Већина огласа за посао има датум затварања. Овај датум је крајњи рок за кандидате да предају пријаву за посао и друге потребне материјале како је наведено у оглас за посао. Датум затварања је прекретница у процес запошљавања јер сви догађаји пре него што се надограђују до њега, и сви догађаји који следе су засновани на његовом проласку.
Много пута је крајњи рок једини сигуран датум у процесу запошљавања. Остали датуми су циљеви, а не апсолутни.
Како рокови затварања имају користи за послодавце и кандидате
Иако нису увек неопходни, датуми затварања помажу и подносиоцу захтева и организацији. Док подносиоци захтева никада не могу знати где се налазе док се све не заврши, датум затварања је најмање им даје елемент података за стварање образоване претпоставке о томе када могу заборавити да добију унајмио. Ако пошаљете свој материјал и прођу два месеца, прилично је сигурна опклада да нисте направили рез, и можете да пређете на друге огласе за посао.
Организације имају користи тако што користе датум затварања да подвуку линију у песку за одбијање закаснелих пријава. Датум пружа оправдање за одбацивање свих пријава које стигну након истека рока. Дан након датума затварања, процес запошљавања се убрзава.
Давање временског оквира апликантима
Датум затварања даје апликантима временски оквир. Они користе датум да дају приоритет радњама које треба да предузму у потрази за послом. Ако особа намерава да се пријави за оглас за посао који се затвара за три недеље, а други који се затвара за два дана, кандидат ће готово сигурно припремити потребне материјале за књижење које се затвара два дана пре датума затварања који је даље оут.
Датум затварања такође помаже кандидатима да предвиде када ће то учинити чути о послу. Не постоји начин да се са сигурношћу зна када ће се то догодити, али искуство је добар водич у том погледу. Многе организације не обавештавају подносиоце захтева да су пребачени осим ако нису обавили интервју. У овом случају, кандидатима који не добију интервјуе остаје само да одустану након што прође довољно времена.
Организације треба да попуне празна места
Менаџери запошљавања скоро увек журе да попуне упражњено место. Често су у режиму чекања између времена када је оглас објављен и када се затвори. За то време, оптерећење позиције морају да носе други запослени, што је краткорочно изводљиво, али дугорочно може довести до сагоревања и огорчености постојећег особља.
Због тога су неки менаџери и људски ресурси особље радије прегледа апликације чим стигну. Док неки менаџери воле ову „политику окретних врата“, други и даље преферирају традиционални стандард чекања док се не унесу све апликације.
Оно што је најважније је процес скрининга. Ако постоји добар процес скрининга, кандидати се мере према објективном скупу стандарда, а не једни према другима.
Рад без датума затварања
Велике владине организације које се фокусирају на неколико дискретних функција често имају велике подскупове запослених који сви раде исти посао. На пример, велики градови имају стотине, а понекад и хиљаде места полицајаца и ватрогасаца. Ови градови могу одлучити да оглашавају оглас за посао без датума затварања, а запослени у људским ресурсима прегледају пријаве чим стигну. Они који не испуњавају минималне услове се одбијају.
Објаве без датума затварања такође могу бити позиције које је тешко попунити или оне које су ретко празне. Пример позиције коју је тешко попунити је психолог у државној болници у малом граду. Ако би болница оставила посао отворен месец дана, мало је вероватно да би примили довољан број кандидата. Међутим, ако канцеларија остане отворена неколико месеци, болница може полако да изгради одрживи фонд кандидата.
Лоша страна непостојања датума затварања је у томе што кандидати који поднесу своје апликативни материјали рано можда неће бити доступни неколико месеци касније јер су прихватили послове на другом месту.
Када се слободна радна места често појављују, то значи да организација има значајан број идентичних позиција са великом флуктуацијом. На пример, поправне установе и агенције за заштитне услуге обично имају висок промет на својим позицијама на првој линији, као што су поправни службеници и социјални радници. Те организације могу објављивати позиције без датума затварања како би могле континуирано примати пријаве. Када се појави слободно радно место, менаџер за запошљавање може да затражи да канцеларија за људске ресурсе пошаље све пријаве које су пристигле од последњег круга запошљавања.
Стрпљење је кључно приликом пријављивања
Приликом подношења пријаве за посао, може изгледати као да је ваша пријава отишла у црну рупу. Посебно је лако направити претпоставку ако се, као и многи кандидати, неко време не јавља нико. Реалност је да постоји велика конкуренција и потребно је време било којој организацији (било да је у питању технолошки стартуп или велика владина агенција) да прође кроз све апликације.
Иако је сваки процес запошљавања другачији, већина организација настоји да своје отворене позиције попуни за 80 дана или мање. Као опште правило, након што се посао објави и затвори, тело за запошљавање треба да донесе одлуку у року од шест до осам недеља. Ако не добијете никакву комуникацију у вези са позицијом у року од 15 до 20 дана након датума затварања, можда ћете желети да се обратите контакт особи наведеној у огласу за посао.
