Понекад запослени имају радну основу питања и проблеми али компанија је мала или немају особље за људске ресурсе (ХР). Радницима је потребан неко коме ће се поверити и тражити помоћ или помоћ у решавању уобичајених проблема.
Проблеми са непружањем ХР подршке
Свакако је могуће и чешће него што би требало да компаније било које врсте дођу до 50 запослених нема посвећеног особља за људске ресурсе. Нажалост, многе компаније које почну да имају особље за људске ресурсе то чине једноставним додељивањем радника на ту позицију. Обично је ова особа већ обављала неке ХР функције као што је плаћање запослених. Често је ово додељено особље из одељења за финансије.
Они немају праву обуку за људске ресурсе, али покушавају да преузму одговорности у сваком случају. ХР ради много више од издавања чекова платног списка, али без искусне особе, тешко је знати шта треба да урадите. Само искусна ХР особа разуме и може да обави пуну ширину посла.
Услови са 50+ запослених
Неколико закона се примењује када компанија запошљава 50 или више људи. Један пример је Закон о породичном медицинском одсуству (ФМЛА). Једном када имате 50 запослених у кругу од 50 миља, ви сте подложни тим законима, чак и ако нико не зна шта су ти закони или како да их примени.
Наравно, ви, као запослени, не можете да натерате своје шефове да виде вредност у посвећеном ХР менаџеру, али то што га нема, не значи да функције нису урађене. На пример, само зато што немате менаџера за људске ресурсе не значи да ако имате бебу или добијете рак, немате право да узмете до 12 недеља одмора за опоравак.
Проблеми са људским ресурсима и узнемиравањем
Посебно велика област ризика представља недостатак обученог особља за људске ресурсе и суочавање са оптужбама за узнемиравање. Ако колега вас сексуално узнемирава, компанија је и даље дужна да прекине узнемиравање, чак и без менаџера за људске ресурсе који би водио истрагу. Другим речима, недостатак ХР менаџера је бол у врату за менаџерски тим, али не би требало да буде за запослене.
Ад-хоц менаџмент не функционише увек исправно, због чега би требало да размислите о посвећеном ХР-у пре него што достигнете 50 запослених. Овај недостатак може оставити запослене да осећају да немају где да се обрате.
Коришћење шефова као менаџера људских ресурса
Иако је лепо имати менаџера за људске ресурсе, они нису спасиоци за лоше управљање. Добар ХР менаџер ће саслушати запослене, истражити проблеме и обезбедити правилну примену свих релевантних закона. Али, ХР менаџер има само онолико моћи колико им даје њихов шеф.
Дакле, ако менаџер људских ресурса каже шефу: „Распоред је неправедан и представља кршење савезног закона јер мушкарци добијају најбоље смене,“ а шеф каже, „Па, баш ме брига“, не могу ништа да ураде поводом тога осим да то пријаве одговарајућој савезној или државној агенција.
У многим компанијама, чак и са ХР одељењима, први корак за сваки проблем је директни надзорник а затим шеф надзорника. У вашем случају, пошто уопште не постоји ХР одељење, морате користити ову технику извештавања.
Ако је проблем ваш директни надзорник, можете пријавити проблем њиховом шефу, све до председника компаније. Ако председник компаније не жели да се позабави проблемом, запамтите, вероватно то не би урадили ни да постоји менаџер за људске ресурсе.
Образујте се
Ако ваша компанија нема одређеног човека за људске ресурсе, најбоља ствар коју можете да урадите је да се образујете о питањима рада. Док су ХР менаџери заиста ту да заштите посао, добри знају да је посао најуспешнији када се према запосленима поступа добро. Без те помоћи, можете се осећати усамљено. Могуће је да се образујете о својим правима.
Један извор који се топло препоручује је адвокат за запошљавање, књига Донне Баллман, Заузмите се за себе, а да не добијете отказ: Решите кризе на радном месту пре него што дате отказ, добили отказ или тужите копилад. Балманова књига би требало да буде на полици сваког запосленог, а посебно на вашој, пошто немате одељење за људске ресурсе. Још један одличан ресурс је веб страница Друштва за управљање људским ресурсима (СХРМ).
Неко мора да се носи са ХР одговорностима
Чак и ако је ваш посао без менаџера за људске ресурсе, неко мора да обави те ХР задатке. Неко мора да понуди посао и одреди плате. Неко мора да попуни папире за одсуство или да одговори на захтеве за незапосленост и одштету радника.
Неко мора да донесе одлуку о здравственом осигурању компаније. Та особа би требало да има највише знања о томе шта се дешава, чак и ако није добро упућена у оно што менаџер за људске ресурсе треба да ради. Само напред и разговарајте са том особом о својим бригама и питањима. Можда ћете открити да вам њихово искуство може помоћи.
Надајмо се да ће менаџмент у вашој компанији схватити да без обзира на новац који уштеде не плаћајући менаџера за људске ресурсе, они губе јер немају квалификовану особу која води страну ствари. Само једна тужба може осакатити мало предузеће, вероватно заувек - много више од плаћања професионалцу да се бави задацима људских ресурса.
