Ако сте вођа одељења, ваш шеф ће вероватно једног дана поставити ово питање: „За шта је ваш пословни план ваше одељење?" Као руководилац функције људских ресурса, можете користити ове кораке да одговорите на то питање.
Често постављано питање на овој веб страници, тешко је одговорити на генерички начин јер потребе сваке компаније за доприносом ХР одјела могу се увелике разликовати. Међутим, можете користити ове кораке као водич док развијате сопствени пословни план за људске ресурсе.
Ваш пословни план одељења за људске ресурсе зависи од анализе ваших потреба вашег радног места. Ваш пословни план одељења за људске ресурсе такође зависи од учења о индустријским стандардима и одређивања стандарда ван ваше организације.
Али, основно питање на које морате да одговорите, да бисте одговорили на питање вашег шефа, је: „Шта је вашем радном месту потребно од функције људских ресурса?“ Ево како можете пронаћи одговор.
Кораци за развој пословног плана Одељења за људске ресурсе
- Започните свој пословни план одељења за људске ресурсе тако што ћете тачно разјаснити шта ваш шеф треба и жели од вас и колико детаља. Не желите да трошите сате и сате на развијање информација или детаљног плана који шефу не треба или не жели.
Речено је, за вашу личну јасну сврху и правац, ваш сопствени стратешки план за ваше одељење, овај приступ ће донети велику вредност. - Прочитајте детаљне описе послова који су развијени за Директор људских ресурса/потпредсједник, ХР Генералист, и ХР Ассистант. Да ли постоје функције наведене у овим описима послова које не обављате, а које бисте могли да обављате, а које би додале вредност вашој организацији?
Покрените листу функција. Такође можете користити комерцијално развијену књигу/програм ревизије одељења за људске ресурсе или повремену бесплатну листу планова ревизије одељења за људске ресурсе. - Погледајте ову листу и додајте на листу функције које ваше одељење за људске ресурсе већ обавља и функције за које знате да желите да додате—или одузмете. Минути детаљи нису потребни док не будете спремни да саставите свој пословни план одељења за људске ресурсе када завршите ове кораке.
- Састаните се са својим колегама руководиоцима да бисте добили процену њиховог тренутног задовољства вашим услугама, додатне услуге које би желели да додате и њихове идеје о томе како ХР може најбоље да вам подржи организације мисија, визију, и циљеви.
Доставите питања својим кључним колегама пре састанка. Обавестите их да сте унапред поделили питања како би и они могли да траже повратне информације од свог особља. Ако сте ефикасно прикупили горе наведене интерне и екстерне информације, можда ћете моћи да представите изборе у формату рејтинга и рангирања.
Ово је кључни корак у вашој организацији за процену шта линијски менаџмент и запослени желе од функције људских ресурса. Наравно, постоје административне и саветодавне функције за које можда никада неће размислити да траже од вас да им обезбедите да ћете наставити да их обављате као део професионалне функције људских ресурса. Сврха постављања питања је пронаћи понуде за које ваши купци мисле да су им најпотребнији. - Развијате велику количину интерних информација о људским потребама ваше компаније. Такође можете погледати недавне часописе професионалних удружења као што је Друштво за управљање људским ресурсима (СХРМ). Разговарајте са колегама у свим локалним удружењима која присуствујете. Погледајте доступну литературу као нпр ХР Магазин. Чланци из овог одељка ТхеБаланце.цом су посебно корисни за планирање приоритета и обима пословног плана одељења за људске ресурсе.
- Када прикупите све ове информације, или чак, довољно – приоритети ваших руководилаца могу вам дати изузетно јасан правац, на пример – можете направити план. Можете да видите шта вам недостаје у вашем одељењу за људске ресурсе, шта бисте могли да проширите, на шта треба да се фокусирате стратешки да изградите допринос вашег одељења, а оно што тренутно можете да понудите није потребна.
- На основу ових идентификованих мисија, одредите приоритете и направите план, на основу ресурса и жељеног метода презентације или остварења, онога што можете да постигнете ове и следеће године. Нека решења могу бити Потребе засноване на ХРИС-у; други могу имати везе са понудама ХР уреда; други могу захтевати стратешку промену смера или додавање главне функције. Нећете знати док не проучите и питате.
Сада, коначно, можете одговорити на питање свог шефа: Какав је ваш пословни план за ваше одељење људских ресурса?
