„Го Греен“, „Зелено пословање“, „Зелена канцеларија“ и Зеро депонија“ неке су од популарних речи садашње ере. Док је све више предузећа постаје зелено сваки дан, нека предузећа и даље заостају. Други губе замах када им понестане идеја за смањење отпада. Ево неколико савета и идеја за смањење канцеларијског отпада који се лако примењују.
Смањење отпада од папира
Можда је најбоља идеја за смањење отпада од папира стварање канцеларије без папира. Можете једноставно рећи не употреби папира. Ако то није у потпуности могуће, требало би да идентификујете у које сврхе морате да користите папир и у које сврхе можете да избегнете употребу папира. Када направите листе за оба, обавезно јасно објавите политику и доследно је спроводите.
Ако је природа вашег посла таква да морате да користите папир у различите сврхе, ево како можете да сведете отпад папира на минимум:
- Охрабрите све у канцеларији да уређују на рачунарима пре штампања. Овај потез ће помоћи да се смањи број нацрта копија докумената за штампање. Ако и даље мислите да је штампање нацрта неопходно, одштампајте их на неискоришћеној страни листова папира који би иначе били одбачени.
- Чувајте канцеларијске датотеке дигитално.
- Користите обе стране папира. Подесите рачунаре за аутоматско двострано штампање.
- Користите мале комадиће папира за кратке белешке.
- Размислите о томе да не користите насловне листове на факсовима.
- Ослободите се непотребних извештаја и смањите величину извештаја. Ако вам је извештај потребан само повремено, само га покрените на захтев.
- Размислите о коришћењу папира мање тежине где год је то могуће.
- Омогућите поновну употребу папирних коверата тако што ћете ставити налепницу на стару адресу.
- Користите електронску и говорну пошту и избегавајте папирну пошту где год је то могуће.
- Предузмите неопходне радње да смањите нежељену пошту.
- Делите и дистрибуирајте документе, белешке, извештаје и све друге публикације.
- Поставите све најаве на радном месту на централној локацији уместо да штампате више копија.
- Користите један размак и уже маргине за мање важне документе.
- Поново пресавијте и поново користите фасцикле са датотекама.
- Покушајте да пронађете дупликате на вашим маилинг листама и избегавајте слање непотребних копија.
- Будите сигурни да рециклирајте отпадни папир. Уситњени канцеларијски папир може се такође користити као пунило за паковање за посебне примене.
Смањење непапирног отпада
Иако папирни отпад чини највећи део канцеларијског отпада, постоје и други остаци који се могу решити како би се избегао чврсти отпад. Ево неколико савета које можете применити да бисте боље управљали канцеларијским отпадом без папира:
- Размислите о куповини производа са мање паковања или без паковања.
- Алтернативно, затражите да се ваше канцеларијске испоруке шаљу у повратним контејнерима и вратите испражњене контејнере назад добављачу.
- Увек замолите продавце да врате амбалажу. Може постојати могућност да га поново користе или барем да произведу веће количине што ће повећати изводљивост рециклирања.
- Искористите своје кертриџе са мастилом и тонером на најбољи начин.
- Размислите о изнајмљивању опреме коју користите само повремено, уместо да је морате чувати на радном месту.
- Увек покушајте да инвестирате у висококвалитетну опрему која је издржљива и поправљива.
- Охрабрите запослене да имају вишекратну употребу сребрног прибора, тањира и шољица за својим столовима. Охрабрите их да донесу ручак на посао у контејнерима за вишекратну употребу.
- Компостирање отпадака хране је користан приступ за његово одвођење са депоније. Све више су доступне услуге уклањања компоста. Тамо где прилика дозвољава, можда бисте желели да размислите о томе да имате сопствену канту за компост.
- Изаберите баштенско уређење које захтева ниско одржавање и производи мање отпада.
Рециклирајте електронску опрему, батерије, пластичне, металне лименке, бели папир и посуде за пиће. Размислите о партнерству са локалном рециклером ако ваша канцеларија производи значајну количину таквих материјала. И запамтите, не дозволите да застарела опрема заузима простор и скупља прашину. Што се пре рециклира, брже ће драгоцени ресурси бити доступни за поновну употребу, чиме се избегава прерада више необрађених материјала.
Подразумева се, наравно, да смањење отпада није једина ствар коју треба да декларирате да би ваш посао или канцеларија заиста била „зелена“. Производи и услуге које ваша пословна понуда нуди треба да буду и еколошки прихватљиви. Предузећа све више препознају вредност фокусирања на укупну одрживост свог пословања.
