Пример изгледа пословног писма

Изглед пословног писма је важан. Структурирајте своје писмо на прави начин и биће лако читљиво и професионално. Ово ће вам помоћи да пренесете своју поруку и да оставите добар утисак на своје колеге.

Научите како да форматирајте своје пословно писмо на страници, укључујући шта да укључите у своје писмо, како да форматирате сваки пасус и који фонт, поздрав и затварање да одаберете. Такође, прегледајте брзе савете о правопису, граматици и тону да бисте усавршили своје писмо.

Фонт слова и размаци

• Правилно распоредите распоред пословних писама које пишете, са размаком између заглавља, поздрава, сваког пасуса, завршетка и вашег потписа.
• Ваше писмо са једним размаком и оставите размак између сваког пасуса. Када шаљете откуцана писма, оставите два размака пре и после свог писменог потписа.
• Поравнајте своје писмо лево, тако да ваше контакт информације, датум, писмо и ваш потпис буду поравнати са леве стране.
• Користите обичан фонт као што су Ариал, Тимес Нев Роман, Цоуриер Нев, Цалибри или Вердана. Уверите се да је величина фонта коју користите довољно велика да ваш читач неће морати да посеже за наочарима — стандардна величина фонта за ове фонтове је 10 или 12 тачака.

Етикета и тон пословног писма

Ако сте навикли да пишете неформалнију кореспонденцију, добра је идеја да освежите памћење о томе потребни делови (нпр. поздрав) и тон (професионални) пословног писма пре него што саставите своје сопствени.

Поздрав

И даље је стандардно користити назив примаоца (господин, госпођа, госпођа, др, професор, судија) испред њихових презимена у поздрав формалне пословне кореспонденције (пример: „Драги господине Смит“). Реч „Драги“ увек треба да стоји испред имена примаоца; немојте једноставно користити њихово име само по себи као што бисте могли да радите у повременој преписци.

По истом принципу, избегавајте да започнете пословну кореспонденцију са отворима као што су „Здраво“, „Здраво“ или „Добро јутро“. Пословна писма увек треба да почињу са „Драги [титула и име примаоца].“ Изузетак је ако користите поздрав „Коме се може тицати“ када не знате назив прималац.

Завршни

Твоје завршни треба да погреши на страни конзервативца. Прихватљива затварања за употребу укључују: „С поштовањем“, „С поштовањем“, „Срдачан поздрав“, „Поздрав“, „Хвала“, „Хвала на Ваше поштовање“, „С поштовањем“ и „Веома с поштовањем“ (ово је често скраћено „В/Р“ у војним пословима преписка).

Немојте користити повремене закључке као што су: „Касније“, „Живјели“, „Срдачно“, „Хвала!“, „ТТИЛ“ или „Срдачно“.

Избор речи и граматика

Иако ваш избор речи за пословна писма не би требало да буде превише шиљаст, цветан или китњаст, требало би да избегавате и сленг, скраћенице/акрониме, емоџије или говор у тексту. Немојте користити фрагменте реченица који се обично користе приликом слања порука. Уместо тога, користите целе реченице и пазите на спојеве зареза (где су две целе реченице спојене зарезом). Пажљиво лекторирајте правописне и граматичке грешке.

Слање штампаног писма

Ако састављате штампану копију свог званичног пословног писма, а не е-пошту, папир који користите треба да буде стандардни бели папир пристојне тежине.

Не користите ону врсту шареног или блиставог канцеларијског материјала који би се могао користити у маркетиншкој „нежеленој пошти“. У реду је укључити једноставан пословни лого на врх папира.

Пример изгледа пословног писма

Ево примера сваке компоненте пословног писма и како их форматирати.

Прегледајте пример пословног писма

Ово је пример пословног писма. Преузмите шаблон пословног писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.