Праћење извештавања о порезу на плате и исплата захтева пажљиву пажњу на детаље. Постављање годишњег календара пореза на зараде може вам помоћи да избегнете казне и казне и да будете на правом путу.
Чак и ако имате ЦПА или књиговодствени сервис који вам плаћа порез на зараде, морате знати када ови порези и извештаји доспевају.
Шта је укључено у порезе на зараде?
Порези на зараде укључују ове извештаје и уплате, на основу износа плата запослених:
- Федерални порези на доходак
- ФИЦА порези (порези на социјално осигурање и здравствену заштиту)
- Федерални порези на незапосленост
Федерални порези на доходак и ФИЦА порези се понекад називају „порези 941“, јер су укључени у ИРС образац 941, тромесечни извештај о платама и порезу.
Државни порези на доходак се такође задржавају од плате запослених и пријављују се вашој држави, ако ваша држава има порез на доходак.
Порези на плате за независне уговараче
Ако плаћате не-запосленима, од вас се не тражи да задржавате порезе на приход или ФИЦА порезе од плаћања које им вршите.
Од вас се тражи да попуните годишњи извештај за извођаче радова и поднесете га Пореској управи.
Када направити федерални порез на плате
Пре него што почнете да користите овај календар, мораћете да одредите који распоред депозита пореза на зараде се примењује на ваше пословање за 941 порез. Распоред депозита који морате да користите зависи од величине вашег платног списка.
Полунедељно
Ако имате велики платни списак, морате уплаћивати порез на зараде полунедељно (два пута недељно).
Ако је тај датум викенд или празник, рок је следећи радни дан. Дакле, ако крај месеца пада у суботу, рок је следећи понедељак.
Сазнајте више о правилу полунедељног депозита да бисте видели да ли морате да извршите ове уплате.
Месечно
Порески депозити на зараде морају бити уплаћени до 15. у месецу за претходни месец, осим ако се примењује полунедељно правило. (Види горе.)
квартално
Тромесечни извештаји о порезу на зараде на обрасцу 941 доспевају на крају месеца након завршетка сваког тромесечја. Ако сте све уплате пореза на зараде извршили на време и у потпуности, имате рок до 10. наредног месеца да предате Образац 941.
Федерални порески депозити за незапослене доспевају на крају месеца након сваког тромесечја ако пореска обавеза вашег предузећа премашује 500 УСД.
Годишње
Годишњи обрачуни зарада и пореза запосленима (на обрасцу В-2) и радницима по уговору (на обрасцу 1099-МИСЦ и обрасцу 1099-НЕЦ) доспевају крајем јануара за претходну годину.
Савезна пријава пореза за незапослене на Обрасцу 940 и порески депозит доспевају до краја јануара за претходну годину. Уколико су сви порески депозити уплаћени у потпуности и на време, рок је 10. у наредном месецу.
Преноси социјалном осигурању на обрасцу В-3 (заједно са свим В-2) и на обрасцу 1096 (заједно са свим 1099) доспевају до почетка фебруара за претходну годину.
Коришћење ЕФТПС-а за платне депозите
Порески депозити на зараде морају се извршити коришћењем електронског федералног система плаћања пореза (ЕФТПС). Пореска управа више не прихвата купоне за депозит (образац 8109).
Општи датуми доспећа пореза на зараде (разликује се од године)
Доњи распоред плаћања пореза и извештаја односи се на федералне порезе на зараде. Консултујте се са пореским органом ваше државе (одсек за приходе или друго) за државне и локалне захтеве за порез на зараде. Рокови за полунедељна плаћања за 941 порез нису укључени у овај распоред.
Ове датуме доспећа одређује Пореска управа, али се могу променити у одређеној години. Ако датум доспећа пада на викенд или празник, извештај или депозит доспевају следећег радног дана. Дакле, ако извештај треба да буде 15. јануара, а то је субота, извештај је 17. јануара. Погледајте овај пословни порески календар за одређене датуме доспећа пореза на доходак и пореза на зараде за текућу пореску годину.
јануара
15. јануар: Уплатите месечни порески депозит за децембар (ако плаћате месечно).
31. јануар: Депозит федералног пореза на незапосленост (ФУТА) који се дугује до децембра ако је 500 долара или више.
31. јануар: Дајте запосленима извештаје о платама и порезима за претходну годину (образац В-2 за запослене.
31. јануар: Поднесите квартални извештај о платама и порезу на обрасцу 941 за квартал који се завршава 31. децембра.
31. јануар: Поднесите годишњи порески извештај о незапослености на обрасцу 940 за претходну годину.
фебруара
1. фебруар: Поднесите формуларе за пренос запослених на крају године (Образац В-3) Управи за социјално осигурање, заједно са свим В-2.
15. фебруар: Уплатите месечни порески депозит за јануар (ако плаћате месечно).
марта
15. март: Уплатите месечни порез на плате за фебруар (ако плаћате месечно).
Април
15. април: Уплатите месечни порески депозит за март (ако плаћате месечно).
30. април: Депозит федералног пореза на незапосленост (ФУТА) који се дугује до марта, ако је 500 долара или више.
30. април: Поднесите квартални извештај о платама и порезу на обрасцу 941 за квартал који се завршава 31. марта.
Ако је ваше предузеће у Тексасу или другој области где је ФЕМА издала а декларација о катастрофи Због зимских олуја 2021. године, пореска управа је продужила рокове за пријаву и плаћање тромесечних пореза на зараде који би доспели 30. априла 2021. године. Сада имате рок до 15. јуна 2021. да пријавите и платите ове порезе. Пореска управа је продужила рок за пријаву пореза за појединце, укључујући појединце који плаћају порез на самозапошљавање, који се не налази у овим државама, али ово проширење се не односи на предузећа порези на плате.
Може
15. мај: Уплатите месечни порез на плате за април (ако плаћате месечно).
јуна
15. јун: Уплатите месечни депозит за порез на зараде за мај (ако плаћате месечно).
Јул
15. јул: Уплатите месечни порески депозит за јун (ако плаћате месечно).
31. јул: Депозит федералног пореза на незапосленост (ФУТА) који се дугује до јуна ако је 500 долара или више.
31. јул: Поднесите квартални извештај о платама и порезу на обрасцу 941 за квартал који се завршава 30. јуна.
августа
15. август: Уплатите месечни порез на плате за јул (ако плаћате месечно).
септембар
15. септембар: Уплатите месечни порески депозит за август (ако плаћате месечно).
октобар
15. октобар: Уплатите месечни порески депозит за септембар (ако плаћате месечно).
31. октобар: Депозит федералног пореза на незапосленост (ФУТА) који се дугује до септембра ако је 500 долара или више.
31. октобар: Поднесите квартални извештај о платама и порезу на обрасцу 941 за квартал који се завршава 30. септембра.
новембра
15. новембар: Уплатите месечни депозит за порез на зараде за октобар (ако плаћате месечно).
децембар
15. децембар: Уплатите месечни порески депозит за новембар (ако плаћате месечно).
Можда бисте желели да прегледате и овај месечни пословни порески календар. што укључује рокове плаћања пореза на добит.
