Преглед докумената је кључна компонента парнице и најинтензивнији део откривања. Како је индустрија прегледа докумената еволуирала, каријере у овој нишној области постале су богатије и сложеније.
Рецензенти докумената поседују специјализоване вештине за анализу сложених информација и доношење одлука у вези са релевантношћу, привилегијом, брзим одговором и поверљивошћу. Потребне вештине могу да варирају у зависности од тога да ли тим за ревизију спроводи преглед на првом нивоу, преглед на другом нивоу или каснији преглед. Међутим, бројне основне вештине су неопходне за преглед документа. Ево 10 најбољих вештина прегледа докумената неопходних за успех у овој растућој индустрији.
10 Вештине прегледа докумената
- Правно знање - Разумевање парничног процеса укључујући фазе тужбе и процес откривања је критичан.
-
Стручност предмета - Рецензенти докумената морају разумети специфичности случаја или пројекта да би донели интелигентне одлуке у вези са производњом докумената. Поред разумевања важећег закона, такође је важно да рецензент буде добро упућен у нијансираније аспекте пројекта или случаја. Ово може укључивати разумевање кључних речи и фраза и како се информације уклапају у општу стратегију случаја.
- ЕДРМ знања - Разумевање референтног модела електронског открића (ЕДРМ) је такође важно. Рецензенти треба да разумеју како се технологија примењује за управљање прикупљањем, проналажењем, обрадом, анализом и производњом докумената. Они такође треба да знају како се њихови послови уклапају у ЕДРМ шему.
- Техничке вештине - Рецензенти морају стећи стручност у различитим алатима за преглед докумената и софтверским програмима, укључујући управљање пројектима и метрику контроле квалитета. Такође би требало да буду у стању да се прилагоде нове технологије пошто се индустрија електронских прегледа увек развија.
- Обратити пажњу на детаљ - Неопходна је велика пажња на детаље како би се анализирале велике количине података и докумената. Типичан рецензент може да прегледа стотине докумената дневно и хиљаде докумената током пројекта.
- Вештине управљања пројектима - Рецензенти докумената могу управљати тимовима рецензената или специфичним пројектима. Морају разумети како да воде тимове и надгледају производњу великих докумената, евиденције привилегија и друге пројекте.
- Комуникационе вештине - Пошто прегледачи докумената рутински комуницирају са продавцима, клијентима и другим члановима правног тела тим, јаке вештине усмене и писмене комуникације као и одличне вештине слушања су важно.
- Течно познавање страних језика - Способност читања и анализе сложених правних докумената на страним језицима је важна у пројектима који укључују мултинационалне документе и документе који захтевају превод са других језика.
- Вештине за корисничку подршку – Неки прегледачи докумената имају контакт са клијентима и морају знати како да ефикасно комуницирају са интерним и екстерним клијентима, адвокатима, продавцима и другима. Став оријентисан на услуге често је једнако важан као и техничке вештине и знање индустрије.
- Контрола квалитета - Рецензенти морају да разумеју и да се придржавају програма контроле квалитета који прате, идентификују и поправљају недостатке и проблеме. Они такође морају разумети аналитику и метрику која се односи на процес прегледа докумената како би измерили и предвидели брзину и тачност рада рецензената.
Личне особине неопходне за успех
Поред горе наведених вештина, следеће особине личности су неопходне за успех као рецензент докумената:
- Поузданост - Рецензенти докумената који су од поверења и поуздани ће донети највећи повраћај улагања за адвокатске фирме и организације.
- Ефикасност - Пошто је откривање фаза парнице која одузима највише времена, ефикасност је кључна за држање трошкова под контролом.
- Савесност - Прегледање хиљада докумената и пробирање огромних количина података захтева пажљиву, промишљену и промишљену анализу. Ненамерно стварање привилегованог или поверљивог документа може уништити случај или отуђити клијента.
- Позитиван став - Оптимистичан став „могу да урадим“ је од помоћи у индустрији у којој морал може бити низак, а посао заморан.
- Тим оријентисани - Преглед докумената је тимски процес и способност рада са другим члановима тима је неопходна.
- Снажна радна етика – Пошто се рецензенти докумената често прате ради брзине и ефикасности, они са јаком радном етиком и спремношћу да уложе додатне мере помажу у смањењу трошкова.
- Флексибилност - Рецензенти докумената који имају могућност да у последњем тренутку прилагоде, временски осетљиве пројекте биће цењени чланови тима за рецензију.
Заинтересовани сте за каријеру прегледа докумената? Сазнајте више о процесу прегледа докумената и раду прегледа докумената да бисте одлучили да је посао прегледа докумената прави за вас.
