Како написати писмо о одбијању кандидата за посао

Како се понашате према кандидатима за своје послове је заиста важно. Слање кандидата писмо одбијања за кандидате који нису изабрани за посао је додатни, али позитиван корак, ваша компанија може да предузме како би изградила добру вољу са кандидатима и успоставила се као послодавац по избору.

Ваша репутација, коју гради један по један кандидат, кључна је за вашу сталну способност да привучете најбоље и највештије таленте у своју фирму. Кандидати доносе одлуке о вашој компанији на основу њиховог третмана и званично их обавестите о вашим одлукама о запошљавању је поента у вашу корист.

У ствари, да бисте задржали своју репутацију послодавца који запослени треба да узму у обзир, постоје четири пута током процеса запошљавања да заиста потребно је да комуницирате са својим кандидатима. Чак је и писмо о одбијању боље за ваше кандидате него да ништа не чују током дужег временског периода. Обратите пажњу на ове смернице за писање писама о одбијању кандидата и пронађите два примера писама о одбијању кандидата која ћете користити као моделе.

Почните са накнадним телефонским позивом

Телефонски позив кандидату је први корак након што сте одлучили да није најквалификованији за вашу отворену позицију. Током позива, захвалите се кандидатима на пријави и времену за интервју. Јасно наведите да сте то одредили понудићете, или сте понудили, позицију другом кандидату.

Затим наставите са својим позивом званичним писмом о одбијању кандидата са истим информацијама. Овај контакт би требало да се деси чим сазнате да кандидат није особа коју желите да запослите. Не остављајте своје кандидате да се недељама заредом питају да ли су они особа изабрана за посао.

Савети за писање писама о одбијању кандидата

• Такође позната као „писмо захвалности, али не захвалности“, писма одбијања кандидата говоре кандидату да нису изабрани за ту позицију. Ако верујете да би кандидат могао да се квалификује за друге улоге у вашој компанији и да се чини да је тако одговара вашој култури, такође можете подстаћи особу да се поново пријави у будућности. Увек завршавајте своја писма одбијања кандидата позитивно и пожелите особи успех. Обавезно захвалите свом кандидату на времену уложеном у процес пријаве и интервјуа.
• Персонализујте своја писма одбијања кандидата са именом кандидата, позицијом и евентуално напоменом о времену интервјуа. Не желите да се ваш кандидат осећа као да је добио писмо о одбијању обрасца - чак и ако у основи јесте.
• Пређите директно на ствар у својим писмима одбијања. Али, поготово ако сте звали, кандидат већ зна шта може да очекује у писму одбијања.
• Нека ваше писмо одбијања кандидата буде пословно, али љубазно. На крају крајева, ви пробијате нечије наде и снове. Урадите то са поштовањем и пажњом.
• Никада у писму о одбијању кандидата немојте рећи ништа што не мислите. На пример, немојте сугерисати да се кандидат пријављује за нова радна места у будућности ако знате да се кандидат неће успешно уклопити у вашу организацију.
• Запамтите, писмо о одбијању кандидата је ваша последња прилика да изградите однос са кандидатом који ће их навести да мисле позитивно о вашој компанији. На Вашу репутацију послодавца утиче овај кандидат и људи на које утиче мишљење овог кандидата и Ваш третман. Никада немојте веровати да је ово неважно за вашу репутацију потенцијалног послодавца.

Ово је пример писма о одбијању кандидата за кандидата за кога је ваш тим за запошљавање сматрао да је добро квалификован и да му се допао. Ваш циљ је да им дате до знања да би требало да наставе да се пријављују у вашу компанију када се објави позиција за коју су квалификовани.

Ово је пример писма о одбијању кандидата за потенцијалног запосленог за кога је тим за запошљавање утврдио да се не уклапа добро са циљевима, циљевима или културом ваше компаније. Не желите да охрабрујете овог кандидата да се убудуће пријави за ваше отворене позиције.