Технологија је моћна ствар за власнике малих предузећа, без обзира коју врсту посла воде. Коришћење технологије може помоћи предузетницима да уштеде новац, поједноставе пословне процесе, промовишу своје производе и услуге на нове начине и раде продуктивније.
Технологија такође даје многим власницима малих предузећа могућност да напусте своје куће или пословне канцеларије и створе мобилне канцеларије како би могли да раде са било ког места, у било које време. Ова врста мобилности помаже власницима малих предузећа да постану окретни и флексибилнији.
Ако сте спремни да покренете свој посао, ево неколико савета за креирање оперативне мобилне канцеларије која вам омогућава да радите са било ког места.
Изаберите прави мобилни рачунар
Ако ваш посао захтева рачунар, биће вам потребан лаган и покретљив систем који можете покупити и понети са собом када изађете из главне канцеларије. То елиминише десктоп рачунар, али још увек имате друге опције које треба размотрити.
У зависности од посла који обављате, можда ће вам требати моћни лаптоп, као што је МацБоок Про. Ако можете да прођете са нечим лакшим, Гоогле-ови Цхромебоок-ови су лагани, неоптерећени и прилично безбедни. Можда ћете чак моћи да се снађете са Аппле иПад-ом ако све што радите је размена е-поште и праћење друштвених медија.
Који рачунар ћете изабрати зависиће делимично од тога колико трајна желите да ваша удаљена канцеларија буде, а делимично од тога колико желите да потрошите. Требало би да тражите нешто што ће вам пружити довољно функција које ће вам помоћи да премостите јаз између ваше примарне канцеларије и ваше мобилне канцеларије.
Добијте поуздану и сигурну интернет везу
Ових дана не можете да водите посао без интернет везе, али бесплатне Ви-Фи приступне тачке га неће спречити. Прво, бесплатне приступне тачке обично нису довољно поуздане за пословни рад. И друго, Ви-Фи приступне тачке нису безбедне. Коришћење једног са пословним рачунаром може да угрози ваше податке.
Једна од алтернатива је брза мобилна приступна картица, или а МиФи (компактни бежични рутер). Можете купити уређај и план података од вашег провајдера мобилних телефона или од компаније која нуди бежични приступ пре-паид или паи-ас-иоу-го.
Ако нећете редовно да користите свој МиФи, увек можете да повежете рачунар са мобилним телефоном и користите његову интернет везу. Али имајте на уму да ово може повећати број минута на вашем плану података и може бити скупо.
Коју год опцију да одаберете, уверите се да заштитите своје податке коришћењем шифроване лозинке.
Учините своје податке доступним
Ако имате више рачунара (на пример, десктоп у вашој канцеларији и лаптоп за мобилни рад), биће вам потребан начин да делите датотеке између ваших рачунара. Можете ручно да себи пошаљете датотеке е-поштом или да користите УСБ диск за премештање датотека са једног рачунара на други. Ово је, међутим, досадно и може представљати проблеме са контролом верзија.
Једна опција је коришћење услуге резервне копије на мрежи која ће аутоматски направити резервну копију и синхронизовати ваше податке на више уређаја.
Међутим, већина корисника интернета има приступ Гоогле диску или сличној услузи заснованој на облаку која омогућава да датотеке заиста буду „преносиви“ и доступне где год да имате интернет везу. Али опет, будите свесни потенцијалних безбедносних ризика.
Редовно покрените одржавање система
Не постоји ништа попут покретања рачунара, само да бисте открили да постоји мноштво ажурирања оперативног система и софтвера које је потребно преузети и инсталирати. Ово је велики убица продуктивности, посебно када сте мобилни. Обавезно ажурирајте свој систем пре путовања да бисте избегли овај непотребни застој.
Такође би требало да будете сигурни да имате инсталиран и ажуриран поуздан антивирусни софтвер. И немојте прескочити те безбедносне закрпе које треба да се инсталирају. Одржавање вашег система ажурираним и без вируса је од виталног значаја за свако пословање, било мобилно или стационарно.
Не заборавите периферне уређаје
Било да се ради о преносном штампачу или скенеру, додатној батерији или вашем омиљеном мишу, уверите се да је ваша мобилна канцеларија спремна да подржи ваш рад, удобно и ефикасно. Такође би требало да понесете кабл за напајање за свој мобилни рачунар како бисте га могли држати напуњеним и спремним за рад. И добра је идеја да путујете са малим штитником од пренапона да бисте заштитили рачунар у случају неочекиваног удара струје.
Када усавршите свој мобилни радни простор, можда ћете чак открити да вам више није потребна стационарна централна канцеларија.
