Када откријете да је време да дате оставку на место у одбору, важно је да то учините професионалним писмом или е-поштом. Иако је већина позиција у одбору неплаћена, то не значи да нисте надокнађени, било кроз контакте које сте успоставили, или могућности које сте можда пронашли успут.
Бити у одбору може бити драгоцен за ваш животопис, јер показује вашу спремност да будете укључени и ваш интерес да утичете на промене у заједници.
Требало би да се односите према овој оставци као према оставци на било који посао. Ако не поднесете професионалну оставку, сва професионална добит коју сте остварили чланством у одбору биће умањена. Осим тога, ако не дате обавештење, чините медвеђу услугу колегама члановима одбора и организацији.
Савети за иступање из одбора
Будите професионални. Ову оставку треба да третирате као и оставку из било које друге организације. Пошаљите писмо формат пословног писма директору одбора или организације. Уместо тога, можете изабрати да пошаљете е-пошту. Ако то урадите, обавезно користите а
Дајте крајњи датум. Као и код сваког писма о оставци, јасно наведите датум када подносите оставку. Покушајте да обавестите директора што је више могуће. Могуће је да непрофитна организација има подзаконске акте који наводе препоручени рок за најаву оставке.
Објасните (укратко). Не морате да улазите у детаље, већ укратко објасните зашто подносите оставку. Можете једноставно рећи да је то због хитног случаја у породици или можда имате нови посао који ће вам заузети већину времена. Међутим, не улазите превише у детаље; нека писмо буде кратко и тачно.
Захвали се. Искористите ову прилику да се захвалите осталим члановима на искуству и пожелите даље најбоље жеље за овај подухват. Као и код сваке оставке, желећете да задржите тон веома позитиван, без обзира на околности у вези са вашим одласком, с обзиром на то да ћете можда у неком тренутку бити у интеракцији са другим члановима будућност.
Пружају помоћ. Ако је могуће, понудите да наставите да помажете организацији у неком другом (мање дуготрајном) капацитету или понудите помоћ да завршите све пројекте на којима тренутно радите. Укључите ово само ако заиста имате времена да помогнете.
Прочитати и уредити. Опет, ово је професионални документ и желите да ваш последњи утисак буде једнако импресиван као и први. Стога, уверите се да је ваше писмо добро уређено. Прочитајте да ли постоје правописне или граматичке грешке пре него што га пошаљете.
Пример писма оставке одбора
Ово је пример писма о оставци одбора. Преузмите образац писма о оставци одбора (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Пример писма оставке одбора (текстуална верзија)
Јеанетте Смитхе
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
29. марта 2021. године
Џозеф Кратки режисер
Тхе Арт Фоундатион
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Драги Јосепх,
Са жаљењем вам пишем да бих вас обавестио о својој одлуци да дам оставку на функцију у Управном одбору Фондације за уметност, која ступа на снагу одмах.
Моје друге обавезе су постале превелике да бих могао да испуним захтеве своје позиције одбор, и сматрам да је најбоље за мене да направим простор за некога ко има времена и енергије да се посвети посао.
Било је задовољство бити део одбора Арт Фоундатион. Тако сам поносан на све што смо постигли у протеклих пет година, и не сумњам да ће одбор наставити са овим успесима у будућности.
Ако могу да будем од било какве помоћи током времена које је потребно за попуњавање позиције, не устручавајте се да питате.
Срдачан поздрав,
Јеанетте Смитхе (писмо на папиру са потписом)
Јеанетте Смитхе
Пример е-поруке о оставци одбора
Често је згодније послати оставку путем е-поште. Уверите се да користите тему која ће јасно показати шта имејл садржи, тако да му се даје одговарајући приоритет.
Пример е-поруке о оставци одбора
Предмет: Оставка одбора
Драга Челси,
Било ми је задовољство да служим са вама у одбору Савета за исхрану. Дали сте нам снажно вођство и уживао сам у раду са вама последње три године. Сигуран сам да ће посвећени и талентовани чланови овог одбора лако остварити циљеве које смо поставили.
Ипак, осећам да је време да поднесем оставку и фокусирам се на неке друге области своје каријере. Сматрајте да је моја оставка ступила на снагу последњег дана наше фискалне године, 30. јуна 2021. До тог тренутка, срећан сам што ћу наставити да учествујем у комисијама са којима радим, а такође ћу помоћи да се што боље ухвати моја замена.
Можда имате на уму неке изгледе које треба да узмете у обзир за позицију коју одлазим, али ако желите да мој коментар о кандидату заузме моје место, не устручавајте се да питате.
Најлепше жеље,
Билл Јонес
Како да пошаљете оставку путем е-поште
Ево више детаља о како да пошаљете своју е-поруку укључујући шта да укључите, проверу, двоструку проверу да ли имате све информације које су вам потребне и слање пробне поруке.
