Било да сте менаџер први пут или искусни менаџер који преузима а нови тим, ваш први дан пружа одличну прилику да оставите позитиван утисак и почнете да градите кредибилитет са вашим новим члановима тима. Сви ће вас посматрати, од чланова вашег тима до вашег шефа и колега, тако да је од суштинског значаја да почнете снажно у својој новој улози. Овај чланак нуди идеје и савете како да на најбољи начин искористите свој први дан као менаџер.
Припрема тима
Када прихватите понуду и одредите датум почетка, питајте свог новог шефа (менаџера запошљавања) да ли је могуће да се повежете са својим директним извештајима пре датума почетка. Ако је прихватљиво, одвојите време да разговарате са сваким директним извештајем, представите се и дајте им до знања колико сте узбуђени што сте се придружили тиму. Поставите нека успутна питања о њиховој улози, претходном путу и стажу у компанији и поновите своје узбуђење што ћете их упознати на датум почетка.
Овај мали напор да дођете до себе, представите се и сазнате више о члановима вашег тима ће поставити позитиван тон чак и пре вашег првог дана на послу.
Припрема вашег става
То је један од оних тренутака у каријери у којима има смисла организовати своје мисли и припремити свој ум за овај важан дан много пре него што стигнете у канцеларију. Одвојите време увече пре датума почетка да се подсетите на следећа важна питања:
- Придружујете се компанији да бисте помогли фирми да настави своју мисију и изврши своје основне стратегије. Ви сте члан веће групе, а ваша функција је важан део целокупног пословања.
- Ваша улога је пре свега у формирању Животна средина за мотивисане људе да раде свој најбољи посао. Ваш посао није у томе да будете задужени, већ о томе шта можете да урадите да подржите и помогнете у развоју чланова вашег тима.
- Ваша улога је да изградите а тим високих перформанси. Све што радимо у нашим организацијама одвија се у тимовима, од пројектима на иновативне напоре за извршење стратегије.
- Одуприте се пориву да критикујете досадашње праксе без обзира колико застареле или неефикасне изгледале. Чланови вашег тима су учествовали у раду са тим праксама и не треба им говорити да су погрешили. Имаћете довољно времена да добијете њихов допринос у идентификацији побољшања.
- Не трошите много времена на излагање својих прошлих достигнућа у другим организацијама. Нико не цени менаџера који стално говори: „У мојој последњој компанији смо то радили на овај начин“. Обично је само вама занимљиво, а свима осталима може бити досадно.
- Насмејте се, обратите пажњу, научите имена људи и покажите поштовање при сваком сусрету. Поштовање је основни састојак за поверење у тим.
- Чланови вашег тима су вероватно забринути због вашег доласка, тако да морате пронаћи начин да их смирите што је пре могуће. Елиминисање страха из радног окружења је од суштинског значаја за успех.
Облачење које одговара култури
Ако сте нови у организацији, требало је да посматрате и научите правила облачења током процеса интервјуа. Немојте погрешити да се први дан појавите у превише формалној или лежерној одећи.
Ако је радно окружење формално, пазите да се не облачите превише. Ваша одећа даје изјаву, тако да не заборавите да узмете у обзир ово питање.
Изаћи даље од упознавања и поздрављања
Први дани су обично незгодни. Ваш циљ је да се потрудите да упознате све у свом тиму и идеално да упознате што више људи широм организације.
За сва предузећа рад се наставља без обзира што вам је први дан.
Требало би да тражите прилику да присуствујете заказаним састанцима на којима ћете се представити и углавном слушати и посматрати. Одуприте се пориву да потврдите ауторитет првог дана. Имаћете довољно прилика да докажете кредибилитет и поделите своје идеје и приступе у блиској будућности.
Корисна идеја првог дана је да се посветите састанцима са сваким чланом тима појединачно током првих неколико недеља на послу, ослањајући се на следећа три скупа питања као дневни ред:
- Шта ради? Шта да радимо више?
- Шта не ради? Шта треба да престанемо да радимо или променимо?
- Шта треба да урадим да бих ти помогао да успеш у својој улози?
Обавезно закључајте датуме у календару и задржите своје састанке. Ваша спремност да се посветите сусрету и саслушању појединаца у вашем тиму је знак да их поштујете.
Водите добре белешке током сесија. Ухватите се за све лаке проблеме за решавање и без угрожавања било каквих захтева за анонимношћу, резимирајте и дистрибуирајте белешке.
Најбоља пракса је да се са широм групом саопштава о резултатима ових састанака и дозволи им да идентификују могућности да се укључе и направе промене.
Радите као менаџер
Речено је да добар менаџер успева да уради ствари преко других. Можда сте били најбољи рачуновођа у историји компаније, али као менаџер рачуноводства, време је да оставите по страни билансе и фокусирате се на вођење и мотивисање вашег одељења. Од првог дана покажите им да сте ту да им помогнете, али немојте да радите њихов посао уместо њих.
Знајући шта не треба радити
Подједнако важно као и знати шта да радите првог дана јесте да знате шта да избегавате. Важно је знати о уобичајене грешке које праве нови менаџери.
Шта да радим
Упознајте људе и њихове улоге
Прикупите информације од свог тима о побољшањима која би желели да виде
Научите како да подржите и развијете свој тим
Обуците се прикладно да одговара култури компаније
Шта треба избегавати
Критикујте досадашње праксе у компанији
Стално се позивајте на свој прошли рад
Потврдите да сте „главни“
Направите много тренутних промена
Ажурирао Арт Петти.
