Савети за писање писама препоруке

Скоро од сваког се тражи да напише референтно писмо у неком тренутку током своје каријере. Било да се ради о запосленом, пријатељу или некоме са ким сте радили, важно је да будете спремни да напишете ефикасно писмо препоруке. Једнако је важно да будете спремни да кажете „не“ ако вам није пријатно да препоручите некога за посао. У наставку прочитајте савете о томе како да одговорите на захтев за препоруку и како да напишете снажно писмо препоруке.

Када немате ништа позитивно да кажете

Заправо је у најбољем интересу те особе да љубазно одбијете да напишете референтно писмо ако не можете да дате више од жељне подршке.

Мање од позитивне референце може проузроковати исто толико штете као и негативна референца. Послодавци су обично добри у читању између редова и схватиће оно што не кажете.

Ако одбијете, особа може да пређе на другу референцу која ће можда моћи да пружи сјајну препоруку. Једноставан излаз је да кажете да нисте довољно упознати са њиховим радом или позадином да бисте пружили референцу. На тај начин можете свести на минимум сва потенцијална повређена осећања. Ево како да одбијете захтев за референцу.

Захтевати информацију

Ако сте одушевљени што вас питају, али нисте сигурни шта да кажете, замолите особу за копију њеног животописа и листу достигнућа. Ово ће вам дати смернице које ћете користити приликом састављања писма.

Ако пишете писмо препоруке за студента који се пријављује за посао или стажирање, можете затражити и списак њихових повезаних предмета.

Затражите информације о томе чему служи препорука. Ако се ради о одређеном послу, затражите списак послова. Ако се ради о школи, распитајте се о врсти програма за који се пријављују. Ово ће вам помоћи да своје писмо фокусирате на вештине и квалитете везане за позицију или школу.

Такође обавезно питајте особу којој треба да пошаљете писмо и како да га пошаљете. Нека писма се морају послати у штампаном облику, а друга се шаљу путем е-поште, тако да је важно пажљиво пратити упутства.

Почните са основама

Почните тако што ћете навести колико дуго познајете ту особу. Укратко наведите детаље о томе како познајете ту особу (на пример, да ли је особа радила за вас, да ли сте комшије да ли је та особа била ваш студент, итд.). Такође, укључите све релевантне датуме – ако је он или она био запослени, укључите датуме запослења. Ако је био студент, наведите када.

Укључи детаље

Наставите тако што ћете описати вештине и учинак особе и шта је чини идеалним кандидатом за потенцијалног новог послодавца. Укључите два или три изванредна атрибута и покушајте да наведете пример времена када је особа приказала ове атрибуте.

Покушајте да изаберете атрибуте који се повезују са позицијом за коју се пријављује. Ако је могуће, унапред погледајте листу послова или питајте особу за које врсте послова се пријављује. Погледајте опис посла (или потражите на мрежи листе послова за врсту посла за који се особа пријављује). Потражите квалитете укључене у опис посла који вас подсећају на особу за коју пишете препоруку. Завршите сумирањем зашто препоручујете ову особу за запослење.

Понуда за праћење

На крају писма можете такође да наведете број телефона или адресу е-поште. На овај начин послодавци могу пратити ако имају питања или желе више информација.

Ево листе информација које треба да буду укључене у писмо препоруке и шаблон писма препоруке који ћете користити за покретање сопственог писма.

Будите професионални

Обавезно пажљиво прочитајте и лекторисати Ваше писмо пре него што га пошаљете, тражећи граматичке или правописне грешке. Размислите о томе да замолите пријатеља или члана породице да уреди ваше писмо за вас. Напишите своје писмо како треба формат пословног писма. Изаберите јасан, лак за читање фонт као што је Тимес Нев Роман или Ариал.

Следите упутства

Пошаљите своје писмо тачно онако како то особа тражи. Ако вам не кажу како да пошаљете писмо (или коме да пошаљете писмо), питајте. Ако шаљете референцу е-поште, наведите своје контакт информације после укуцаног потписа, а не на врху странице.