Израда одлука о одласку ваша позиција може бити веома стресно време за многе запослене. Да би се смањио стрес и да бисте отишли професионално, често се пише и подноси писмо о оставци. Не само да писма о оставци могу учврстити вашу одлуку о одласку тако што ће вам дати више јасноће о разлозима за одлазак, већ могу пружити и драгоцене информације вашем будућем бившем послодавцу. Добро написану оставку треба поднети тек након што се неколико фактора размотри и евентуално уврсти у ваше писмо.
Скривена сврха писма оставке
Пре него што седнете и почнете да пишете своју оставку, схватите да ваше писмо није само служење сврху да кажете свом послодавцу да одлазите, али се такође може користити као драгоцено средство за учење послодавца.
Готово сваки послодавац је веома фокусиран на задржавање добрих талената. Губитак запосленог није само скуп за послодавца, већ га треба посматрати као прилику да сазна „зашто“ запослени одлазе. Ако дате конструктивне повратне информације у свом писму, ваш послодавац ће можда моћи боље да задржи добре таленте тако што ће направити упутства за курс.
Запамтите, подношење писмена оставке које је професионално написано служи многим сврхама; укључујући одлазак на добром гласу и неспаљивање мостова са послодавцима.
Користите примере других писама оставке
Писање писма о оставци у емотивном стању оптужбе ретко је добра идеја. Ово је посебно тачно ако одлазите због озбиљних проблема које сте имали са тренутним послодавцем. Врло је вероватно да ако писмо о оставци напишете у емотивном стању, можда ћете укључити оштре коментаре или не навести довољно ваљаних, неемоционално вођених разлога за своју одлуку.
Ако нисте потпуно сигурни да можете написати професионално писмо о оставци, погледајте узорке и користите неколико делова који преносе ваше разлоге без превише емоционалног набоја. Једноставна претрага на Интернету ће вам пружити бројне узорке писма оставке на разматрање.
Истина је да већина послодаваца у почетку не прочита поднето писмо о оставци и уместо тога или вас испрати из канцеларије, покуша да вас убеди да останете или урадите нешто између. Ако пошаљете дугачко, разречено писмо, очекујте да већина вашег садржаја неће бити прочитана.
Будите концизни, професионални и, као што је горе наведено, дајте позитивну повратну информацију, али је напишите са разумевањем да ће бити прочитана. Можда не одмах, али ваша оставка неће само бити прочитана, већ ће више него вероватно бити подељена са другим члановима руководства вашег бившег послодавца.
Будите паметни у погледу онога што сте написали у том писму.
Ако напуштате свог послодавца да бисте отишли да радите за директног конкурента, можда ћете се запитати да ли бисте требали укључити тај сочни део информација у писмо о оставци. У ствари, многи професионалци у продаји који напусте послодавца да раде за конкурента уопште не подносе писмо о оставци. Сматра се да ће њихов садашњи послодавац највероватније бити помало љут због одлуке запосленог и неће обраћати много пажње на било шта што се налази у писму о оставци.
Подношење писма о оставци свом послодавцу приликом одласка код конкурента, упркос томе како ваш послодавац може да одговори на вашу одлуку, и даље је начин да барем покушате да у потпуности пренети ваше разлоге за одлазак и даје вам прилику да барем ублажите штету узроковану вашом одлуком и може спречити да тај мост у потпуности изгори до тло.
Да бисте оставили професионалну ноту и истовремено дали јасноћу свом послодавцу у вези са својом одлуком, неколико фактора треба узети у обзир и евентуално укључити у писмо о оставци.
Обавезно реци "хвала"
На крају, будите сигурни да се захвалите свом послодавцу на пруженој прилици. Без обзира на то да ли сте уживали или презирали време проведено са послодавцем, сигурно сте научили нешто вредно за вас. Изражавање своје захвалности искреним приступом помоћи ће вам да одете на добром гласу и може вам омогућити да свог послодавца користите као референцу у будућности.
