Када пишете пословна писма и писма о запошљавању, формат вашег писма је важан без обзира на врсту кореспонденције коју шаљете. Ваша писма и е-поруке морају бити на одговарајући начин адресирани, форматирани, написани и распоређени.
Како обликовати професионално писмо
Ако имате особу за контакт којој пишете, писмо треба да буде упућено њему или њој.
- За ваша писма је потребан професионалац Поздрав и завршни.
- Сваки пасус вашег писма треба да буде фокусиран и да садржи детаљне информације о томе зашто пишете.
- У последњем пасусу вашег писма захвалите особи којој пишете што је размотрила ваш захтев.
Не заборавите да унесете своје контакт информације: пуно име, адресу, број телефона и адресу е-поште - тако да читаоцу буде лако да се повеже са вама.
Примери формата слова
Ево примера професионалних формата писама и е-поште, укључујући пропратна писма, пословна писма, оставку писма, писма са препорукама, писма захвалности и писма за разне друге послове у вези са запошљавањем сценарија.
Иако се многе комуникације одвијају путем е-поште, штампана писма се и даље користе за формалну пословну кореспонденцију. Пословно писмо треба да садржи следеће компоненте:
Контакт информације писца
Датум
Контакт информације примаоца
Поздрав
Тело писма
Када пишете пословно писмо, нека буде једноставно и фокусирано, тако да је сврха вашег писма јасна. Користите први пасус да се представите. Други и трећи пасус ће објаснити зашто пишете и шта тражите од читаоца. Завршите своје писмо захваљивањем читаоцу што је размотрио ваш захтев.
Завршни
Ваш потпис
Ваш откуцани потпис.
Савети за форматирање пословног писма
- Нека ваше писмо буде кратко. Два или три пасуса и једна страница су довољни, остављајући места за ваш потпис на дну писма.
- Изаберите једноставан фонт као што је Тимес Нев Роман, Ариал или Цалибри. Величина фонта од 12 тачака је лака за читање.
- Поставите размак у писму, оставите размак између сваког пасуса и пре и после контакт информација и затварања. Лево оправдајте своје писмо.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Преглед а пример форматираног пословног писма, и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити као полазну тачку за своју преписку.
Када шаљете имејлове да бисте се пријавили за посао, посао или у пословне сврхе, важно је да сваки одељак поруке правилно форматирате. Лако је, на пример, да се е-поруке изгубе у пријемном сандучету ако немају наслов, или да не добију други поглед ако имају грешке у куцању или друге грешке.
Ево како да форматирате пословну е-пошту:
Субјецт Лине - Ово би требало да објасни зашто пишете у неколико речи.
Поздрав - Почните е-пошту са а професионални поздрав.
Тело Поруке – Објасните зашто пишете што краће.
Завршни - Завршите своју поруку професионалним затварањем баш као што бисте то учинили пословно писмо.
Потпис - Ваш потпис пружа информације читаоцу да може поново да ступи у контакт са вама. Укључите своје пуно име, адресу е-поште, број телефона и своју адресу ако очекујете писмени одговор.
Савети за форматирање е-поруке
- Напишите своје е-поруке као и било коју другу пословну кореспонденцију, са пуним реченицама, параграфима и размаком између сваког пасуса.
- Кључ за писање и форматирање е-порука је да буду кратке. Већина људи не чита даље од првог или другог пасуса, па наведите шта мислите на почетку поруке.
Прегледајте примере
Прегледајте примере професионалних порука е-поште које ћете користити за правилно форматирање сопствених порука.
Формат пропратног писма
Да би било ефикасно, пропратно писмо написано за пријаву за посао треба да прати основни формат типичног пословног писма. Укључите следеће одељке у своје писмо:
Ваше контакт информације
Датум
Контакт информације послодавца
Поздрав
Тело писма
Укључите информације о послу за који се пријављујете, зашто се добро уклапате за ту позицију и како ћете пратити. Одвојите време да ускладите своје квалификације са послом. Користите свој завршни параграф да се захвалите послодавцу на разматрању.
Завршни
Ваш потпис (штампана копија писма)
Ваш откуцани потпис.
Савети за форматирање пропратног писма
- Обавезно укључите размаке између пасуса и одговарајући поздрав и затварање.
- Лево поравнајте своје писмо и користите једноставан фонт као што је Ариал, Вердана или Тимес Нев Роман.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Прегледајте узорак форматираног пропратног писма и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити за писање сопствених мотивационих писама за послове.
Формат писма о прихватању посла
Када прихватите понуду за посао, добра је идеја да напишете званично писмо о прихватању посла да бисте потврдили детаље о запослењу и да званично прихватите понуду за посао. Писмо треба да садржи следеће елементе:
Ваше контакт информације
Датум
Поздрав
Тело писма
Први пасус писма треба да садржи вашу захвалност и захвалност за прилику. Затим наведите да прихватате понуду. Наведите услове запошљавања укључујући плату, бенефиције и све остало о чему сте преговарали са послодавцем. Последњи пасус писма или е-поште потврђује датум почетка. Такође можете напоменути да се радујете почетку рада.
