Да бисте класификовали запосленог као ослобођеног од плате—то јест, изузетог од правила Закона о праведним радним стандардима, укључујући прековремени рад—морате испунити бројне услове. Стварне дужности које запослени обавља морају потпасти под једну од категорија изузећа, као што су спољна продаја, менаџмент или административно изузеће.
Али, правилан опис посла није једина ствар која је потребна да би запослени био ослобођен плаћања прековременог рада: запослени мора да прима исту плату у сваком периоду исплате.
То значи да без обзира да ли запослени ради пет сати или 55 сати недељно, плата је иста. Менаџери не могу да одбију плату од изузете запослене када она иде на дуге ручкове или касни на посао.
Али, запослени нема право на ни пени више од плате за рад од 80 сати у недељи да би испоштовао рок. (Компаније свакако могу да дају бонусе запосленима, а у ситуацијама које укључују истекање рокова или смањење застоја за запосленог који одлази, бонуси и друга признања се подстичу.)
Ово правило је тешко и брзо. Када почнете да одузимате од плате ослобођеног запосленог, управо сте га или њу учинили неослобођеним. Сада имају право на плату за прековремени рад уназад и унапред. Ово није грешка коју желите да направите.
Али, можете ли икада одбити плату од плате ослобођеног запосленог? Неколико пута постоји. Ево пет пута када можете одбити плату од плате ослобођеног запосленог.
1. Прва и последња недеља
Запосленима морате платити само дане које су одрадили прве и последње недеље. Ако вам платни периоди трају од понедељка до недеље, са дводневним викендом, а ваш запослени почиње у среду, морате да јој платите само за среду, четвртак и петак. Исто тако, ако је њен последњи радни дан среда, морате платити само за понедељак, уторак и среду.
У супротном, ако запослени ради делимичну недељу, из било ког разлога, и даље морате да платите целу недељу, осим ако се не квалификује под другим дозвољеним одбитком.
2. Одбици које је одредио суд
Ово нису прави одбици—запослени и даље зарађује исти износ новца; само што је њена плата мања. Ако она има судски налог за издржавање деце, алиментацију или за отплату дугова, можете (и морате) да одбијете оно што закон налаже и да тај новац дате где год судови налажу.
Често, са овим судским одбицима, запослени нису задовољни оним што им радите. Уверите се да свом запосленом јасно кажете да поштујете само закон и да морате да урадите оно што је суд наредио. Запамтите, ви заправо не одбацујете њену плату; само аутоматски плаћаш неке од њених рачуна.
3. Цео слободан дан (одмор)
Ако је ваша запосленица потрошила све време на одмору и жели да узме слободан дан, могуће је да узме слободан дан. Нећете морати да јој плаћате за тај дан ако је слободно време за слободан дан који није повезан са болешћу. То је еквивалент дану одмора, а не боловању.
Наравно, на вама је да ли ћете дозволити овај неплаћени слободан дан или не. Ако одобрите неплаћени дан (или дане) одмора, подсетите свог запосленог да не сме да ради на те слободне дане. Ако радите чак 15 минута, то може покренути правило додиривања зида. Пошто су ослобођени запослени исто плаћени, без обзира на број сати које раде, 15 минута рада значи да су плаћени за цео дан.
Ако не верујете да ће се ваш запослени уздржати од одговарања на е-пошту, телефонских позива или неколико минута рада на том пројекту следеће недеље, задржи њен лаптоп у канцеларији и искључи е-пошту на неко време питање.
4. Цео слободан дан (друго)
Према америчком Одељењу за рад, плате и радно време, можете одбити цео дан одмора само из других разлога осим болести ако немате само „бона фиде план, политику или праксу обезбеђивања накнаде за плату изгубљену због болести; да надокнади износе које запослени добијају као хонораре за пороту или сведоке или за војну плату; за казне изречене у доброј намери за кршење безбедносних правила од великог значаја; или за неплаћене дисциплинске суспензије од једног или више пуних дана изречене у доброј намери због кршења правила понашања на радном месту.”
Другим речима, не можете тек тако да одлучите у ходу да укинете ослобођену плату запосленог када сте суспендовали запосленог због кршења правила.
Морате имати план који наводи услове под којима нећете плаћати ослобођене запослене. У супротном, то је незаконит одбитак ако пристанете на ослобођену плату запосленог и запослени је уопште радио током недеље, управо сте поништили изузеће.
5. ФМЛА
Ако имате запосленог који је одсутан неколико недеља на ФМЛА, прилично је очигледно да не морате да плаћате ослобођеног запосленог за то време. Отишла је пуне дане, и то је део добронамерног плана. Али шта је са повременим ФМЛА?
Тада је запосленом одобрено да узме неколико слободних сати у исто време како би се суочио са здравственим проблемима - било због сопствених проблема или проблема квалификованог члана породице. Закон о породичном медицинском одсуству вам посебно омогућава да одбијете ослобођену плату запослених када користе ФМЛА.
Дакле, ако ваш запослени треба да узме два слободна поподнева недељно за дијализу, не морате да им плаћате то време.
Међутим, ево опреза у вези са овим одбитаком. Зато што су ослобођени запослени плаћени за посао, а не по сату, ако ваш запослени и даље ради пуних 40 сати, а ви сте одузимајући пола дана плате сваке недеље када иду на лекарски преглед, законски сте у праву, али морално и етички погрешно.
Опште правило о прихватању плате ослобођеног запосленог
Као опште правило, само запамтите да не одузимате ништа од плате ослобођеног запосленог. Ако запослени узме неколико слободних сати усред дана, дође касно или рано оде, можете одбити од његове ПТО банке, али будите опрезни када то радите. Ако је иначе запосленик добар радник који обавља свој посао, немојте је кажњавати због ефикасности којом користи своје време.
Ако одлучите да желите могућност одбијања плате за такво слободно време, запамтите да је увек легално плаћати људима по сату. Међутим, ако кренете тим путем, ваш запослени сада има право на исплату прековременог рада, без обзира да ли испуњава друге квалификације за изузеће. Дакле, ваша жеља да уштедите неколико долара зато што она узима дуге ручкове биће надмашена огромном платом за прековремени рад коју ће добити током ужурбане сезоне.
Најважније је запамтити да су ослобођени запослени ангажовани да раде посао, а не да раде одређено време. Третирајте их као одговорне професионалце и велике су шансе да ће се на крају све изједначити.
