Бројеви су важан део пословања. Да бисте разумели рачуноводство и финансије вашег малог предузећа, да ли бисте требали да ангажујете књиговођу, рачуновођу, контролора или главног финансијског директора (ЦФО)? Сваки професионалац се може користити у некој фази вашег пословног животног циклуса. Када је најбоље време за ангажовање сваке врсте професионалаца?
Финансијски подаци вашег малог предузећа у било којој фази пружају алат за управљање учинком који ће вам помоћи доношење исправних одлука за максимизирање профитабилности, руковање новчаним токовима и обезбеђивање конкурентности бенцхмарк. Свет пословних финансија може бити сложен и збуњујући. Често је лакше оставити по страни важне бројеве на почетку игре и радити „забавније“ аспекте изградње пословања.
Искусни предузетници знају какав утицај финансијски систем има на стопу успеха компаније. Преко 28% предузећа која проглашавају банкрот наводе проблеме са финансијском структуром предузећа као главни узрок неуспех, према студији администрације за мала предузећа, „Финансијске потешкоће малих предузећа и разлози за њихово Неуспех."
Када унајмити књиговођу
Иако не постоје никаква јасна правила о томе када да унајмите или проширите свој рачуноводствени тим за мала предузећа, узмите у обзир следеће смернице које ће вам олакшати одлуку:
Покретање компаније
Књиговодске услуге имају смисла за просечно старт-упс без планова за изградњу царства. Књиговодилац у вашем рачуноводственом тиму за мала предузећа ће вам помоћи да почнете са добрим системом вођења евиденције, управљате финансијским трансакцијама и састављате финансијске извештаје.
Недостатак разумевања бројева
Ако вам се врти у глави планирање тока новца и биланси, потребна вам је помоћ. Ангажовање услуга књиговође може вам помоћи да стекнете основно разумевање финансијских аспеката вођења предузећа.
Компанија за једну особу
Пословни начин живота код куће ће морати да одржава ниске трошкове. Трошкови рачуновође на месечном нивоу могу бити превелики за мали бизнис са једном особом. Или припремите књиге сами или укључите књиговођу у процес. Користите рачуновођу за своје пореско планирање на крају године.
Када запослити рачуновођу
Рачуновође и књиговође обављају различите функције када је у питању исправно вођење ваше финансијске евиденције. Док књиговође воде евиденцију финансијских трансакција, рачуновође су обучене да анализирају и тумаче ове записе. Постоје тренуци када ће рачуновођа бити погоднији да помогне вашем пословању.
Додавање запослених
У једном тренутку у свом пословном животном циклусу, размотрићете да превазиђете рад једне особе и изградите особље. Ангажовање рачуновође за ваш рачуноводствени тим за мала предузећа ће вам помоћи у свим финансијским питањима, укључујући савете о платном списку, трошковима особља и идејама за побољшање вашег профита.
Промена пословне структуре
Ангажовање услуга рачуновође помаже при доношењу одлуке о промени власничке структуре ваше компаније. Рачуновођа може да вам помогне да вас води кроз финансијске и пореске импликације преласка из индивидуалног власника или партнерства у корпорацију или корпорацију са ограниченом одговорношћу.
Спољно финансирање
Када ваше мало предузеће тражи спољни капитал као што је банкарски кредит, препоручљиво је да користите услуге ревизора. Сређивање ваших финансијских извештаја од стране рачуновође може помоћи у процесу одобравања кредита.
Сложени обрачун
Свако пословање са сложеним циклусом наплате и управљањем рачуном често ће захтевати искуство рачуновође у односу на књиговође или власника. Ваш рачуноводствени стручњак може помоћи у управљању готовином и наплатом како би ваша компанија била на стабилном финансијском терену.
Када унајмити контролора
Контролор—познат и као контролор—подиже ваше финансије на други ниво. Ови професионалци управљају финансијским трансакцијама вишег нивоа у оквиру вашег пословања. Припремају оперативне буџете и раде са финансијским извештавањем. Контролори такође раде на питањима усклађености.
Нема времена
Успостављено пословање са солидним менаџерским тимом ће желети да се више фокусира на већа стратешка питања и ангажује контролора који ће управљати свакодневним буџетом и финансијским операцијама.
Промена финансијског софтвера
Долази до тачке у расту пословања када се једноставно неограничено рачуноводство софтвер програм више неће радити. Ваш рачуноводствени тим за мала предузећа може додати контролора не само за управљање вашим финансијама, већ и за помоћ у одабиру одговарајућег финансијског софтверског система.
Донесите финансије у кућу
Као власник малог предузећа, можда ћете одлучити да се мање ослањате на рачуновођу и фокусирате се на запошљавање а контролор да има сталног члана управе за вођење дневних оперативних буџета, потраживања и финансије.
Када запослити финансијског директора
Главни финансијски директор (ЦФО) води финансијско планирање будуће стратегије и учинка компаније. Они ће радити на прегледу и подношењу финансијских извештаја и пратити токове готовине.
Фаза проширења компаније
Предузећа која доживљавају брз раст или планирају велику експанзију могу имати користи од додавања финансијског директора у свој рачуноводствени тим за мала предузећа. Финансијски директор може пружити стратешке савете компанијама које додају више линија производа и захтевају финансијско управљање сложеним питањима.
Напредно финансирање
Једноставна пријава за нову пословну кредитну линију у банци неће захтевати стручност финансијског директора. Међутим, ако планирате Иницијалну јавну понуду (ИПО) или сложенију тактику прикупљања новца, онда финансијски директор може додати вредност вашем рачуноводственом тиму за мала предузећа. Није ствар у постизању одређеног броја прихода који олакшава потребу за финансијским директором, већ захтев за рад са спољним инвеститорима.
Додавање привременог финансијског директора
Многа мала предузећа никада неће моћи да приуште плату од 250.000 долара финансијског директора са пуним радним временом. Атрактивна алтернатива за многа мала предузећа која немају новца је да ангажују привременог финансијског директора. Компаније као што су ЦФО Ассоциатес пружају растућим предузећима савете од финансијског директора на основу „по потреби“. Јерри Цхарлуп, генерални директор ЦФО Ассоциатес каже: „Већина мојих клијената долази код мене када их трећа страна затражи софистициранијим финансијским информацијама него што су они навикли да пружају. Обично је трећа страна зајмодавац или инвеститор."
Одлука да се изгради рачуноводствени тим за мала предузећа зависи од тежњи власника предузећа. Ако управљате једном особом, неинкорпорираним послом са једноставним трансакцијама и имате основно разумевање вођења евиденције, онда ће вам помоћи софтвер за финансијско рачуноводство. Запамтите, многа предузећа пропадају због неразумевања финансија и управљања новцем. Бити искрен према себи. Брошура речника може бити мање важна од финансијских савета професионалаца.
