Да ли одбацујете своје кандидате за посао професионално и на одговарајући начин током процеса запошљавања? Из повратних информација добијених од оних који траже посао, чини се да мало послодаваца ради професионално и како треба дају повратне информације да се подносилац више не разматра.
Ево корака који се препоручују када треба да одбијете кандидате за посао у сваком од четири корака у вашем процесу запошљавања. Као послодавац по избору, желећете да изградите своју репутацију ефикасног и брижног комуникатора.
Када одбити кандидата за посао
Кандидати за било који посао проводе доста времена ажурирају своје биографије и писање пропратних писама када вам се обраћају у вези са вашим објављеним слободним радним местом, било да се пријављују на мрежи или шаљу своје акредитиве путем поште, што је све ређе, заслужују да узмете у обзир ваш одговор. Морате признати да јесте примили своју пријаву материјала. Овај процес се лако аутоматизује у овом свету апликација на мрежи.
Они такође морају да разумеју следеће кораке у вашем процесу запошљавања. Дакле, потребно им је ваше обавештење о томе да ли јесу
Међутим, ако се ваш креће брзином многих послодаваца, мораћете да пошаљете почетну потврду о пријему материјала за пријаву и друго писмо којим се кандидат за посао одбија на интервју.
Кандидати заслужују да знају где се налазе у вашем процесу чак и ако на крају одбијете њихову кандидатуру.
Ваш процес одбијања почиње првим састанком са кандидатима за посао. Било да је ово на екран телефона или на првом интервјуу један од циљева састанка је да се објасни ваш процес селекције сваком кандидату.
Када послодавци дају ове информације, кандидати се осећају мање у мраку и позитивније у погледу вашег процеса запошљавања. У овом разговору такође треба да обавестите подносиоца захтева у ком тренутку ћете са њим комуницирати о статусу њихове пријаве.
Када позвати и одбити кандидата за посао
Менаџер запошљавања или особље за људске ресурсе треба да позову кандидате које одбијате баш као што позивате кандидата коме желите да понудите посао – ако не и раније.
Желите да оставите сваком кандидату позитиван поглед на вашу организацију, што ће постићи једноставном, благовременом комуникацијом. Овај позитиван утисак може утицати на пријаву вашег кандидата у вашој организацији у будућности.
Или утисак који он или она одузима може утицати на друге потенцијалне кандидате за ваше послове. Кандидати причају и често се, попут птица, окупљају у потрази за послодавац по избору.
Када треба одбити одбијање кандидата
Многи послодавци се не слажу, али се препоручује да позовете сваког кандидата чим утврдите да он или она није права особа за посао. Многи послодавци чекају до краја, чак и онолико колико је потребно да нови запослени започне посао пре него што обавесте неуспешних кандидата.
Ово је непоштовање кандидата и није у складу са поступцима послодавца по избору. Обавестите кандидате чим сазнате. Ово је једини правичан приступ одбијању кандидата за посао.
У супротном, кандидати чекају, узнемирују се и осећају се као да је њихова кандидатура нестала у мрачној рупи. Верујте да су и њихова осећања према вама као потенцијалном послодавцу. Прошли су дани када је незадовољни тражитељ посла рекао десеторици пријатеља о свом лошем искуству са вашом фирмом.
Институт за људски капитал саопштава следеће статистичке податке о томе шта се дешава када се према особи која тражи посао лоше поступа.
- „60% оних који траже посао наводи негативно искуство кандидата са послодавцима које ангажују.
- „72% оних који траже посао извештавају да своја негативна искуства са кандидатима деле онлајн.
- „55% оних који траже посао наводи да избегавају одређене компаније након читања негативних онлајн рецензија.
Добродошли у свет друштвени медији и сајтови попут Стаклена врата и Индеед.цом где људи коментаришу своја искуства са вашим запошљавањем и запошљавањем.
