Ко не воли погодност мобилног телефона? Ваша породица и пријатељи могу да вас контактирају у било ком тренутку, из било ког разлога, без обзира где се налазите...чак и на послу. Иако та приступачност може бити одличан начин да останете у контакту са својим вољенима током дана, фиксирање на телефон ће вас одвратити од обављања посла и може да изнервира вашег шефа или колеге. Под претпоставком да ваш послодавац нема правило које забрањује употребу мобилног телефона на послу, ево неколико правила којих се треба придржавати:
Склоните свој телефон
Прекомерна употреба мобилног телефона на послу може да омета продуктивност. Чак и ако ваш послодавац не забрани њихову употребу, добра је идеја да се ограничите. Избегните искушење тако што ћете телефон држати у фиоци стола и само повремено га проверавати да бисте били сигурни да нисте пропустили ниједан критичан позив.
Искључите звоно
Утишајте звоно. Ако чланови породице често морају да ступе у контакт током радног дана, подесите телефон на вибрацију и ставите га у џеп. Знаћете када неко зове или шаље поруку и може дискретно да одговори на позив или приватно одговори на СМС. Вашим сарадницима неће сметати сваки пут када вам телефон зазвони или зазвони и, што је најважније, ваш шеф неће сазнати колико позива добијате на послу.
Алтернативно, купите паметни сат и нека вас упозорава на долазне позиве и поруке. Неки уређаји за праћење активности могу се подесити да раде и са мобилним телефонима.
Користите свој мобилни телефон само за важне позиве
Да ли би требало да ћаскате са својим пријатељем, мамом или другом значајном особом док сте на послу? Сачувајте те необавезне разговоре за вожњу кући (наравно, без употребе руку) или за паузу. Врло је мало позива који не могу да чекају.
Ако школска медицинска сестра зове да каже да је ваше дете болесно, у реду је да се позабавите тиме што је пре могуће. Скоро сваки шеф би имао разумевања за одговарање на позив када је породична хитна ситуација. Међутим, ако ваш најбољи пријатељ жели да разговара о плановима за викенд, урадите то од куће.
Обавестите свакога ко ће вероватно звати за сваку ситницу, да нећете моћи да се јавите на телефон. Дакле, ако ваш пас доживи несрећу на тепиху, ко год је код куће са њом може се носити са тим уместо да вас одмах обавести. Када се твоја рођака Тили вери, твоја мама може да подели срећне вести након што се радни дан заврши.
Нека говорна пошта преузима ваше позиве
Уместо да одмах одговарате на позиве, подесите телефон тако да сви иду на говорну пошту. Редовно проверавајте своје поруке и одговарајте на њих на основу њихове хитности.
Важно је напоменути да овај систем није идеалан када неко рачуна на то да ћете одмах реаговати на хитне случајеве, на пример, ако сте њихов примарни неговатељ. Међутим, то је ефикасан начин да се носите са нехитним позивима који не захтевају вашу непосредну пажњу.
Пронађите приватно место за телефонирање
Иако је обављање личних позива током паузе у реду, пронађите приватно место за то. Пронађите место где други – они који раде или су на паузи – неће бити ометани. Уверите се да нико не може да чује ваш разговор, посебно ако разговарате о личним стварима.
Не уносите свој мобилни телефон у тоалет
Мел Јејтс/Гети Имиџис
Било да сте на послу или било где другде, ово је суштинско правило етикете мобилног телефона. Зашто? Па, ако морате да питате - то је непристојно и према особи са друге стране телефона и према свакоме ко користи купатило. Звуци путују и излазе поштовање према својим колегама, омогући им да задрже своју приватност. Што се тиче особе са којом разговарате, она не мора да се осећа као да је у купатилу са вама.
Не гледајте у телефон током састанака осим ако...
Поред употребе мобилних телефона за разговор или слање порука, они су постали суштински алат за рад. Имајући то на уму, ово правило би требало да гласи „Не користите свој телефон на састанцима осим ако није за нешто Повезано са састанком“ Користите своје апликације по потреби—на пример, да бисте додали ствари у календар или снимили белешке.
Међутим, док седите на састанку, немојте слати поруке, проверавати своје вести на друштвеним мрежама, објављивати свој статус или играти игрице. Не заривај нос у телефон. Држите очи горе и останите ангажовани. Ако урадите било шта друго, то ће бити јасан сигнал вашем шефу да ваш ум није у потпуности посвећен послу којим се бавите.
