Да ли вам је потребан ефикасан начин да замолите своје запослене да наведу и потпишу чињеницу да су упознати и да су добили копију нове или измењене политике? Желите да користите потврду о потврди о политици. Ево примера потврде о пријему политике коју можете да користите када запослени треба да потврде пријем и разумевање политике.
Потписан образац потврде о пријему полисе је ефикасан начин да се осигура, као послодавац, да су се потрудили да запослени буду информисани о новим политикама на радном месту и Очекивања. Овај потписани образац осигурава да сте учинили најбоље што можете да своје запослене обавестите о очекивањима која постоје на вашем радном месту.
Нарочито у ситуацијама које би евентуално могле укључити дисциплинске мере или друга правна питања, ви желе да имају чврсту документацију као доказ да је запослени знао правила.
Када користити потврду о пријему полисе
Када је запослени нов и треба вам да буде у току са свим смерницама ваше организације, можете да користите приручник за запослене
Овај пример потврде о пријему политике је за случајеве када уведете нову политику или промените већ постојећу политику и треба да запослени знају. Од запослених се очекује да нову или измењену политику поднесу уз постојећи приручник или друге документе компаније. Већина организација је прешла на онлајн верзије приручника и смерница за запослене.
Као такав, можете тражити од запослених да потпишу потврду о пријему политике на мрежи. Неки менаџери људских ресурса можда преферирају папирну верзију за досије запослених.
Како замолити запослене да потпишу потврду о пријему смерница
Потврда о политици која се најчешће доставља током информативног састанка или интерне обуке, попуњава се према упутствима особља за људске ресурсе на крају састанка. Такође пружате прилику запосленима да изразе све недоумице које могу имати у вези са новом политиком.
Имате прилику да одговорите на питања која деле многи када закажете запослене за обуку као група. Ово може изазвати додатна питања од других.
Не дозволите запосленима да понесу признаницу полисе када напусте састанак. Провешћете наредних неколико месеци јурећи запослене који никада нису предали потврду о полиси.
Потписивањем признања запослени потврђују да сте саопштили садржај политике и да имају информације које сте желели да добију из ваше комуникације.
То је основна политика за одељење за људске ресурсе јер се користи кад год се нова политика дистрибуира, а запослени се обучавају о њој. Уместо да правите општи пример признанице полисе, можете да замените било коју полису за ону која се користи у примеру испод.
Следи пример примера политике који се користи за запослене да потврде да су примили и разумели нови кодекс облачења.
Узорак потврде о пријему правила за нову политику облачења
На снази: (Датум) до даљњег
Прочитао сам и обавештен сам о садржају, захтевима и очекивањима правило облачења политика за запослене у Вашој компанији. Примио сам копију политике и сагласан сам да се придржавам смерница политике као услова мог запослења и мог континуираног запослења у Вашој компанији.
Разумем да ћу се, у било ком тренутку, ако будем имао питања у вези са правилима облачења, консултовати са својим непосредним претпостављеним или особљем за људске ресурсе.
Пажљиво прочитајте политику облачења како бисте били сигурни да разумете политику пре него што потпишете овај документ.
Потпис запослених:
Одштампано име запосленог:
Признаница од:
Датум:
Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Сајт чита публика широм света изакони о запошљавању а прописи се разликују од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас тражити правну помоћ, или помоћ државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
