За већину компанија, процес долазне и одлазне испоруке је од виталног значаја за логистичку операцију. Набавка материјала треба да се деси у објекту о року њихове испоруке како би били расположиви за производњу готових производа.
Испорука готових производа купцима је подједнако важна како би се осигурало да купац има највиши могући ниво услуге за кориснике. У САП софтверски систем, функција улазне логистике укључује улазне испоруке, улазне пошиљке и пријеме робе. Функционалност излазне логистике покрива комисионирање и паковање материјала као и одлазну испоруку и издавање робе.
Долазна логистика САП софтвера
За компаније је важно да имају потпуну видљивост своје улазне логистичке функције. Ако менаџмент логистике може да види које улазне испоруке стижу, може да закаже исправне ресурсе доступно у право време тако да се материјали истоварују на време без изазивања уског грла на пристаниште за пријем. Процес улазне логистике у САП-у почиње када куповни налози се обрађују код продавца и напредно обавештење о отпреми (АСН) се шаље назад.
Када се прими АСН, ово може да покрене долазну испоруку која се креира у САП-у. Испорука ће садржати информације о продавцу, артиклима, количинама које се очекују и детаље испоруке.
Монитор испоруке се користи за приказ и обраду отворених и завршених испорука. То је једна листа која се лако прегледа. Приказује испоруке које доспевају за преузимање или предају и креирање налога за пренос, испоруке за које потребно је потврдити изабране количине или залихе на предају, и обрадити испоруке које доспевају за робу признаница.
Потврде о роби се користе за евидентирање ставки које су примљене од продавца које су послате користећи информације из наруџбенице. Пријем робе је важан јер ставља артикле на залихе, ажурира нивое залиха и омогућава да се артикли користе у процесу производње. Ако се артикал прими на залиху, вредност артикла се књижи на рачуне предузећа. Процес пријема робе може се покренути из документа улазне испоруке који је већ у систему или ручно креираног документа о пријему робе ако не постоји улазна испорука.
Излазна логистика САП софтвера
Одлазна логистика даје видљивост одлазним испорукама, омогућавајући детаљно планирање паковања и отпреме. Када купци наруче артикле од компаније, креирају се продајни налози и документ о излазној испоруци генерисан како би се олакшало брање, паковање и коначно издавање робе артикала док се испоручују на купац. Када је документ одлазне испоруке креиран, може се видети помоћу монитора испоруке.
Процес комисионирања укључује премештање артикала из канте за складиштење у складишту и постављање количине у зони за комисионирање где ће артикли бити упаковани, а затим испоручени купцу. Одабир артикала може бити аутоматизовани део процеса одлазне испоруке или се може извршити ручно по потреби. Када особље у складишту заврши са сакупљањем и однесе га у зону припреме, може ажурирати документ о излазној испоруци како би показао да је комисионирање завршено. Пошиљка се може послати купцу користећи логистичку компанију, као што су ФедЕк или УПС, или коришћењем возила у власништву компаније. Чим артикли напусте објекат, процес испоруке је завршен и издавање робе се може објавити.
Процес издавања робе покреће низ догађаја који се одвијају у САП систему. У почетку, тхе залихе залиха се умањује за испоручену количину, а финансијски детаљи се објављују на билансне рачуне.
