Препоручује се да радна места која размишљају о будућности усвоје политику отворених врата како би промовисала позитивну комуникацију са запосленима. Када сваки запослени схвати да може да посети било ког менаџера или запосленог на вишем нивоу и разговара са њима о било којој одабраној теми, имате окружење отворених врата. Следи пример политика отворених врата за своје радно место.
Увођење и спровођење политике отворених врата
Политика би требало да се појави у свом приручнику за запослене и треба да нагласи компоненте које запослени треба да разумеју о томе како да следе своје могућности у окружењу отворених врата. Обезбедите обуку свим менаџерима и запосленима о томе шта је политика отворених врата и како је можете најефикасније користити на свом радном месту.
Ако ваши менаџери јачају намере и сврхе за које сте успоставили своју политику отворених врата, Већа је вероватноћа да ће запослени искористити прилику да комуницирају горе-доле о вашој организацији хијерархија.
Постоје прави и погрешни начини за тражење разговора на отворена врата и сви запослени морају да разумеју процес. Када се ефикасно користи, сваки запослени има приступ сваком другом запосленом, без обзира на њихов ниво или назив радног места.
Пример политике отворених врата
Слободно користите ову политику отвореног узорка за упис као почетну тачку када одлучите да усвојите праксу на свом радном месту. Схватите да је први корак да се уверите да имате посвећеност својих виших лидера и менаџера.
Ваши запослени се лако воде стазама које изазивају неповерење. Уверите се да мислите оно што кажете када објављујете политику отворених врата за своје запослене. Никада вам неће веровати у будућности ако виде да нисте успели да водите свој говор.
Увод у политику отворених врата
Ваша компанија је усвојила Политику отворених врата за све запослене. То буквално значи да су врата сваког менаџера отворена за сваког запосленог. Сврха наше политике отворених врата је да подстакне отворену комуникацију, повратне информације и дискусију о било којој ствари од значаја за запосленог. Наша политика отворених врата значи да запослени имају слободу да разговарају са било којим менаџером у било које време о било којој теми.
Одговорности према политици отворених врата
Ако вам било која област вашег рада изазива забринутост, имате одговорност да своју забринутост позабавите менаџером. Без обзира да ли имате проблем, жалбу, сугестију или запажање, менаџери ваше компаније желе да чују од вас. Слушајући вас, компанија је у могућности да се побољша, да се бави притужбама и да подстакне разумевање запослених о образложењу пракси, процеса и одлука.
Пре него што почнете да спроводите политику отворених врата
Већина проблема се може и треба решити у разговору са вашим непосредним претпостављеним; ово се охрабрује као ваш први покушај да решите проблем. Али политика отворених врата значи да о својим проблемима и забринутостима можете разговарати и са следећим нивоима менаџмента и/или запосленима у људским ресурсима. Без обзира на то како приступите свом проблему, жалби или сугестији, наћи ћете менаџере на свим нивоима организације који су спремни да саслушају и помогну у проналажењу решења или појашњења.
Предности политике отворених врата
Помажући у решавању проблема, менаџери имају користи од стицања вредног увида у могуће проблеме са постојећим методама, процедурама и приступима. Иако можда не постоји једноставан одговор или решење за сваку забринутост, запослени у вашој компанији имају прилику у сваком тренутку, кроз политику отворених врата, да буду саслушани.
Без освете
Политика отворених врата укључује уверавања да поједини запослени који остварује своја права на разговор на било који ниво менаџмента неће доживети одмазду или мешање од стране непосредног запосленог менаџер. По потреби треба укључити и менаџера.
