Размишљате о тражењу трошкова на вашој канадској пореској пријави без рачуна? Размислите.
Уопштено, не можете поднети пореске захтеве без рачуна. Све што сте тврдили пословни трошкови На твојој порез на доходак морају бити поткријепљени оригиналним документима, као нпр признанице. Без доказа из признаница за ваше потраживане пословне трошкове, Канадска агенција за приходе (ЦРА) може одлучити да смањи број трошкова које сте одбили. (Једини изузетак су трошкови оброка и возила, као што је описано у наставку.)
Иако је истина да не шаљете своје признанице о трошковима у ЦРА када поднесете порез на доходак на мрежи, као што многи од нас раде данас, од вас се и даље очекује да имате те рачуне и да будете у могућности да их покажете када питао. А ЦРА очекује стварне признанице за ваше пословне трошкове, а не изводе из банке или кредитне картице. Све што доказује извод банке или кредитне картице је да је уплата извршена — не потврђује природу трошка.
Које су ваше шансе да будете ревидирани?
РАК редовно врши ревизију одређеног броја пореза на доходак и ГСТ/ХСТ рачуна сваке године да надгледа усклађеност и служи као провера квалитета пореског система, што значи да би ваше мало предузеће могло бити изабрано за ревизију само на срећу.
Међутим, ваше шансе за ревизију су посебно велике ако сте:
- Самозапослени или самостални предузетник (статистички гледано, ово је тип пословања који се најчешће ревидира)
- Вођење грађевинског, малопродајног, смештајног или прехрамбеног сектора
Ови послови су већа је вероватноћа да ће бити ревидирани, јер их РАК сматра већим ризиком за учешће у сивој економији узимањем готовинских плаћања од купаца и непријављивањем прихода. И сваке године, ЦРА бира одређене врсте пословања које ће детаљније истражити, повећавајући могућност ревизије за било које пословање у том сектору.
Другим речима, ваше шансе да будете под ревизијом могу бити доста веће него што мислите. А ако и када ваше пословање буде изабрано за ревизију, сигурно ћете желети да све ваше евиденције буде у реду.
Нема признаница, нема одбитака
Изгубљени рачуни значе изгубљене прилике да смањите свој рачун за порез на доходак. Ти трошкови ће бити забрањени, а можда ћете завршити са великим порезом који нисте очекивали. То ће такође учинити процес ревизије тежим и дуготрајнијим—и ако постоји једна особа коју никада не желите да нервирате, то је особа која обавља вашу ревизију!
На страну могућност ревизије, вођење потпуне и тачне пословне евиденције је услов за вођење успешног малог предузећа. Било да је у питању порески неред или непотребна потрошња, лоше вођење евиденције не доноси добре резултате.
Изузетак за оброке и путовања
Ако сте самозапослени, квалификовати се као становник севера или су се преселили да би се запослили, студирали на високошколској установи или водили посао на новој локацији, ЦРА дозвољава „поједностављену“ методу која не захтева признанице за трошкови оброка и возила.
- Трошкови оброка:Ако одлучите да користите поједностављени метод, можете платити паушалну стопу за оброке од 17 УСД по оброку до максимално 51 УСД по дану без рачуна за пореску годину 2018. Имајте на уму да иако не морате да чувате рачуне за оброке када користите поједностављену методу, мораћете да водите евиденцију о путовањима за које захтевате за трошкове оброка (књижнице возила, авионске, возне, аутобуске, такси рачуне, итд.) Ако су ваши трошкови оброка већи од поједностављени дневни лимити, можете користити детаљан метод да затражите стварне износе, у ком случају морате имати признанице за резервну копију потраживање.
- Трошкови возила: Поједностављени метод за трошкове возила вам омогућава да захтевате стопу по километру уместо да пратите појединачне трошкове као што су гориво, поправке и осигурање. Види цене оброка и возила за стопе по километру за сваку покрајину или територију.
