Позиције за планирање догађаја захтевају беспрекорне организационе, комуникационе и вештине планирања. Да бисте привукли пажњу послодавца, потребно је да наведете примере претходног искуства са догађаја и детаљно опишете начине на које је ваше учешће директно довело до успеха догађаја.
Постоје неки важни аспекти пропратног писма који се разликују од резимеа. Знати шта треба укључити и у који документ то треба да буде, могла би бити разлика између тога да ли ће ваш животопис привући пажњу послодавца или не.
Ево савета за писање животописа и пропратног писма за позицију за планирање догађаја, са узорцима за преглед и саветима шта да укључите.
Шта да укључите у своје пропратно писмо
Истакните своје најважније вештине. Требало би да наведете своје кључне вештине које су релевантне за оглас за посао. Размотрите специфичне одговорности поменуте у опису посла и забележите случајеве у којима се ваше квалификације поклапају.
Обично је способност да се направи буџет и да се придржава буџета од суштинског значаја за ову врсту посла. Организационе, међуљудске и комуникацијске вештине су веома тражене код планера догађаја.
Много је вредније навести примере времена када сте користили ове вештине, а не списак придева.
Опишите успешне догађаје из ваше радне историје. Доказана евиденција релевантног искуства посебно је значајна у овој индустрији, тако да опишите догађаје које сте планирали (усредсредите се на догађаје који су слични онима које бисте планирали ову улогу).
Укључите кључне речи из огласа за посао. Кључне речи ће учинити ваше пропратно писмо препознатљивијим. Ово чини вашу апликацију истакнутом—нарочито ако је шаљете дигитално организацијама које настављају са прегледом користећи системе за праћење кандидата. Укључите (и распршите) речи са листе послова у свој животопис и пропратно писмо.
Ови аутоматизовани системи за скрининг су програмирани да рангирају биографије на основу случајева и позиционирања одређених фраза кључних речи. Уобичајене кључне речи планера догађаја укључују: „планер догађаја“, „координатор догађаја“, „оријентисан на детаље“, „координатор састанка“, „лидерство“ и „односи са добављачима“. Опет, нека вам одељак о жељеним квалификацијама на листи послова буде водич.
Укључите своје контакт информације. Проверите да ли су ваше контакт информације ажурне. У традиционалном пропратном писму (достављеном руком или путем поште), ваше контакт информације треба да буду на врху прве странице биографије, у заглављу.
Ако своје пропратно писмо шаљете е-поштом, ставите своје име и радно место у наслов поруке е-поште и укључите своје контакт информације испод потписа е-поште.
Пример пропратног писма планирања догађаја
Пример пропратног писма планирања догађаја
Јане Смитх
Главна улица 123
Бостон, МА 02215
(111) 111-1111
јане.смитх@емаил.цом
14. марта 2022. године
Тониа Лее
директор, финансије
АБЦ инвестициони партнери
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Поштована госпођо Ли,
Пишем јер сам веома заинтересован за вашу позицију директора за планирање састанака и догађаја у Универсал Евентс, Инц. Постигао сам успех као планер догађаја и поседујем организовану и детаљно оријентисану радну етику коју могу да унесем у ту улогу.
Као виши координатор догађаја, планирао сам и реализовао преко стотину корпоративних догађаја, од великих међународних састанака до интимних догађаја прикупљања средстава. Надгледао сам све аспекте планирања догађаја за корпорације. Овај посао се креће од проналажења одговарајућих места до одабира добављача до објављивања догађаја путем штампаних, електронских и онлајн медија.
Моје искуство у управљању финансијама и уговорима је такође у складу са описом вашег посла. Као координатор догађаја у Евент Манагемент Солутионс, надгледао сам разне догађаје, како великих тако и малих. Идентификовао сам помоћне изворе прихода и разне могућности уштеде за клијенте са ограниченим буџетом. Позната сам по својој способности да останем у оквиру параметара буџета својих клијената и на тај начин обезбедим њихово задовољство.
Приложио сам своју биографију и назваћу у року од недељу дана да видим да ли можемо да договоримо време за разговор.
Хвала вам на времену и разматрању.
С поштовањем,
Потпис (штампана копија писма)
Јане Смитх
Писање делотворног животописа планера догађаја
Планери догађаја су педантни и оријентисани на детаље, одговорни су да обезбеде да састанци, конференције и други догађаји прођу без проблема. То значи да вам је посебно важно да имате животопис без грешака.
Квантификујте своја достигнућа. Квантификовање ваших одговорности и успеха омогућава послодавцима да виде шта можете да урадите. Ако сте планирали и извели догађај за 2.000 посетилаца, наведите то у свом опису. Поделите резултате анкете након догађаја. Где год је могуће, користите бројеве да бисте увећали достигнућа.
