Отпуштања су непријатна за све укључене - оне који су отпуштени и оне који морају да саопште лоше вести. Али једна ствар која може ублажити ударац до одређеног степена је позитивно референтно писмо.
Ако сте ви тај који је отпуштен, добра је идеја да затражите позитивно референтно писмо након што чујете лоше вести. Ваш шеф ће вероватно бити вољан да то уради како би вам олакшао ударац и помогао вам да што пре поново станете на ноге. Ако сте ви тај који отпушта, добра је идеја да понудите такво писмо или чак да га припремите када преносите лоше вести. Ништа не може да уклони жалац губитка посла, али запослени који одлазе ће изаћи са више самопоуздања знајући да сте у његовом углу током тражења посла.
Пример писма за техничког писца који је отпуштен
Следи пример референтног писма за техничког писца који је отпуштен након што је позиција ангажована на спољним пословима. Ово писмо се може прилагодити и користити за друге позиције све док је запослени имао позицију која је захтевала коришћење одређених техничке вештине а запослени је без своје кривице остао без посла.
Користите овај узорак референтног писма као смјерницу за писање ваших референци:
Узорак референтног писма
Име примаоца
Титула примаоца
Назив компаније примаоца
Адреса компаније примаоца
Град-држава рар
Датум
На кога се то може односити: (или име контакта који захтева референцу)
Јохн Дое је радио за мене у компанији КСИЗ три године као виши технички писац у периоду између (датум почетка и завршетка). Био сам Џонов менаџер у компанији КСИЗ све време његовог запослења и желео бих да га препоручим за запослење у вашој организацији.
Док је био у компанији КСИЗ, Џонов наступ је био примеран. Џон је савестан, високо квалификован технички писац. Он је оријентисан на детаље и добро разуме техничке термине. Џон има одличну способност да пише на начин који може разумети и техничко и нетехничко особље.
Џоново недавно отпуштање из компаније КСИЗ било је резултат преношења његових одговорности на корпоративни ниво, а не као резултат било каквих проблема са учинком са његове стране. Ако се услови у компанији КСИЗ промене, не бих оклевао да га поново запослим јер је био вредан члан тима.
Ако желите да разговарате са мном о Џоновим вештинама, достигнућима или радним навикама, не устручавајте се да ме назовете директно на (555) 555-1111.
С поштовањем,
Име менаџера
Манагер Титле
Додавање додатних информација
Посао техничког писца је двострук. Запослени треба да буде вешт писац у одређеној области, али такође треба да има вештину да преведе езотеричне информације у лаичке термине. Успешан запослени треба да буде у стању да креира техничке документе и приручнике и објасни сложене информације на јасан и концизан начин. Они такође морају бити у могућности да раде са техничким особљем како би осигурали тачност свих описа производа, иако је њихов главни таленат писање.
Када пишете писмо препоруке, обавезно наведите потенцијалном послодавцу да је Јохн Дое савладао оба услова за посао. Слободно разрадите (где је то прикладно) Џонове свакодневне дужности, као што су планирање, развој, организовање, писање и уређивање приручника за оперативне процедуре. Многи технолошки писци су задужени да „анализирају документе како би одржали континуитет стила садржаја“, што наглашава дугорочну важност њиховог посла. Не заборавите да то напоменете у свом писму.
Иако већина компанија не захтева да референтна писма буду на меморандуму компаније, писање референце на меморандуму компаније ће бити учинити да изгледате веродостојније за потенцијалног послодавца, па се одлучите за меморандум који преписује препоруку на празном комаду папир. Ако пишете дигиталну верзију, обавезно укључите лого ваше компаније.
