користи политику неограниченог одмора мора имати поуздан систем за праћење захтева, одобрења и изостанака. Учините запосленима у систему самопослуживање, са менаџерима који су додељени да одобре захтеве. Водите редовне извештаје како бисте били сигурни да запослени користе ову погодност, али је не злоупотребљавају. Обавезно разграничите између одмора, боловања, медицинских и других облика одсуства како бисте били у складу са смерницама ЕРИСА-е.
Понудите алтернативе за време одмора
Сви запослени треба да имају друге флексибилне опције за проналажење равнотеже између посла и приватног живота, као што је могућност рада од куће или друге удаљене локације, све док су продуктивни. Учинак често може бити везан за то колико често запослени узимају слободно да би остварили друге снове јер се враћају на посао срећнији и оптимистичнији у погледу свог посла. Омогућите свим запосленима могућност избора начина на који желе да раде, укључујући време пријављивања и одласка у смену.
Предности политике неограниченог одмора за послодавце
Иако је велики део фокуса неограниченог одмора био на бенефицијама запосленима, постоје и неке јединствене награде за послодавце. Сваке године постоје милијарде долара одговорности за америчке компаније због неискоришћеног времена годишњег одмора. Када компанија не мора да прати неискоришћено време одмора, ово може уштедети на трошковима по запосленом.
Поврх овога, ако одељења за људске ресурсе и платне спискове нису обавезна да прате нагомилано време годишњег одмора, ово је један административни задатак мање на њиховим таблицама. Такође не морају да брину о исплати неискоришћеног одмора када запослени напусти компанију. Пружа више времена за фокусирање на друге аспекте вођења успешног пословања, повећање ангажовања запослених и побољшање корпоративне културе за све.
Неограничени одмор подржава боље стање запослених и њихових зависних лица, што се може индиректно смањити трошкове других бенефиција као што су здравствено осигурање, инвалидско осигурање и програми помоћи запосленима. Запослени могу лако да узму слободно време како би се позабавили личним потребама, као што је одлазак код лекара или зубара ради рутинске неге. Мање је вероватно да ће се јавити болеснима јер могу да праве паузе када је то потребно, а то помаже да се повећа ниво продуктивности за целу компанију.
Време одмора се такође може искористити за професионални развој и унапређење нивоа образовања. Они могу да узму слободно време да уче за испите и заврше наставне пројекте. Ако морају да путују у образовне сврхе, могу то учинити слободно. Посебно је привлачан онима који мењају каријеру и најмлађој генерацији запослених који више цене учење и флексибилан распоред него радно време.
Да ли ће ваша компанија одлучити да уведе политику неограниченог одмора или не зависи од ваших пословних циљева. Али пазите, више компанија сада нуди ову бенефицију запосленима, што би ваше запослене могло одвући конкурентима.
