Ваша продаја и профитабилност нису у складу са вашим пројекцијама и циљевима. Испробали сте смањење трошкова и поједностављење радних процеса у целој компанији. Одељења су учествовала у континуирано побољшање дискусије и планови. Али ваши трошкови расту све више у супротности са тренутним потребама вашег пословања.
Можда ћете морати да размислите о предузимању мера у вези са својим највећим трошковима, иако је то и ваша најважнија предност: људи које запошљавате. Нема лаких одговора, а отпуштања могу бити неизбежна. Али ћете желети да размотрите све могуће опције пре него што одлучите да смањите своју радну снагу.
Пре него што размислите о смањењу радне снаге
Ако имате запослени са којима имате уговор, све мере смањења трошкова које утичу на њих можете применити само поновним преговарањем о уговору. То важи и када запослене представља синдикат.
Такође ћете желети да будете сигурни да водите евиденцију о свему. Пословно оправдање за смањење радне снаге, уколико то постане неопходно, треба документовати. То значи да послодавац може да пружи доказ да су разматране или покушане алтернативе отпуштању.
Ако је судски спор резултат смањења радне снаге, ово документацију је корисно да се жирију покаже да су пословни разлози били једини фактор у одлучивању о смањењу радне снаге. Такође документује вашу добру вољу према запосленима.
Зато размотрите следеће алтернативе за смањење радне снаге.
Замрзните запошљавање
Један од најбржих корака за имплементацију је да замрзнути запошљавање за све небитне позиције. Ово вам омогућава да консолидујете запослене које морате да завршите посао који је од суштинског значаја за опслуживање клијената вашег предузећа.
Стратешки можете наставити да запошљавате у областима у којима је тешко пронаћи вештине и на позицијама које ће одмах генерисати приход за посао. Међутим, области као што су истраживање и развој ће можда морати да се краткорочно обуставе. Такође можете да одложите попуњавање небитних позиција које су упражњене током замрзавања запошљавања.
Замрзните повећање плата и бенефиција
Друга стратегија за избегавање отпуштања запослених је замрзавање повећања плата и бенефиција. Радници неће бити одушевљени, али ће ваши критични запослени ово сматрати мање строгим него неке од следећих опција. Када су услови пословања турбулентни и непредвидиви, нема смисла додавати додатне трошкове трајном резултату.
Обећајте се да ћете периодично прегледати ову одлуку и обезбедити временски оквир у којем запослени могу очекивати ажурирање. Обавезно наставите са овом комуникацијом, иначе ће се ставови према замрзавању брзо покварити.
Пустите уговоре и запослене на одређено време
Радници по уговору и запослени на одређено време очекујте да ћете бити пуштени када посао треба да се промени. Иако ово изазива одређена превирања у животима запослених на одређено време, послодавац нема исту посвећеност овим радницима као и редовним запосленима.
Темпс пружа јастук сигурности за стално запослење редовних запослених. Да бисте избегли отпуштања запослених, пустите сво уговорно и привремено особље.
Подстакните запослене да оду
Замолите запослене да добровољно отпусте, понудите откуп за прекид радног односа или понуде превремено пензионисање квалификованим запосленима. Све три ове акције дају запосленима могућности и на њих гледају мање негативно од стране преосталог особља.
Ове опције, иако су ефикасне у смањењу трошкова на дуги рок, скупе у кратком року. Неопходна је значајна сума новца да би се запослени подстакли да напусте посао. У случају добровољног отпуштања, ниједан запослени неће волонтирати без веће отпремнине или загарантована права на повратак на посао, обично у одређеном временском оквиру.
Искористите предност нормалног одлива запослених
У свакој организацији запослени одлазе. Ако ситуација још није критична, можете стрпљиво планирати да уштедите неке трошкове док запослени дају отказ. Разлози се крећу од промене посла неког значајног другог до породичних ствари и нових прилика за каријеру.
Добровољно напуштање може вам омогућити да реструктурирате свој радни ток. Можда ћете моћи да пребаците запослене на различите послове. Треба попунити само критичне, битне позиције. Имајте на уму, међутим, да ће се у тешким економским временима ваша стопа одлива вероватно успорити.
Смањите плате, додатне бенефиције или радно време
Ако треба да смањите плате, бенефиције или сате запослених, размислите о последицама ове одлуке. Одлука ће негативно утицати на ваше најбоље запослене – оне које највише желите да задржите у будућности, а који су кључни за будућност ваше компаније. А то су често запослени који имају опције.
Пре него што узмете у обзир ову пословну одлуку, схватите да ове радње могу да доведу до одласка ваших најбољих запослених и да могу оштетити нивое поверења у целој организацији.
Закажите неплаћена одсуства запослених
Одсуство је алтернатива отпуштању. Ин обавезног одсуства, запослени узимају неплаћено или делимично плаћено слободно време у периоду од недеља до годину дана. Запослени углавном имају или заказано слободно време или право на повратни позив и очекивања.
Примери отпуштања укључују затварање предузећа на две недеље, смањење радног времена запослених на три недеље уместо четири, и тражење од запослених да узму два дана месечно без плате. Остали запослени су пуштени на неодређено време.
На одмору, бенефиције се обично настављају, што је један од фактора диференцијације од отпуштања. Упркос томе, негативан утицај на вашу радну снагу може бити велики, а многи вредни запослени ће вероватно наставити даље.
Закључак: Ако су отпуштања неопходна
Ако сте размотрили све ове алтернативе и испробали неке (и документовали), али и даље сматрате да је смањење радне снаге неопходно, онда ћете морати пажљиво да планирате како спровести отпуштања. Ове одлуке никада нису лаке, а још теже их је пренети вашим запосленима. Али барем им можете показати да сте размотрили сваку могућу алтернативу.
