Компаније могу бити на удару стотина животописа за сваки оглас за посао који објаве, тако да је примамљиво оставити љубазне, брижне додире по страни. Међутим, кандидати који одвоје време да се пријаве и евентуално интервјуишу за посао заслужују да им се захвали. Они заслужују вашу срдачну комуникацију у сваком кораку процеса запошљавања, укључујући и одбијање.
Будите послодавац по избору
Репутација ваше компаније се гради за једног по једног кандидата, а начин на који се односите према кандидатима за посао је кључан за ваш успех у регрутовању будућих талената. Ако кандидат, који поседује ретке вештине, мора да бира између две понуде за запошљавање, он или она ће вероватно изабрати организацију која има бољу репутацију као послодавац по избору.
У данашње време друштвених и професионалних мрежа, као што су Фејсбук, ЛинкедИн и Твитер, послодавцу је тешко да се сакрије. Плате се редовно упоређују на мрежи и кандидати могу да провере вашу репутацију као послодавца читајући рецензије запослених на сајтовима као што је Глассдоор. Кандидати за посао доносе одлуке о вама као послодавцу на основу ваших поступака. Поступање према свим кандидатима са поштовањем и пажњом може привући преко потребне таленте и учинити вас послодавцем по избору.
Шаблон писма о одбијању
Овај шаблон писма одбијања може вам помоћи у писању писама одбијања:
- Почните са адресом подносиоца захтева из његовог или њеног животописа, као и са било којом другом званично пословно писмо ако планирате да пошаљете писмо одбијања поштом. У имејлу, ваш приступ може бити неформалнији.
- Користи стандардни поздрав, као што је Драги Џон.
- Прва реченица вашег писма одбијања треба да захвали подносиоцу пријаве што је одвојио време да дође на интервју:
Пример: „Ценимо ваше интересовање за нашу компанију и време које сте провели са нашим тимом за интервјуисање.
Ако кандидат буде одбијен након пријаве за позицију, али још није обавио интервју, ово писмо може бити једноставно:
Пример: „Хвала вам што сте одвојили време да се пријавите за наше (име позиције) отворено радно место.“ - У другом ставу писма треба навести разлог одбијања. Ову изјаву треба пажљиво саставити како се не би погрешно тумачила или користила као основа за будуће правне радње. Дискриминација у било ком аспекту радног односа од пријема у радни однос до престанка радног односа може бити основ за тужбу. Такође, немојте наводити да сте пронашли другог квалификованијег кандидата. Адвокати упозоравају да би ради поређења кандидати могли да траже процену квалификација других који конкуришу за исти посао. Поред тога, не желите да проводите сате испуњавајући судске позиве и подношењу судских докумената, нити да излажете свој процес запошљавања непотребној контроли.
- Користите последњи или два параграфа писма о одбијању да наведете следеће кораке, охрабрите подносиоца пријаве да се пријави у будућности или једноставно, срдачно се одјави. Када одбијање подносиоца захтева пре интервјуа, захвалите подносиоцу пријаве на његовом или њеном интересовању за вашу компанију.
Ако се чини да је апликант квалификован за послове који се отварају у вашој организацији, охрабрите кандидата да се поново пријави. Ако кандидат није имао квалификације или искуство које обично тражите, нека захвалност буде једноставна и јасна:
Пример: „Још једном, хвала вам што сте одвојили време да пошаљете своју биографију и пропратно писмо на разматрање за нашу позицију (назив посла). У овом тренутку нисте изабрани за интервју."
Пример: „Још једном, хвала вам што сте дошли на интервју. Уживали смо да смо вас упознали и сазнали о вашем искуству и интересовањима. Иако нисте изабрани за ову позицију, подстичемо вас да се у будућности поново пријавите за радна места која одговарају вашим квалификацијама." - Потпишите писмо о одбијању. Менаџер запошљавања, власник компаније у малом предузећу или особље за људске ресурсе који ради на запошљавању треба да потпишу писмо одбијања и да наведу свој назив и контакт информације. Ако користите тим за интервјуисање запослених, посебно након што су чланови тима упознали подносиоца захтева, потпис може да каже у име тима за интервју.
Користите ово одбијање шаблон писма да формулишете своја писма одбијања у свакој фази процеса запошљавања. Ваши кандидати ће ценити вашу пажљивост, а ви ћете изградити своју репутацију послодавца по избору.