Завршни (штампано писмо)
Ваш потпис
Ваш откуцани потпис.
Ако прихватате посао путем е-поште, наведите своје име и контакт информације након затварања.
Прегледајте пример и набавите шаблон
Прегледајте узорке писама о прихватању посла и преузмите бесплатни шаблон да бисте креирали сопствено писмо.
Формат писма о заинтересованости
Писмо о заинтересованости, такође познато као писмо за тражење или писмо са упитом, шаље се компанијама које можда запошљавају, али нису навеле конкретан посао за који би се пријавили.
Ваше писмо о заинтересованости треба да садржи информације о томе зашто вас компанија занима и зашто би ваше вештине и искуство били предност за компанију. Писмо треба да буде у овом формату:
Ваше контакт информације
Датум
Контакт информације о компанији
Поздрав
Тело писма
Ваш први параграф треба да помене шта имате да понудите компанији. Објасните зашто бисте били одличан новозапослени. Други и трећи пасус треба да дају примере како сте користили своје предности у претходним улогама. Последњи пасус писма треба да садржи захтев за састанком са компанијом како би разговарали о могућностима запошљавања.
Завршни
Потпис
Обавезно укључите своје контакт информације у свој потпис (адреса е-поште, телефон, поштанска адреса) ако шаљете поруку е-поште, тако да читаоцу буде лако да ступи у контакт са вама. За штампано писмо наведите своје пуно име и потпис изнад њега.
Укључите свој животопис
Пошаљите копију свог животописа са писмом о заинтересованости како би послодавац могао да прегледа вашу комплетну радну историју, образовање и квалификације.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Прегледајте примере професионално написаних писама од интереса и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити за креирање сопствене кореспонденције.
Формат референтног писма
Референтно писмо треба да пружи информације о томе ко сте, вашој вези са особом коју препоручујете, зашто је квалификована и које специфичне вештине поседују.
Референтно писмо треба да буде форматирано на следећи начин:
Поздрав
Тело писма
Први параграф референтног писма описује како познајете особу коју препоручујете и зашто сте квалификовани да дате препоруку. Други и трећи параграф писма пружају информације о томе зашто је особа квалификована за посао или дипломску школу, шта може да понуди и зашто је подржавате.
У следећем пасусу треба да стоји да „врло препоручујете“ или „срдачно препоручујете“ појединца.
Последњи пасус садржи понуду за пружање више информација. Укључите адресу е-поште и број телефона у пасус. Такође, укључите свој број телефона и адресу е-поште у одељак за повратну адресу свог писма или свој потпис ако шаљете референцу е-поште.
Завршни (штампано писмо)
Ваш потпис
Ваш откуцани потпис.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Прегледајте примере професионално написаних референтних писама и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити за писање сопствених препорука.
Формат писма оставке
Формат писма оставке треба да буде кратак и чињеничан. Не морате да уносите више информација осим чињенице да подносите оставку и датума када ће ваша оставка ступити на снагу.
Необавезна, али није обавезна, информација коју можете укључити у писмо о оставци је ваша захвалност за прилике које сте имали, разлог за одлазак и понуду за помоћ док пређете из свог посао.
Ево како да форматирате писмо оставке:
Ваше контакт информације
Датум
Контакт информације послодавца
Поздрав
Тело писма
У првом пасусу вашег писма треба да пише да дајете оставку и да садржи ваш последњи радни дан. Опционо, можете још један параграф захвалити компанији на приликама које су вам пружиле док сте тамо радили. Такође је опциона понуда за помоћ у транзицији.
Завршни (штампано писмо)
Ваш потпис
Ваш откуцани потпис.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Прегледајте узорке писма о оставци и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити за писање сопственог писма оставке.
Када напишете писмо захвалности након интервјуа за посао, као и захвалност на интервјуу, добра је идеја да поновите зашто сте заинтересовани за посао, које су ваше квалификације, како бисте могли да дате значајан допринос и зашто сте квалификовани за положај.
Ваше писмо треба да буде форматирано на следећи начин за писмо које се шаље поштом. Ако шаљете захвалницу е-поштом, наведите своје име и „хвала“ у наслову поруке.
Ваше контакт информације
Датум
Контакт информације послодавца
Поздрав
Тело писма
Започните своје писмо захваљивањем саговорнику за време које су провели интервјуишући вас. У следећем параграфу наведите специфичне квалификације које вас чине јаким кандидатом за посао. Ако је било шта што сте желели да сте рекли на интервјуу, али нисте, употребите трећи пасус да споменете. Завршите своје писмо понављањем захвалности и наводећи да се радујете што ћете чути од менаџера за запошљавање.
Завршни (штампано писмо)
Ваш потпис
Ваш откуцани потпис.
Прегледајте примере и набавите шаблон
Прегледајте примере форматирана писма захвалности и е-поруке, и преузмите бесплатни шаблон који ћете користити за писање сопствене кореспонденције.
