Екецутиве Буи-Ин
Пре имплементације било које најбоље праксе куповине, мора постојати подршка виших руководилаца компаније. Без подршке виших руководилаца, укључујући генералног директора и финансијског директора, сваки покушај развоја стратегије куповине светске класе биће угушен од стране Средњи менаџмент. Промене које се морају извршити у било којој компанији морају бити подржане од стране виших руководилаца да би се постигли резултати.
Рационализација постојећих података
Свака компанија која је набављала податке током одређеног временског периода имаће базу података продавци који садрже актуелне, дуплиране, застареле и нетачне податке. Ако ваша компанија има неколико географски одвојених одељења за набавку, ниво непрецизности се вишеструко повећава. Да би се имплементирала стратегија куповине светске класе, подаци из сваког одељења набавке морају да буду ажурирани да одражавају тренутне податке добављача и да буду рационализовани како би се елиминисали дупликати, нетачни и непотребни подаци. Предност поседовања тачних података за вашу компанију је што омогућава да се одлуке доносе тачно. То вам омогућава
Искористите предности програма подстицаја за добављаче
Уобичајено је да компаније плаћају продавцима што је касније могуће. Ако продавац има уговор на 45 дана, онда никада не би примио уплату пре тог 45. дана. Да би подстакли компаније да плате своје рачуне пре уговореног датума, продавци су понудили рабате, попусте и друге подстицаје. Али продавци су открили да упркос подстицајима, компаније и даље не плаћају превремено. Једна теорија је да компаније уносе услове плаћања у своје ЕРП систем и заборави на то. Чекови се режу на основу тих података, а подстицаји добављача се никада не реализују. Стратегија куповине светске класе треба да обухвати ове попусте и компаније треба да се постарају да користе сваки могући подстицај. У овим тешким економским временима, компаније не могу себи приуштити да заобиђу значајне попусте. Поред тога, преговори са продавцима такође треба да укључе добијање већих попуста за плаћање по пријему робе или чак унапред плаћање.
Примените процену добављача
Добра стратегија куповине треба да садржи метод којим се мере продавци. Процес евалуације треба да укључи не само учинак испоруке, већ и да прати мање очигледне показатеље као што су недовољно или прекомерно испорука, квалитет испоручених артикала и учинак корисничка служба продавца. Ови показатељи можда нису увек мерљива вредност, али понекад је метрика субјективна. Ако се смернице политике примењују за субјективну процену, онда се сви добављачи могу подједнако мерити. Не заборавите да обавестите продавце да се процењују. Ако знају да их купци посматрају, можда ће подићи своју игру.
Унајмите професионалце за куповину
Толико компанија верује да су основне вештине службеника једини предуслов за позицију у одељењу набавке. Овај став је невероватно наиван с обзиром на то да су ови службеници задужени за трошење огромних количина ресурса компаније. Професионалац за набавку је кључ за имплементацију набавне организације светске класе. Вештине потребне за набавке светске класе укључују познавање посла за који купују, аналитичке вештине, вештине преговарања и међуљудске вештине. Лишавајући ваше одељење набавке запослених упућених у ове вештине, ваша компанија може да се нађе везана за уговоре са погрешним добављачима, за погрешан материјал и по погрешној цени. набавне организације укључују знање о послу за који купују, аналитичке вештине, вештине преговарања и међуљудске вештине. Лишавајући ваше одељење набавке запослених упућених у ове вештине, ваша компанија може да се нађе везана за уговоре са погрешним добављачима, за погрешан материјал и по погрешној цени.
Смањење броја продаваца
Компаније имају стотине добављача, неке имају хиљаде, многе хиљаде, чак десетине хиљада. Имати хиљаде добављача у вашем систему, не само да захтева значајну количину одржавања, већ може бити и изузетно скупо. Ако одељење набавке наручује артикле од двадесет различитих добављача сваког дана, то може значити двадесет наруџбина које имају да се пошаље, двадесет трошкова слања које треба платити и двадесет робних признаница које треба обрадити када роба стићи. Поред додатних трошкова, вероватно постоје уштеде које се не остварују. Колико од тих двадесет продаваца продаје исте или сличне производе. Ако се двадесет добављача смањи на пет, онда ће се смањити трошкови обраде и вероватно је цена материјала уговорена нижа.
Централизована набавка
Ако ваша компанија има велики број географски распоређених локација, можда мислите да је немогуће применити стратегију куповине светске класе. Паметно је да компаније размишљају о својој укупној потрошњи као о централној функцији. Имајући централизовану набавну организацију, компанија може да прегледа своју укупну куповину и да изабере добављаче који могу да обезбеде већину артикала по најбољој цени. Овај сценарио неће покрити све артикле који се користе на свим локацијама и централној набавној организацији би морали да раде са локацијама да идентификују локалне добављаче који олакшавају потребе удаљених локација.
Добијате највише од добављача
Преговарање о споразуму са продавцем може бити дуготрајна афера при чему ниједна страна није задовољна исходом. Лош однос са вашим продавцем на почетку уговора није начин на који функционишу организације за куповину светске класе. Продавци су важан део вашег ланца снабдевања. Материјали које обезбеђују потребни су на одређене датуме, тако да ваша наруџбина буде испоручена купцу на обећани датум. Ако свог продавца учините партнером, а не само другим продавцем, то ће помоћи да се осигура да су ваше поруџбине тачне и на време. Преговори са вашим продавцима треба да се фокусирају на предности бити продавац; показујући им да ако сте успешни, и они ће бити успешни. Преговори који се фокусирају на казнене клаузуле и казне за лош квалитет и пропуштене датуме испоруке ће оставити добављача мање него вољан да удовољи вашим захтевима.
Максимизирање технологије
Постоје неке компаније које још увек користе Ролодекс, папирне реквизите за куповину и позивају своје наруџбенице продавцима. Већина има неку врсту софтвера за куповину, чак и ако је то Екцел табела, која прати поруџбине и укупне трошкове. Са увођењем софтвера за планирање ресурса предузећа (ЕРП), компаније су у могућности да интегришу своја одељења за набавку у свој ланац снабдевања како би искористиле предности података у реалном времену. Међутим, ту се многе компаније заустављају. Стратегије куповине светске класе иду даље да би искористиле предности које им нуде њихови ЕРП системи. Компаније могу да усвоје технике тока посла у оквиру својих ЕРП система да аутоматизују одобрења и плаћања, смањујући на тај начин време које особље за набавку мора да интервенише. Подаци који се производе хиљадама куповних трансакција могу се користити у складиштима података да помогну професионалцима за куповину са метрикама у процени добављача и преговарању о уговору.