Наведите све сертификате или обуку коју можда имате. Ако сте стекли релевантне сертификате, завршили програме обуке или сте члан удружења фокусираних на планере догађаја, обавезно укључите те информације у свој животопис.
Размотрите резиме. Постоји много типова планера догађаја — планера венчања, корпоративних планера и тако даље. Може бити од помоћи да истакнете своју одређену област стручности на врху странице, где је највидљивија. (Ово је такође место где можете да креирате поруку ако прелазите са једног фокуса на други.)
Пронађите и користите моћне глаголе у свом животопису. Координатори и планери су извршиоци. Нагласите своје лидерске вештине тако што ћете се одлучити за моћне речи оријентисане на акцију.
Узорак животописа планера догађаја
Пример животописа планера догађаја
Јане Смитх
Главна улица 123
Бостон, МА 02215
(111) 111-1111
јане.смитх@емаил.цом
КООРДИНАТОР ДОГАЂАЈА
Планирање ефикасних састанака, семинара, прикупљања средстава, друштвених догађаја и још много тога
Организован и детаљно оријентисан планер догађаја са више од осам година искуства у планирању и извођењу састанака и догађаја. Експерт у одабиру и трансформацији места како би се прилагодили потребама клијената и изградњи јаких односа са квалитетним продавцима.
ПРОФЕСИОНАЛНО ИСКУСТВО
ПРОФЕСИОНАЛНИ ДОГАЂАЈИ, Бостон, МА
ВИШИ КООРДИНАТОР ДОГАЂАЈА (јун 2020 – данас)
Управљајте планирањем и извођењем састанака, прикупљања средстава и других догађаја за корпоративне клијенте. Управљајте буџетима до 100.000 долара за велике догађаје и одржавајте чврсте односе са бројним домаћим и међународним добављачима како бисте помогли корпорацијама у планирању догађаја у иностранству.
РЕШЕЊА ЗА УПРАВЉАЊЕ ДОГАЂАЈИМА, Натицк, МА
КООРДИНАТОР ДОГАЂАЈА (јун 2015—јун 2020)
Беспрекорно планирани и изведени професионални и друштвени састанци за низ клијената. Управљани буџети до 30.000 УСД за догађаје са до 500 учесника, више добављача и других учесника догађаја, укључујући забављаче, фотографе, угоститеље и АВ техничаре.
АРТ БИ КИДС ИНЦ., Бостон, МА
САРАДНИК ЗА СПЕЦИЈАЛНЕ ДОГАЂАЈЕ (јануар 2014—мај 2015)
Координисано прикупљање средстава и комуникација са донаторима за непрофитну организацију која промовише и продаје уметничка дела младих. Развио је приступ друштвеним мрежама и водио радио и штампане рекламне кампање за промовисање две годишње акције прикупљања средстава.
Значајно достигнуће:
- Препознат од извршног директора за повећање посећености акција прикупљања средстава за 25%.
ОБРАЗОВАЊЕ И АКРЕДИТИВАЊА
АЛФАБЕДА УНИВЕРЗИТЕТ, Бостон, МА
- Дипломирани маркетинг, 2015
Профессионал Аффилиатионс
- Члан Међународног друштва за посебне догађаје (ИСЕС).
- Члан Удружења планера догађаја
Више примера животописа и пропратног писма
Прегледајте професионално написане примере животописа и узорке пропратних писама за многе различите врсте послова и преузмите шаблоне за преузимање да бисте их користили за писање сопствених материјала за пријаву за посао.
Како да ваш животопис буде примећен
ПОКАЖИТЕ ВАШЕ ИСКУСТВО ПЛАНИРАЊА ДОГАЂАЈА Наведите портфолио или примерну листу догађаја које сте планирали у тексту вашег животописа и пропратног писма, квантификовање ових искустава са бројевима, буџетским цифрама, позитивним повратним информацијама клијената и другим релевантним статистичким подацима успех.
УКЉУЧИТИ КЉУЧНЕ РЕЧИ И ПОГЛАВЉЕ Користите листу послова да бисте одредили које вештине и квалификације највише треба да нагласите у свом животопису и пропратном писму. Затим поспите ове кључне речи по документима, појачавајући своје описе снажним глаголима оријентисаним на акцију.
УЧИНИТЕ СВОЈ ПИСМО ЗА ЖИВОТОПИС САВРШЕНИМ Као планер догађаја, једно од главних очекивања вашег послодавца биће да планирате и испоручујете беспрекорне догађаје, без занемарених детаља. Граматичке, правописне или грешке у форматирању у вашем животопису или пропратном писму могу осигурати њихово брзо отпуштање. Пажљиво лекторирајте и уредите.
