Трошкове у вези са радом за запослене који свој посао обављају на даљину често покривају послодавци, а то може укључивати и коришћење мобилних телефона. Када су у питању услуге мобилне телефоније, послодавци могу ићи на два начина. Они могу да надокнаде запосленима за обављени посао или комуникацију у вези са пословањем путем својих мобилних телефона или паметних телефона, или могу да обезбеде запосленима мобилни телефони у власништву компаније.
Од 2018. године, 95 одсто Американаца поседује мобилне телефоне, а 77 одсто Американаца поседује паметне телефоне, према Пев Ресеарцх Центер. Из тих бројева, разумно је очекивати да ће запослени имати своје телефоне, тако да би надокнада могла бити разумна опција. Али обезбеђивање мобилних телефона такође има своје предности, тако да је важно да послодавци узму у обзир што више факторе што је могуће, и за и против, пре него што одлучи да ли ће запосленима обезбедити мобилне телефоне или не.
Једна од највећих предности давања запосленима мобилних телефона у власништву компаније је могућност да сви користе исти хардвер и софтвер. Међутим, већина људи не воли да носи два мобилна уређаја у исто време, тако да запослени могу сматрати да је ношење телефона у власништву компаније поред личног телефона значајан недостатак.
Про: Компатибилност
Обезбеђивањем мобилних телефона, послодавци могу да изаберу оператера, хардвер и оперативни систем који најбоље одговара потребама компаније. Компаније би могле одлучити да желе да користе Аппле-ов иОС, Гоогле-ов Андроид или неку другу опцију. Али шта год да изаберу, знаће да сви њихови запослени треба да имају приступ истом софтверу и функцијама. Ово може побољшати интерну комуникацију и свакако поједностављује рад одељења информационих технологија (ИТ).
Против: Ношење више телефона
Више је ретко видети људе без мобилног телефона на дохват руке, али мало људи жели да носи два мобилна телефона. Компаније могу (и треба да) утврде политике за личну употребу мобилних телефона компаније, али већина запослених не жели да обавља лични посао на мобилном телефону за који знају да њихов послодавац може да надгледа. Ово оставља ношење другог мобилног телефона као једину алтернативу, а то обично није популарно међу запосленима.
Поред тога, већина запослених би ценила да им се надокнади новац за свој лични телефон као алтернативу ношењу другог телефона. Ово је посебно тачно јер они накнаде се не опорезују, према пресуди Пореске управе из 2011. Међутим, да би то био случај, износ који се надокнађује мора бити разумно и доказиво повезан са пословним потребама.
Про: Уштеда трошкова
Ако надокнађујете запосленима за пословну употребу њихових личних мобилних телефона, покривате трошкове вишеструких индивидуалних тарифних планова. Вероватно ћете платити знатно нижу цену по телефону ако отворите пословни налог за више линија код једног провајдера. Као и код већине масовних куповина, што вам је потребно више линија, мање можете очекивати да ћете платити по линији. Конкуренција је жестока међу провајдерима мобилних телефона, тако да можете бити агресивни када преговарате о најбољој могућој цени.
Против: Више посла за ИТ одељења
Иако је од користи ИТ одељењима ако сви имају исти хардвер и користе исти софтвер, мобилне телефоне у власништву компаније и даље морају да сервисирају стручњаци за технологију. Када запослени поседују сопствене мобилне телефоне, од њих се такође очекује да их одржавају, али ако се појаве проблеми са мобилним телефонима у власништву компаније, ваше ИТ одељење ће морати да их реши.
Поред тога, пошто запослени не поседују своје телефоне које издаје компанија, можда неће бити толико пажљиви са њима као што би били да их поседују лично. То може довести до повећања стопе замена за компанију.
Про: приступ 24/7
Рад на даљину није једини разлог зашто запослени имају мобилне телефоне. Неки запослени, као што су руководиоци или чланови ИТ особља, морају бити дежурни или на други начин доступни у кратком року. Ношење мобилног телефона компаније, из тог разлога, може бити део њиховог описа посла. У хитним ситуацијама, време може бити критично, а мобилни телефон компаније може да обезбеди брз приступ правој особи.
Против: Трошкови надоградње
Технологија мобилних телефона се брзо мења, чак и у поређењу са другим производима везаним за технологију. Иако предузећа могу да улажу у рачунарски хардвер и софтвер који би могли да трају неколико година, јесте нереално је очекивати да ће мобилни телефони стари више од неколико година моћи да прате актуелност Захтеви. Ако пружате мобилне телефоне запосленима, очекујте да ћете њихове уређаје надоградити најмање сваке две године. Ако су запослени фрустрирани спором или застарјелом технологијом, то ће вјероватно смањити производњу.
Добра је идеја да ово узмете у обзир када на почетку преговарате о уговору са својим провајдером како бисте добили најбољу могућу цену за очекиване надоградње.