Немојте се задовољити запосленим који није ваш најбољи избор
Поред тога, као послодавац, ако сте одлучили да кандидат није права особа за посао, задржавање кандидата доводи вас у искушење да се задовољите недовољно квалификованом или мање квалификованом особом него што сте се надали. Ово није камен темељац успешног процеса селекције.
Једно упозорење, ако сте утврдили да је особа и добро квалификована и добра културно уклапање, позовите подносиоца да га обавестите о статусу своје пријаве. Реците подносиоцу захтева да га још увек разматрате за позицију, али да такође имате неколико других квалификованих кандидата за интервју.
На овај начин нисте одбили прихватљивог кандидата и кандидат не остаје у мраку док разматрате друге опције. Ово је љубазно и са поштовањем и може вам помоћи да избегнете поновно започињање запошљавања.
Кандидат који није обавештен о вашем процесу може прихватити позицију на другом месту. Остајући у контакту, настављате да градите позитиван однос са потенцијалним запосленим и њиховом личном и пословном мрежом.
Шта не треба радити када одбијете кандидата за посао
Прво што треба узети у обзир када одбијете кандидата за посао је да не одбацујете кандидата као појединца. Дакле, одбијање желите да означите у позитивнијем светлу. Не користите реч одбијено.
Уместо тога, реците: „Тим за селекцију је одлучио да неће даље тражити вашу кандидатуру. Задржаћемо вашу пријаву и размотрити је када се појаве додатни отвори." (Ако је ово тачно, у супротном прескочите другу реченицу.) Додатна упозорења укључују ове.
- Кандидате можете одбити путем е-поште све док не дођу у вашу компанију на а разговор за посао. Након интервјуа, морате позвати кандидата. Никада не одбијајте кандидата путем е-поште, текстуалне поруке, говорне поште или тренутних порука. Кандидату дугујете љубазност позива чак и ако наставите позив писмом о одбијању.
- Уверите се да подносилац пријаве не може погрешно протумачити речи које користите или проналазите докази о незаконитој дискриминацији. На пример, можда ћете бити у искушењу да кажете подносиоцу пријаве да сте одлучили да имате кандидате који су квалификованији за посао. Кандидат би вас могао замолити да детаљно опишете разлике. Зашто ићи тамо?
- Водите рачуна да будете пажљиви према свим критикама или саветима које нудите чак и када подносилац захтева тражи повратну информацију. Ово може да вас угризе у облику свађе или да постанете рањиви на тужбу. (Познајте свог кандидата пре него што одговорите на овај захтев.)
Одбијање кандидата од стране послодаваца
Још једна ствар: они који траже посао често питају шта је прикладно да ураде у вези са праћењем послодаваца са којима су интервјуисали. Прошли су дани, недеље, а понекад и месеци, а да није било речи од послодавца који је очигледно био довољно заинтересован да доведе кандидата на разговор.
Ови кандидати претпостављају да нису изабрани, али никада нису чули сигурно. Као и већина нормалних људи, они траже затварање како би могли да наставе даље.
Никада није прикладно да послодавац пропусти да одговори кандидату са којим је послодавац имао контакт. Није прихватљиво да кандидат, запослени, потенцијални запосленик или имиџ компаније пропусти да обавести кандидата о свом статусу. Реците, да, или реците не, али реците нешто - благовремено, у сваком кораку вашег процеса запошљавања и селекције.
Примери писама о одбијању подносиоца захтева
Можете одбити кандидата за посао љубазно, љубазно, с поштовањем и професионално. Ови узорци писама о одбијању ће вам показати како.
- Види стандард писмо одбијања подносиоца захтева које користите да одговорите кандидатима који нису толико квалификовани као кандидати са којима одлучите да интервјуишете.
- Погледајте узорак, једноставно узорак писма одбијања за кандидате које одбијете без интервјуа.
- Ево примера писмо одбијања за кандидате које одлучите да не позовете на интервју.
