Да ли поздрављате новог запосленог у свом тиму? Размислите о слању писма добродошлице. Иако ће се ваше одељење за људске ресурсе вероватно побринути за слање званичан документ о понуди посла, ваша неформална белешка може помоћи у постављању тона за успешан период укључивања.
Нови запослени може добити писмо добродошлице од свог непосредног менаџера, шефа одељења или колеге. Писмо може послужити као увод за људе у тиму, изложити очекивања компаније од новог запосленог и изразити захвалност за очекивани допринос овог новог члана тима. Такође може пружити контакт информације које ће помоћи запосленом да започне.
Добро написано писмо може помоћи новом запосленом да се осећа добродошло од самог почетка и олакша прелазак на посао. Уверите се да нови додаци вашем тиму знају да сте срећни што их имате.
Шта укључити у писмо добродошлице
Ако шаљете писмо, почните са својим контакт информацијама, датумом и контакт информацијама новог запосленог. Ако се ради о е-поруци, почните са описним насловом.
Твоје поздрав треба да буде љубазан. Као и код сваке пословне кореспонденције, требало би да држите тон професионалног.
Тело вашег писма треба да изрази ваше очекивање доласка новог запосленог у компанију, са референцом на датум почетка, ако је постављен. Затим можете писати о пројектима вашег тима на чекању или о томе шта се очекује од дужности новог запосленог.
У закључку, требало би да обавестите нове запослене да се одељење радује њиховом доласку и да им кажете где да одговоре на сва питања или недоумице које могу имати пре првог дана.
Шаблон писма добродошлице
Ово је пример писма добродошлице. Преузмите шаблон писма добродошлице (компатибилно са Гоогле документима и Ворд-ом) или погледајте доле за више примера.
Равнотежа
Пример писма добродошлице (текстуална верзија)
Селена МцКенсие
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
555-555-5555
селена.мцкенсие@емаил.цом
20. априла 2022. године
Ксавиер Јонес
Главна улица 123,
Анитовн, ЦА 12345
Драги Ксавије,
Веома ми је драго што сте прихватили нашу понуду и придружили се нашем тиму. Ваше искуство и визија ће бити велика предност за ову групу, и знам да се тим радује сарадњи са вама.
Обавестите ме ако откријете да сте спремни да почнете пре 1. маја, јер смо сви нестрпљиви да кренемо са новим пројектом о којем смо разговарали током вашег интервјуа.
Брајан Џонс ће бити ваша веза са другим вођама тима и помоћи ће вам да сазнате где стоје њихови пројекти и како замишљају интеграцију коначног производа. Знам да планира да вас контактира ове недеље да вам помогне да пређете у Цоргу Инц. што је могуће глатко.
Ако у међувремену можемо нешто да учинимо за вас, јавите ми. Добро дошли! Сви се радујемо што ћемо се ускоро видети.
Срдачан поздрав,
Потпис (штампана копија писма)
Селена МцКенсие
менаџер за људске ресурсе
Добродошли у примере тимског писма и е-поште
Следе примери е-поште добродошлице коју треба послати новом запосленом који се придружује тиму и писма за запосленог који се сели ради посла.
Ако шаљете поруку е-поште, наслов поруке може једноставно да каже „добродошли на брод“ или „честитам“.
Пример поруке добродошлице путем е-поште
Субјецт Лине: Добродошли на брод
Драга Мери Бет,
Са великим задовољством вам желим добродошлицу у рекламни тим компаније КСИЗ Ентерприсес. Радујемо се вашем датуму почетка 4. априла 2022. и очекујемо да ћемо одмах почети да радимо на јесењој кампањи.
Требало је да добијете све релевантне материјале за људске ресурсе за преглед. Молимо вас да вратите своје формуларе што је пре могуће да бисте беспрекорно почели да примате бенефиције и плате.
Ако имате било каквих питања о материјалима, слободно контактирајте Суе Бутлер у ХР (сбутлер123@КСИЗемаил.цом, телефон # 123-555-1212 Кс222) или мене.
Поздрави,
Јое Бровн
Директор оглашавања, КСИЗ Ентерприсес
јбровн123@КСИЗемаил.цом
123-555-1212 Кс555
Пример добродошлице за запосленог који се пресели
Рогер Јонес
Главна улица 12
Бусинесс Цити, НИ 54321
555-555-5555
Рогер. Цханг@емаил.цом
25. априла 2022. године
Стефани Гомез
123 Цхеснут Стреет
Анитовн, ЦА 12345
Драга Стефани,
Добродошли у ЗИКС Цорп! Веома смо срећни што сте део нашег тима. Особље се радује што ће вам помоћи да попуните празнину у управљању коју имамо већ неко време.
Ваше организационе и стратешке способности планирања ће бити добро искоришћене док се крећемо у нову фискалну годину и са нестрпљењем очекујемо позитиван утицај који ћете имати овде.
Молим вас да ми кажете да ли можемо бити од било какве помоћи, пошто су се многи од нас такође преселили овде у последњих неколико година и може понудити предлоге за скоро све, од насеља и школа до ресторана и здравља клубовима.
Ми смо веома породична компанија и радујемо се упознавању Алице и девојака када се сместите.
Радујем се раду са вама,
Потпис (штампана копија писма)
Рогер Јонес
менаџер за људске ресурсе
Још примера писма добродошлице
- Писма добродошлице за нове запослене
- Писма добродошлице назад на посао
Кључне Такеаваис
- Обично писмо добродошлице стиже од непосредног менаџера радника, шефа одељења или колеге.
- Писмо може да пренесе важне информације, као што су упознавање са члановима тима, очекивања и контакт информације.
- Прегледајте узорке писама и е-порука као водич, али обавезно прилагодите своје писмо и укључите датум почетка запосленог, ако је подешен.
