Узорци писама и е-порука за извињење због болести

Свако се с времена на време разболи. Повремено ћете можда морати да пропустите дан или два посла. Када се то догоди, потребно је да обавестите свог послодавца што је пре могуће како бисте избегли негативне последице по ваш посао и каријеру.

Када пропустите посао јер сте болесни, требало би да се придржавате процедура које је одредио ваш менаџер, или су наведене у одељењу за људске ресурсе и вашем приручнику за запослене. Обично ће послодавац захтевати да обавестите свог шефа писмом, е-поштом или телефонским позивом.

Често је најбоље написати ову поруку (било писмом или е-поштом). Научите како да обавестите свог шефа о свом одсуству и прочитајте пример изговорна писма и мејлове.

Разумите политику компаније и преференције вашег шефа

Док ваша компанија може имати своје сопствене политике у вези са вашим даном боловања, ваш менаџер може имати другачији поглед. Обично компаније траже од запослених да обавесте свог менаџера о дану боловања. За продужени одмор (више од четири дана) због болести, неким компанијама ће такође бити потребна лекарска напомена. Овим се потврђује да имате легитиман изговор за боловање.

Ваш шеф може имати предност у вези са тим да ли ћете послати е-пошту, звати или послати поруку како бисте их обавестили да узимате боловање. Неки менаџери — и компаније — више воле да о свом одсуству пошаљете обавештење свом тиму, а не само директном шефу, како би све ваше колеге биле свесне да сте недоступни.

Како обавестити свог шефа

Без обзира да ли је то потребно или не, добра је идеја да писмено наведете оправдање за одсуство због болести. На тај начин имате евиденцију о томе шта се догодило, а ваш менаџер може лако документовати одсуство.

Ако морате да изостанете са посла због изненадне болести, потрудите се да што пре обавестите свог претпостављеног. Апсолутни приоритет је брз телефонски позив, СМС или е-маил да им кажете да нисте у могућности да будете на свом послу тог дана. Користите било који метод који желите у вашој канцеларији.

Када се вратите на посао, требало би да доставите службено писмо оправдања за одсуство или имејл, заједно са било којом пратећом документацијом (докторска белешка, процена хитне помоћи, итд.).

Шта укључити у писмо или е-пошту

Користите формат пословног писма. Када пишете писмо, пратите формат пословног писма. Укључите своје контакт информације, датум и контакт информације вашег послодавца. Затим почните садржај свог писма одговарајућим поздрав.

Објасните зашто пишете. Наведите разлог свог одсуства и наведите да ли имате неку документацију. Укључите и датум(е) вашег одсуства. Међутим, овај део вашег писма нека буде кратак.

Будите јасни, али концизни. Затим завршите професионалним затварањем и вашим потписом.

Уверите се да је ваша е-пошта професионална. Када пишете е-пошту, нека ваша порука буде једнако професионална као и свака пословна преписка. Можете оставити датум и контакт информације на врху поруке. Укључите исти садржај, али испод свог потписа укључите своје контакт информације.

Укључите своје име у тему. Попуните наслов са својим именом и разлогом за писање. На пример, ваша тема може једноставно бити „Име Презиме – Одсуство“ или „Име Презиме – Дан боловања“.

Прочитајте своју поруку. Било да пишете е-пошту или писмо, обавезно проверите своју поруку пре него што је пошаљете. Да, ви сте болесни, али ово је и даље професионална порука. Желите да ваше писање буде јасно и углађено.

Примери е-порука са оправдањем за болест

Ево неколико примера е-порука са изговором за одсуство које можете користити као водич када пропустите посао због болести, или ако знате да нећете моћи да дођете на посао следећег дана или касније.

Примери писама оправдања за болест

Ево неколико примера писама оправдања за одсуство које можете користити као водич када треба да пружите писмени изговор за изостанак са посла због болести. Користите ове примере као шаблоне за своје писмо. Не заборавите да промените писмо тако да одговара вашим конкретним околностима.