Имате четири кључне могућности да комуницирате са кандидатима који одговарају на ваш оглас за посао. Морате да:
- Потврдите њихову примену.
- Реците им да нису изабрани за интервју или закажите интервју.
- Одбијте их након интервјуа или закажите време за други интервју.
- Одбијте их или дајте понуду за посао након што је ваш процес интервјуа завршен.
Ово су ваше четири прилике да покажете професионализам и грациозност. Захваљујемо својим кандидатима на њиховом интересовању и времену које су уложили у пријаву тако што ћете у сваком тренутку пружати актуелне информације о статусу посла. Ова комуникација ће вас спречити да имате кандидате који се осећају непоштовањем.
Будите поштовани и професионални
Да, заузети сте и добијате стотине пријава за ваше отворене позиције—од којих су многе неквалификоване. Такође се устручавате да саопштите лоше вести квалификованом кандидату. Посебно се устручавате да позовете јер кандидати траже повратна информација. Ово је непријатно за послодавце када је тачан одговор да се тиму за запошљавање више допао други кандидат. Саосећање са вама. Комуникација неких кандидата је тешка.
На пример, одбијање кандидата за посао је увек тешко када је кандидат и квалификован и воли. Други пут одахнете јер сте избегли да направите лош избор за своју организацију.
Али, без обзира на све, за исти посао може бити изабран само један кандидат. Или менаџер за запошљавање или укључена особа из особља за људске ресурсе треба да позову, напишу или пошаљу е-пошту кандидатима који сте одбијајући као што бисте позвали кандидата коме желите да понудите посао. Ово је позитивна професионална акција коју можете предузети.
Када се понашате професионално, сваком кандидату остављате позитиван поглед на вашу организацију. Овај позитиван утисак може утицати на пријаву вашег кандидата у вашој организацији у будућности. Овај утисак би такође могао утицати на друге потенцијалне кандидате за ваша будућа радна места.
Међу кандидатима који тренутно траже посао највећа замерка је непоштовање са којим се према њима односе кадровске службе. Нажалост, нема комуникације, или "духовити“, чини се да је норма. Ово оставља кандидате да се питају да ли сте уопште добили њихов материјал за пријаву за посао.
Ако кандидат одвоји време да учествује у интервјуу, кандидат очекује повратну информацију након интервјуа како би разумео текући статус вашег процеса запошљавања. Застрт неподељеном мистеријом, сваки послодавац иде другачијим путем за запошљавање запослених. Ваши кандидати заслужују да знају ваше.
Да, послодавци су веома заузети. Такође сте тренутно преплављени апликацијама за сваки посао који објавите. Али комуникација са вашим кандидатима је кључна за ваш статус послодавац по избору.
Позовите кандидата када одлучите
Многи послодавци се не слажу са овим саветом, али се препоручује да позовете кандидата чим утврдите да кандидат није права особа за посао. Многи послодавци чекају до краја циклуса интервјуа, можда колико чекају да нови запослени започне посао, да би обавестили неуспешне кандидате.
Ово понашање је непоштовање и није у складу са поступцима послодавца по избору. Обавестите кандидате чим сазнате. Било које друге радње ће вас такође охрабрити да се "задовољите" вероватно мање надређеним запосленим. (Послодавци цитирају старо образложење о „птици у руци“, али многи се жестоко не слажу да је то начин на који треба третирати кандидате.)
Једино упозорење овде је да ако сте утврдили да је особа и добро квалификована и добра културно уклапање, позовите подносиоца пријаве и обавестите га о статусу њихове пријаве. Реците подносиоцу пријаве да се још увек разматра за позицију, али да још увек имате неколико других квалификованих кандидата за интервју. Ово извлачи ваше квалификоване кандидате из блокаде.
На овај начин нисте одбили прихватљиву особу док још увек разматрате своје друге опције. Ово је такође љубазно и са поштовањем и може вам помоћи да избегнете поновно започињање запошљавања. Кандидат који није упознат са вашим процесом може прихватити позицију на другом месту—или развити озбиљно негативан став о вашој компанији док чека.
Осим тога, ако останете у контакту, настављате да градите позитиван однос са потенцијалним запосленим.
