Да ли сте управо постали именовани писац грантова за своју непрофитну организацију? Питате се одакле да почнете?
Писање грантова почиње много пре него што ваша организација одлучи да добије грант. На пример, да ли је ваша непрофитна организација проценила да ли спремна је да аплицира за грантове? Ако не, урадите ту процену сами. Постављајте питања као што су да ли је организација регистрована непрофитна организација ослобођена пореза? Фондације никада не дају грантове почетним непрофитним организацијама које још немају своју ознаку 501(ц)(3).
Питајте, да ли моја организација очајнички тражи новац? Да ли зато жели грант? Грантови нису одговор на финансијске проблеме. Непрофитне организације морају већ бити финансијски стабилне пре него што фондација размисли да им да новац. Провери како се ваша организација финансира. Како ће се програм грантова уклопити у постојеће корпе прихода?
Пре него што уопште почнете да тражите фондације које би можда желеле да финансирају пројекат ваше непрофитне организације, развијте дубинско разумевање његове мисије и активности, и прикупити мноштво организационих информације. Започните своје организовање развијањем следећих информација и ресурса.
Историја и мисија ваше непрофитне организације
Нема сумње да је ваша организација прошла кроз многе промене од када је почела. Уверите се да имате најновије мисија, изјаву о визији и наратив историје организације. Прикупите организационе шеме, биографије особља и чланова одбора, листу претходних грантова и копију најновијих стратешки план. Све ово ће вам помоћи да артикулишете атрактиван опис ваше непрофитне организације у вашим предлозима за грантове.
Описи актуелних програма ваше организације
Ко је публика за те програме? Које су специфичне услуге које се пружају? Разговарајте са особљем програма и волонтерима и питајте их шта раде и како то раде. Сазнајте како они мере резултате и процењују њихов напредак.
Питајте да ли можете пратити особље или волонтере док раде свој посао. Изађите и дружите се са клијентима којима служите. Развијте добар осећај о томе шта ваша организација ради, како то ради и колико је добра у тим активностима. Успут забележите било који приче које ћете можда моћи да користите у предлогу гранта.
Јединствени ресурси који би пројекат учинили успешним
То могу бити људски ресурси као што је особље са специјализованом стручношћу, изванредно и добро обучене добровољачке снаге, партнерства са другим групама заједнице, или дубоко и дуго искуство са одређеним популацијама и географским локацијама.
Документација о изванредним достигнућима
Да ли је ваша организација освојила неку награду? Примио било какав посебан медија извештавање о својим програмима? Да ли сте били похваљени од стране струковног удружења? Прикупите чланке из новина, часописа и стручних часописа. Тражити писма подршке других организација и изјаве клијената. Саставите датотеку „кредибилитета“ или „хвалисања“ и одржавајте је ажурном.
Примери укључивања заједнице
Како је ваша организација имала позитиван утицај на вашу заједницу? Тај утицај може бити директно кроз програме које ваша организација пружа или сарадњу којој је допринела другим групама у заједници или владиним агенцијама.
Копије публикација које је произвела ваша организација
Потражите ан Годишњи извештај, билтене и саопштења за штампу. Истражите своје веб сајт за информацију. Испитајте 990с, извештаји одбора, евалуације било које врсте, анкете клијената или волонтера и записници одбора. Седите са буџетом и покушајте да разумете ток прихода и расхода. Замолите финансијског службеника да вам помогне да разумете финансијске основе ваше организације.
Интервјуи са кључним особљем
Разговарајте са људима који су на првим линијама активности ваше организације, посебно онима који су ту већ неко време. Позовите их да идентификују предности и слабости ваше организације, које су највеће потребе и шта би волели да раде када би новац био доступан. Затражите њихове верзије историје организације да бисте стекли осећај како се мисија мењала током времена.
Разумите сваки пројекат или програм за који ћете тражити средства
Документујте специфичне детаље пројекта за који је потребно финансирање и како ће се извршити. Мораћете да разумете како се тај пројекат или програм уклапа у мисију организације. На тај начин ћете моћи да утврдите да ли се то такође уклапа у мисију фондације којој ћете приступити са својим предлогом.
Пажљиво осмислите временски распоред за пројекат, очекивани исходи, и како ће они бити оцењени.
Анализирајте потребе за особљем и волонтерима за пројекат и дођите до грубе процене укључених трошкова. Проучите друге предлоге грантова да видите како је буџет постављен. Научите разлике између директних и индиректних трошкова.
Као писцу грантова, ваш посао ће бити лакши ако темељно разумете своју организацију и имате све важне информације на дохват руке. То ће такође учинити задатак да започнете са предлогом за бесповратна средства много лакшим.
Ако имате дозволу за писање, али прво морате прикупити све релевантне информације, то може бити огромно. Прикупите информације и организујте их тако да можете кренути са терена. Овај предлог можда није последњи који сте написали. Све те информације ће бити при руци и спремне за будуће пројекте.
коначно, поставите календар грантова са свим релевантним датумима, а затим закажите сваки задатак који треба да обавите, од прикупљања информација до истраживања фондација, до писање сваког дела предлога, до подношења коначног предлога.
