За већину компанија од суштинског је значаја постојање формалне писмене политике присуства коју су упознати сви запослени. Од очекивања да се сви појаве на послу и уложе потребне сате до последице непојављивања, основна правила која је поставила организација треба да разумеју сви запослених. У наставку ћете наћи пример политике похађања коју можете прилагодити својој компанији.
Похађање
Одлична посећеност је очекивање свих запослених у компанији КСИЗ. Свакодневно присуство је посебно важно за запослене по сату чији купци и сарадници очекују благовремену испоруку и испоруку производа.
Хитно лично време се ставља на располагање запосленима за такве непланиране догађаје као што су лична болест, болест непосредног члана породице, заказивање лекара или смрт у породици.
Лично време за хитне случајеве
Запослени добијају 2,15 сати личног времена за хитне случајеве по периоду плаћања. На годишњем нивоу, ово је еквивалентно 56 сати. Запослени могу користити лично време за хитне случајеве до 56 сати.
Ако запослени напусти посао у компанији КСИЗ са негативним обрачунским стањем, коришћени сати који још нису акумулирани биће одузети од коначне плате запосленог. Лично време за хитне случајеве које се акумулира у тренутку када запослени напусти компанију КСИЗ неће бити исплаћено.
Запослени који користе лично време за хитне случајеве морају да позову и разговарају са својим претпостављеним што је пре могуће, али најкасније један сат након почетка смене. Ако је супервизор недоступан, запослени могу да оставе поруку за супервизора са телефонским бројем на ком се могу добити. Супервизор ће тада узвратити позив.
Пропуст да се јави у узастопним данима сматраће се добровољним отказом са посла у компанији КСИЗ.
Број минута и/или сати које запослени пропусти – или касни на посао, са ручка или паузе – биће одузет од личног времена. Кашњење настаје када запослени није на свом радном месту (или ради) према распореду.
Када запослени пропусти ударац, запослени треба одмах да види свог надређеног. Њихово одрађено време ће се третирати као да је запослени тек стигао почевши од тренутка када се пријаве свом претпостављеном. Пропуштено време ће се такође рачунати као кашњење.
Запослени који раде по сату могу унапред заказати слободно време за такве ствари као што су прегледи код лекара, часови, поправке у домаћинству састанке, родитељске састанке и верске догађаје и службе—све док слободно време не утиче негативно на сараднике или купаца.
Када је то могуће, у оквиру свог уобичајеног распореда, запослени може надокнадити пропуштено време у недељи у којој је пропуштено време. Запослени морају имати дозволу свог супервизора да надокнаде овај пут. У супротном, време одмора мора бити заказано унапред да би се покрили ови догађаји.
Никакви акумулирани лични сати за хитне случајеве не могу се пренети у наредну календарску годину.
Последице прекомерног коришћења личног времена за хитне случајеве
Акумулација од 12 кашњења у текућој години (тј. било којих 12 узастопних месеци) је основ за раскид радног односа. Дисциплинске мере, које могу довести до и укључити престанак радног односа, могу почети када се евидентира шесто кашњење у периоду од три месеца.
Дисциплинске мере, све до и укључујући престанак радног односа, почеће, за прекомерно коришћење ванредног личног времена, када се акумулира 56 сати одсуства. Тхе дисциплински поступак састојаће се од писменог упозорења за наредних осам пропуштених сати, затим тродневне суспензије без плате за наредних осам пропуштених сати, након чега следи раскид радног односа када запослени потроши било који сат преко 72.
Бонус за присуство за запослене по сату
Животни догађаји могу да ометају похађање посла. Међутим, компанији КСИЗ су потребни запослени да користе што је могуће мање личних сати за хитне случајеве и да избегавају кашњења како би компанија КСИЗ могла да води посао на уредан и ефикасан начин.
Стога је компанија КСИЗ успоставила систем бонуса за присуство како би подстакла запослене да се појаве на послу и буду на време.
Систем бонуса за присуство се састоји од следеће четири компоненте:
- Сваком запосленом који не користи ванредно лично време и нема кашњења у календарској недељи, своје име ће бити унето у месечно извлачење посећености. Извлачење се одржава на месечном састанку запослених у целој компанији. За сваку недељу када је запослени имао савршено присуство, дозвољено му је да уђе на извлачење. Четири запослена месечно, чија се имена извлаче насумично, добиће 50,00 долара.
- Сваки запослени који не користи лично време за хитне случајеве и нема кашњења у календарском тромесечју добиће поклон компаније КСИЗ, са приближном вредношћу од 25,00 долара, у знак захвалности за њихово присуство и приврженост.
- Сваки запослени који оствари сљедећу евиденцију присутности у календарској години има право да добије наведени годишњи бонус након завршетка календарске године.
- Ако запослени пропусти до 16 сати и не касни више од једног, запослени ће добити 100% бонуса или 300,00 УСД
- Ако запослени пропусти до 24 сата и нема више од два кашњења, запослени ће добити 50% бонуса или 150,00 УСД
- Ако запослени пропусти више од 24 сата и/или има више од два кашњења, запослени неће добити бонус за присуство.
- Запосленим који не искористе своје ванредне личне сате биће исплаћени неискоришћени сати у износу од 110% њихове плате по истеку календарске године.
Закон о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА)
Ако ви или члан уже породице имате стално здравствено стање које доводи до честих одсустава, можете се квалификовати за неплаћено одсуство према ФМЛА. Молимо погледајте посебну политику која покрива ФМЛА.
Имајте на уму да ФМЛА слободно време мора да се уговори унапред и да не ослобађа запосленог од њихових одговорности како је то наведено у овој политици.
Потписани документ о политици присуства запослених
Прочитао сам и обавештен сам о садржају, захтевима и очекивањима политике присуства запослених по сату у компанији КСИЗ. Примио сам копију политике и сагласан сам да се придржавам смерница политике као услова мог запослења и мог континуираног запослења у Вашој компанији.
Разумем да ако у било ком тренутку будем имао питања у вези са политиком похађања, консултоваћу се са мој непосредни претпостављени, члан особља за људске ресурсе, директор фабрике или председник компанија.
Пажљиво прочитајте политику да бисте били сигурни да разумете политику пре потписивања овог документа.
Потпис радника: _______________________________________.
Одштампано име запосленог: ________________________________.
Датум: _________________________.
