Током своје каријере, од прве позиције на почетку до пензионисања, сусрећете се са многим људима који ће вам пружити помоћ и смернице. Одвојите време да се овим људима захвалите личним писмом захвалности.
Прегледајте информације о томе када да пошаљете е-пошту или писмо са захвалношћу, шта да укључите и најбоље опције за слање.
Када послати поруку захвалности или е-пошту
Слање захвалнице је скоро увек добра идеја. Истраживања показују да ми обично потцењујемо колико ће људи бити задовољни да добију писмо захвалности — и прецењујемо колико ће бити незгодно послати га. Дакле, ако икада будете у недоумици да ли да пошаљете белешку, погрешите са слањем. Примаоцу ће бити драго што сте то урадили.
Осим тога, изражавање захвалности ће подстаћи људе да помажу вама – и другима – у будућности. Овај важан љубазан гест може имати дуготрајан утицај на многе каријере, не само на вашу.
Писма захвалности не морају бити компликована или предугачка. Могу бити написане у облику званичног пословног писма, е-поште или руком писане захвалнице.
Шта да укључите у своје писмо
Да бисте оставили најбољи утисак, ваше писмо захвалности треба да садржи:
- Израз захвалности: Ово је најважнији део вашег писма и требало би да буде одмах испред. Реците хвала у првих неколико редова поруке, тако да буде јасно да сте захвални на помоћи примаоца.
- Детаљи о помоћи коју сте добили: Будите прецизни о томе шта је особа урадила и како вам је помогла. На пример, ако вам је пријатељ дао препоруку за посао, захвалите му се на помоћи и обавестите га да ли је њихова помоћ довела до понуде.
- Понуда помоћи у будућности: Понудите да вратите услугу ако им затреба помоћ касније. Каријере су дуге, а индустрије су мали светови. Особа која вам данас помаже можда ће вам требати помоћ сутра.
Пошаљите своју поруку захвалности убрзо након што добијете помоћ — истог дана, ако је могуће, посебно ако шаљете пословно писмо или честитку. Не чекајте предуго јер закаснело писмо захвалности може изгледати више као накнадна мисао. Што је још горе, можда ћете уопште заборавити да пошаљете поруку.
Пример личног писма захвалности
У наставку погледајте пример личног писма захвалности на које можете послати људи који су вам помогли у тражењу посла, као и савете о томе како и када да пошаљете своје писмо и које информације у њега уврстити.
Јане Смитх
587 Цхестнут Стреет
Крејнвил, Њујорк, 10704
(914)555-1243
јане.смитх@емаил.цом
14. новембар 2021
Роса Леоне
Менаџер
ЛМК Цорп
800 Хигх Стреет, апартман 10
Центар Сити, Њујорк 12200
Драга Роса,
Хвала вам за сву помоћ коју сте ми пружили током тражења посла.
Ценим информације и савете које сте дали, као и везе које сте поделили са мном. Ваша стручност и помоћ су били од непроцењиве вредности током овог процеса.
Још једном, хвала вам пуно. Искрено ценим вашу великодушност. Обавестите ме да ли вам икада могу помоћи.
Срдачан поздрав,
Потпис (штампана копија писма)
Јане Смитх
Најбоље опције за слање вашег писма
Постоје три основне опције за слање писма захвалности. Ево шта треба да знате о сваком од њих:
- Пословно писмо: Ово је добра опција за формалније везе. Мораћете да наведете контакт информације за вас и за примаоца писма, а поздрав, и бесплатно затварање. Не заборавите да лично потпишете писмо. Наравно, да бисте послали ово писмо, мораћете да имате поштанску адресу вашег контакта.
- Е-маил са захвалом: Ако шаљете поруку захвалности путем е-поште, обавезно укључите своје име и хвала (Име Презиме - Хвала) у наслову е-поште. Или само наведите своје име и хвала (ФирстНаме - Хвала) ако добро познајете особу. Ово је добра опција и за формалне и за неформалне везе. Можете га искористити да се захвалите бившем колеги или пријатељу који вас је увео у везу.
- Картица захвалности: Још једна опција је да пошаљете честитку поштом. Користите лепу канцеларију или картицу и свој најбољи рукопис. Ово је личнија опција. Слање руком писане захвалнице је чешће у неким индустријама, као што су непрофитне и издаваштво, него у другим. Процијените да ли ће руком писана белешка бити добро примљена. Не заборавите да пажљиво лекторирате. Може бити од помоћи да прво откуцате и проверите правопис своје белешке, а затим је ручно копирате на картицу.
