Менаџери пројеката користити израз "критична путања“ да опише редослед активности које имају мало или нимало простора за одлагање пројекта. Оно што је најважније, укључује претпоставку да сваки од задатака на путањи мора бити завршен пре него што следећи може да почне, тако да ће кашњење у било ком задатку одложити цео пројекат.
Метода критичне путање, или ЦПМ, користи се за планирање пројекта дефинисањем сваког неопходног корака у њему и проценом колико дуго ће сваки трајати. Циљ је спречити врсту уских грла која могу да муче сваки сложени план.
Дефинисање корака
Менаџери пројеката раде са чланови тима да дефинише сав посао потребан за завршетак пројекта или постизање обим пројекта.
Рад је обично подељен на јединице које се називају радни пакети. Ови радни пакети су довољно мали да се повезују са власником и управљају због ризика. Затим се могу контролисати у погледу времена, трошкова и материјала. Уобичајено мерило је да радни пакети треба да трају најмање осам сати и не више од 80 сати да се заврше.
Сваки радни тим дефинише и процењује време и трошкове потребне за испоруку својих радних пакета.
Дијаграмирање резултата
Менаџер пројекта затим обједињује пакете и поређа их редоследом којим се морају завршити.
Резултат је мрежни дијаграм који идентификује кључне мере:
- Рани почетак (ЕС): Најранији радни пакет може да почне
- Рани завршетак (ЕФ): Најраније се може завршити радни пакет
- Касни почетак (ЛС): Најновије када се радни пакет може покренути и не одлагати пројекат
- Касни завршетак (ЛФ): Најновије када се радни пакет може завршити и не одлагати пројекат
- Слацк или флоат: Количина времена у којој радни пакет или активност могу бити одложени и не утичу на пројекат
Ове метрике се користе за израчунавање различитих могућих путања кроз ову мрежу пакета. Свако време застоја се може идентификовати.
Менаџер пројекта и чланови тима прилагођавају различите путеве и разматрају различите опције док не буду сигурни да су пронашли најефикаснији, правовремени и најмање ризични план пројекта. Да бисте користили следеће формуле, вредности се замењују даном када се вредност појави, као што је пети дан пројекта.
Тотал Флоат је износ који задатак може да помери без ометања датума завршетка пројекта.
ЛФ - ЕФ или ЛС - ЕС = Тотал Флоат.
Слободно кретање је количина коју задатак може да помери и да не омета ниједан други задатак.
ЕС2 - ЕФ1 = Фрее Флоат.
Где ЕС2 је рани почетак задатка директно након раног завршетка његовог претходног задатка, ЕФ1. Дакле, ако се задатак пет заврши рано четвртог дана, а задатак шест почне петог дана, имате један дан слободног кретања (5 - 4 = 1).
Критички пут пројекта се може одредити избором задатака и креирањем мрежног дијаграма задатака. Овај дијаграм приказује све задатке по редоследу завршетка. Ако имате пет задатака, могли бисте их означити В, В, Кс, И и З.
Задатак В је почетни задатак. Задатку И треба да се заврше В и В, али задатак Кс не. Задатку З је потребно И и Кс да буду завршени, док је Кс потребно само В да би наставио. Одредите трајање за сваки од задатака.
Важно је напоменути да се критични пут може променити на основу распоређивања ресурса, чак и током извршења пројекта.
Ако задатак В рано почиње првог дана и захтева 3 дана да се заврши, израчунајте свој касни почетак В користећи:
ЛС = ЕС + Трајање - 1.
Затим можете користити ЛС задатка В да бисте израчунали ЕС вашег следећег задатка, В.
ЕС2 = ЛС1 + 1, или 1 + 3 - 1 = 3.
Ово би требало да завршите за сваки задатак који имате, што вам даје ране датуме почетка ваших задатака. Да бисте израчунали датуме раног завршетка, користите ову формулу, почевши од вашег последњег задатка:
ЕФ = ЛФ - Трајање + 1.
Затим израчунате касни завршетак претходног задатка:
ЛФ2 = ЕФ1 - 1.
Идите уназад до свог првог задатка. Када то завршите, требало би да израчунате укупан плутајући износ за своје задатке користећи формулу за укупан плутајући износ одозго.
Задаци са нула флоат су на вашем критичном путу. То значи да касни завршетак за све задатке са нултим плутањем утиче на датум завршетка пројекта. Задаци који нису једнаки нули могу променити број дана израчунат укупним флоат-ом и не утицати на пројекат.
Зашто користити овај метод
Критички пут помаже менаџеру пројекта и тиму да усмере своје напоре на најважније радне пакете.
Такође служи као референтни алат за праћење и извештавање о напретку и прилагођавање ресурса по потреби. Менаџери пројекта могу да користе ову методу усред пројекта да идентификују посао који се може брзо пратити како би се избегла кашњења у целокупном пројекту.
Компликовани пројекти
Када је пројекат велики и сложен, менаџер пројекта може завршити са мрежним дијаграмом који има више критичних путања или једну критичну путању и неколико скоро критичних путања. Ово се описује као „осетљива“ пројектна мрежа. Што је осетљивији, то је већи ризик од кашњења.
Софтвер за креирање критичне путање
Мали пројекти могу имати критични пут да се израчуна ручно. Веће иницијативе могу да садрже буквално хиљаде или десетине хиљада радних пакета.
У тим случајевима, менаџери пројекта се генерално ослањају на софтвер за управљање пројектима да би израчунали и описали мрежни дијаграм пројекта и критичну путању или путање.
