У зависности од тога колико брзо желите да доставите терет свом купцу и колико је он или она вољан да потроши, можете да пошаљете океаном или ваздухом. Сходно томе, постоје две врсте товарних листа, океански товарни лист и товарни лист за ваздушни пут.
Океански товарни лист служи и као признаница за терет и као уговор о транспорту између вас (извозника) и превозника. Такође симболизује власништво; сходно томе, ако је у преговарачком облику, може се купити, продати или трговати док је роба у транзиту.
Када користите ваздушни транспорт, уместо товарног листа издаје се ваздушни рачун. Служи као товарни лист који покрива домаће и међународне летове који превозе терет до одређене дестинације. Ваш авио-превозник ће вас обавестити о броју кућног рачуна ваздушног пута и броју главног рачуна ваздушног пута који је додељен вашој пошиљци. Морате бити сигурни да их саопштите свом купцу заједно са другим детаљима о транспорту.
Рачуни за ваздушни пут имају функције сличне онима океанских товарних листова, али се издају само у облику без преговарања. То значи да ви и ваша банка имате мању заштиту јер губите право на робу када почне испорука. Обавезно проверите са својим стручњаком за логистику да ли отпремате опасну робу. Потребни су посебни обрасци.
Детаљно ћемо покрити прекоокеанске товарне листове јер је прекоокеански транспорт најекономичнији – и стога најчешће коришћен – метод извозне пошиљке. Морате да припремите и предате образац за писмо инструкција пошиљаоцу свом шпедитеру како би он могао да изда тачан товарни лист. Овај образац показује да ли се трансакција врши на основу акредитива, да ли је потребно осигурање и где се слати документи итд. Када финализирате услове плаћања са својим клијентом, моћи ћете да доставите ове чињенице свом шпедитеру. Већина товарних листа се издаје са три оригинала и неколико копија.
Постоје бројне различите врсте океанског товарног листа, али ћете открити да се следеће најчешће користе:
- „Стрејт“ (не може се преговарати) товарни лист предвиђа достављање лицу чије име стоји на њему. Мора бити означено као „не може се преговарати“. Само именована особа може преузети робу по доласку. Ова врста рачуна се обично користи за робу која се отпрема на основу плаћања отвореног рачуна када извозник није забринут да ће увозник примити робу без плаћања.
- „Наруџба отпремника“ (по договору) фактура се користи када желите да поставите услове за испоруку робе, као што је прихватање скице. Ова врста товарног листа добро функционише када је плаћање обезбеђено акредитивом јер можете бити сигурни да су услови акредитива испуњени пре него што се роба пусти.
- "Чист товарни лист" се издаје када је пошиљка примљена у исправном стању. Ако дође до оштећења или се утврди недостатак производа, чист товарни лист неће бити издат.
- „Терет на броду“ се издаје када је терет постављен на брод по имену. Потписан је и оверен од стране заповедника пловила. За трансакцију акредитива, овај товарни лист је потребан да бисте ви (извозник) били плаћени.
Већина клијената мојих клијената тражи товарни лист "пошиљатељског налога", који овлашћује њихову банку да преузме власништво над робом ако не плате. Банка не препушта купцу власништво над робом док не прими уплату. Банка такође неће дати ова средства вама, извознику, све док на вашем крају не буду испуњени сви услови продаје!
