Када пишете пословно писмо или шаљете е-поруку, важно је да своје писмо затворите на професионалан начин. Идеалан завршетак пословног писма изражава вашу захвалност и поштовање, без ексцентричности или превише познатог тона. Иако може изгледати старомодно, већина пословних професионалаца очекује да писана преписка – било путем писма или е-поште – буде написан и форматиран на конзервативан начин.
То не само да значи да би требало да се фокусирате на неутралност у изгледу вашег писма (избегавајте употребу шареног папира, дрско дизајн логотипа и уметничке фонтове), али то такође значи да би требало да примените веома скромно, ненаглашено и професионално затварање фраза. Најбољи сценарио је да менаџер запошљавања, колега или веза неће ни приметити затварање.
Следи листа примера завршног писма који су прикладни за пословну преписку и преписку везану за запошљавање.
Примери затварања пословног писма
- С поштовањем
- Искрено ваш
- Поздрави
- Најбољи
- Срдачан поздрав
- Срдачан поздрав
- Искрено ваш
- Најискреније
- С поштовањем
- С поштовањем
- Хвала вам
- Хвала вам на пажњи
Затварање војне кореспонденције
Слично пословној или пословној кореспонденцији, војнички преписка је такође поставила стандарде за затварање (такође названо „прослава“) које треба представити пре свог потписа.
Ако ваша компанија послује са војском – или ако се пријављујете за посао у војсци – треба да будете свесни да се „С поштовањем“ (често скраћено као „В/Р“) користи у писаној и е-маил преписци између припадника војске.
Заједнички начелник штабова, Министарство одбране Сједињених Држава, Војска САД, Морнарица САД и Ваздухопловство Сједињених Држава успоставили су бонтон да затварање „С поштовањем“ је резервисано за председника Сједињених Држава (према стандардима америчке војске, ово се такође односи на прву даму и изабрани председник).
У писмима свим другим достојанственицима једноставно се користи поздрав „С поштовањем“.
Шта ставити након затварања
Пратите зарез са зарезом, размаком, а затим својим именом.
Срдачан поздрав,
Твоје име
Ваша емаил адреса
Ваш број телефона
Шта не треба користити као затварање пословног писма
Све што бисте користили у неформалној комуникацији је неприкладно за пословно писмо. Ово укључује сленг, говор текста, емоџије и све што није у боји или необавезно.
Ако сте навикли да комуницирате углавном са пријатељима, породицом или чак сарадницима са којима сте радили дуго времена, одговарајуће затварање пословног писма ће вероватно изгледати прилично неспретно први. Не брините о томе – ваш колега или пословни сарадник се неће тако осећати када читају вашу преписку. Оно што вам изгледа неприродно, према примаоцу ће се осећати поштовано и пристојно.
Формална комуникација у савременом животу јењава, али још увек постоје тренуци када је то једини исправан начин да се ојача веза или пренесу информације. Ако се пријављујете за посао, тражите препоруку или ширите своју мрежу, погрешите на страни формалности.
Не дозволите да вас помало архаичан осећај формалног пословног писма наведе да користите цветни, застарели језик.
Запамтите, надате се да се особа која прими ваше писмо уопште не сећа вашег затварања. Последња ствар коју желите је да менаџер за запошљавање иде на састанак за људске ресурсе са вашим пропратним писмом у руци, питајући тим да ли жели да се састане са „господине најљубазнији лични поздрави“.
Примери неприкладног затварања пословних писама
- Живели
- Срдачно
- Надајмо се
- Касније
- Хвала!
- ТТИЛ/ТТФН
- Топло
Напомена о пословним писмима путем е-поште
Можда би било примамљиво да изоставите затварање када сте комуницирање путем е-поште, али не дај се том искушењу. Иако су е-поруке без затварања савршено у реду за свакодневну комуникацију са вашим пријатељима и саиграчима, људима које не познајете ће изгледати грубо – или још горе, непрофесионално –.
Такође би требало да користите завршно пословно писмо када се са неким професионално дописујете о важном питању, било да је у питању нови пројекат или прилика за посао.
Када вам не треба затварање
Како сигурно знате да ли да користите затварање или не? Један добар тест је да се запитате да ли је ова е-пошта сличнија тренутној поруци/тексту или пословном писму. Ако свом саиграчу дајете брзо ажурирање о пројекту који је у току, формално затварање можда неће бити потребно; ако бацате свој шешир у ринг за унапређење, то је дефинитивно потребно.
Када све друго не успе, а још увек нисте сигурни, будите опрезни и укључите га. Никада нећете погрешити ако будете превише љубазни и поштовани.
