Од чега се састоје подстицаји запослених на послу?

Зашто би послодавци требало да користе подстицаје на послу?

Подстицај је предмет, предмет вредности или жељена радња или догађај који подстиче запосленог да уради више онога што је послодавац подстакао кроз одабрани подстицај. Желите да управљате својим подстицајима на такав начин да не стварате запослене који имају право. Такође не желите да демотивишете запослене јер подстицаји које желе нису доступни. Сходно томе, први корак у пружању подстицаја вашим запосленима на послу је да их питате које врсте подстицаја би највише желели да приме.

Постоје четири опције за подстицаје запослених

Послодавци могу користити четири врсте подстицаја на послу. Други би могли другачије категоризовати ове подстицаје, али ове четири категорије функционишу у већини ситуација.

1. Подстицаји за надокнаду могу укључивати ставке као што су повишице, бонуси, подела профита, бонуси за потписивање и опције за акције.
2. Подстицаји за признање обухватају радње као нпр захваљујући запосленима, похвалити запослене, уручити запосленима сертификат о постигнућу или најавити постигнуће запосленог на састанку компаније. Послодавци могу понудити подстицаје за признавање као део укупног програма признавања запослених у компанији. Они такође могу понудити признање запосленима у свакодневној интеракцији менаџера са запосленима. Лична похвала од менаџера је омиљени подстицај запосленима.
3. Подстицаји за награде укључују предмете као што су поклони, новчане награде, награда за службу поклоне и предмете као што су поклон бонови. Додатни пример су награде за упућивање запослених које неке компаније користе да подстакну запослене који упућују кандидате који ефикасно раде на вашем послу када се запосле. Ови подстицаји се често додељују заједно са подстицајима за признање за слање позитивног порука запосленима о томе које доприносе и понашање послодавац жели да види више у радно место.
4. Подстицаји за захвалност укључују догађаје као што су журке и прославе у компанији, породичне активности које плаћа компанија догађаји, дружења са сладоледом, прославе рођендана, спортски догађаји, плаћени групни ручкови и спонзорисани спортски тимови. Пример је тим за развој производа који испуњава циљеве своје прве фазе пројекта производа и наручи пицу за прославу тима.

Како послодавци користе подстицаје?

Послодавци користе подстицаје да промовишу одређено понашање или учинак за који верују да је неопходан за успех организације. На пример, софтверска компанија обезбеђује ручкове за запослене петком до промовишу тимски рад у одељењима и функционалним областима.

Ручак је такође одлична прилика да се запослени информишу о напретку компаније ван области која су им додељена. Они такође користе ручкове да обезбеде неопходне информације запосленима или да им запослени представе њихове колеге о хобијима и интересовањима—све то доприноси да се чланови особља међусобно познају боље.

Подстицаји се користе из разлога као што су:

• Повећајте продуктивност.
• Задржите запослене.
• Привући и награђују оне са високим успехом.
• Захвалите запосленима што су постигли и премашили циљеве.
• Подстицати тимски рад.

Проблеми са подстицајима

Подстицаји могу бити незгодни за послодавце. У зависности од тога шта се подстиче, послодавци могу подстицати тимски рад и сарадњу или га оштетити. Ако, на пример, обезбедите индивидуални продајни подстицај продајном особљу, гарантујете да ваша продајна снага неће радити заједно на остваривању продаје.

Алтернативно, обезбедите тимски подстицај и запослени ће пратити једни друге, делити своје најбоље методе, одговарати на сваки технички телефонски позив и раде као тим за продају.

Традиционално, производне компаније су подстицале продуктивност или постизање циљаних количина. Открили су да осим ако не додају квалитет назад у једначину, испоручују лоше делове лошег квалитета - иако је доста њих испоручено. Купци желе да квалитет производа буде део једначине.

Како обезбедити подстицаје

Активности награђивања и признања које су транспарентне изградити поверење код запослених. Ако се критеријуми награђивања или процес признавања држе у тајности, ако се чини да препознају само запослене кућне љубимце, или ако су произвољни, ризикујете да отудите и деморалишете запослене.

Сходно томе, за успешно коришћење подстицаја, послодавци треба да:

• Уверите се да сви запослени разумеју циљеве које послодавац има у понуди подстицаја.
• Уверите се да су критеријуми за добијање подстицаја јасно наведени.
• Пренесите специфичне критеријуме свим запосленима. Наведите примере како би запослени разумели шта тражите и поделили своју слику успеха.
• Наведите временски оквир и дајте одређено време запосленима да обаве радње које бисте желели да видите када саопштите критеријуме подстицаја.
• Наградите сваког запосленог који оствари очекивања.
• Реците запосленима тачно зашто је њихов допринос омогућио да добију подстицај.
• Можете увећати снагу подстицаја које дајете писање писма запосленом који му или њој захваљује за њихов допринос. Такође можете најавити све примаоце подстицаја на састанку компаније и лично се захвалити сваком примаоцу.

Менаџери се подстичу да дају подстицаје на дневној бази

Поред програма компаније или подстицајних процеса, менаџери свакодневно имају прилику да обезбеди подстицаје за запослене. А једноставно хвала, чак и питање запосленог како су провели викенд да би указали на бригу и интересовање, не кошта ништа и увелико помаже запосленима да доживе позитиван морал на радном месту.

Поклони који се дају за одређена достигнућа као што је издавање производа или велика продаја купаца треба да буду насумични и чести. Желите да створите окружење у којем запослени осећају то признање а подстицаји су доступни за добар рад и да нису оскудан ресурс.

Такође желите да избегнете да радите исту ствар сваки пут јер ти подстицаји на крају постају права. Када стекну права, они губе моћ да препознају запослене или да комуницирају и појачавају понашања која послодавац жели да подстакне.

Подстицаји могу помоћи послодавцима да ојачају са запосленима врсте акција и доприноса то ће помоћи организацији да успе. Када се ефикасно користе, подстицаји помажу у изградњи мотивација запослених и ангажовање. Запослени желе да буду део нечега што је веће од њих самих.

Послодавци треба да користе више подстицаја како би помогли у изградњи морала запослених и како би осигурали да се запослени осећају цењеним због свог доприноса. На одговарајући начин, на транспарентан начин који запослени разумеју, не можете погрешити са подстицајима да похвалите и захвалите запосленима за њихов учинак и допринос.