Примање писма понуде често означава крај дугог процеса тражења посла; потврђује стрес у потрази и улагање вашег времена и труда и чини да се све исплати.
За оне који су можда нови у тражењу посла, а који иначе нису добили званично писмо понуде пре, или који су били „опечени“ изненађењима првог дана, добро је знати шта писма понуде раде—и немој.
Опште намене
Општа сврха писма је да понуди позицију кандидату и да наведе детаље позиције. Писма понуде се такође користе за идентификацију датума почетка и пружање информација о пакетима накнада и бенефиција.
Док се неке мање компаније ослањају на усмене понуде за посао, веће компаније скоро искључиво користе писма понуде како би ублажиле потенцијалне правне проблеме. Наводећи све услове запошљавања, они спречавају запослене да предузму правне радње ако се на крају не запосле или буду отпуштени јер, на пример, нису прошли проверу прошлости.
Увод
Иако се форматирање и детаљи писама понуде прилично разликују, уводни део писма обично пружа врло основне информације и идентификацију.
Очекујте да ћете на почетку вашег писма понуде видети нешто попут следећег:
КСИЗ Цорпоратион са задовољством нуди Џону Смиту позицију извршног директора на нашој локацији у Њујорку.
Детаљи о позицији
Следећи одељак треба да пружи критичне детаље о понуђеној позицији, укључујући плату, бенефиције, особу којој ћете извештавати и одговорности/очекивања. Типично писмо изгледа овако:
Почетна плата за позицију извршног директора је 40.000 долара. Поред ове основне плате, имаћете потенцијал да зарадите додатни приход кроз програм компензације за продају. Одговарајући план надокнаде је приложен или се може добити од менаџера за запошљавање, Јане Дое. Као запослени у КСИЗ Цорпоратион са пуним радним временом, имаћете право на бенефиције здравствене заштите након 60 дана запослења. Нудимо неколико опција за здравствено осигурање, а даље информације о нашим доступним плановима биће вам дате првог дана запослења.
Као извршни директор за компанију КСИЗ, бићете одговорни за годишњу квоту прихода од 500.000 УСД, као и за ажурирање релевантних информација о клијентима у нашој бази података о клијентима.
Изјава по вољи
Осим ако не живите у Монтани, јединој америчкој држави у којој послодавац мора дати добар разлог за отпуштање некога, понуда ће садрже изјаву по вољи која каже да компанија може да раскине ваш радни однос—а ви можете да дате отказ—у било које време и за било које разлог.
Датум и услови почетка
Требали бисте у потпуности очекивати да ће постојати услови које морате испунити пре него што постанете запослени. Они често укључују проверу прошлости, скрининг на лекове и евентуално медицинско одобрење за одређене врсте послова.
Будите сигурни да не само да погледате овај део писма понуде. Уверите се да је датум почетка оно што сте очекивали.
Ваш одговор
Ако све изгледа и осећа се у реду након што сте пажљиво прегледали писмо понуде, ваш следећи задатак је да прихватите позицију.
Ако нешто није у реду, примарна сврха вашег одговора биће да укажете на област забринутости у вези са писмом компаније. Ако је, на пример, почетна плата нижа него што сте очекивали, немојте прихватити понуду док вам не пошаље ново писмо понуде. Можда ће бити тешко ставити своје прихватање на чекање док се ствари не разјасне, али дугорочно ће вам бити боље да то учините.
